Arved on peamine tõend ja tugi selle kohta, et toote või teenuse ostu- või müügitehing on sooritatud.. Selles mõttes räägime nende protsesside üliolulisest elemendist, arvestades, et osapooled ei pea mitte ainult säilitama kontrolli oma rahaasjade üle, vaid täitma ka maksukohustusi. Kui pühendute mis tahes tegevusele, mis seda tüüpi dokumenti väärib, olete jõudnud õigesse kohta, sest me näitame teile, kuidas Excelis arve koostada kõige lihtsamal võimalikul viisil. Microsofti arvutustabel on seda tüüpi ülesannete jaoks suurepärane liitlane ja siin õpetame teile kõike, mida peate selle kohta teadma.
Arvete genereerimine Excelist võimaldab teil saada teie vajadustele kohandatud tulemusi, lisaks on võimalus kasutada malle ja neid oma maitse järgi kohandada. Järgmisena räägime teile kõik.
Kuidas Excelis arvet koostada?
Arvestades, et programmi on üsna lihtne kasutada, pole Excelis arve koostamine liiga suur väljakutse. Lisaks tasub esile tõsta tõsiasja, et dokumendile lisatavad andmed on kõikidel juhtudel sarnased, kuigi võivad mõneti erineda olenevalt riigist või kui tegemist on muude maksudega.
Arve elemendid
Enne otse Excelisse arve koostamiseks minekut on vaja arvestada, mis on need elemendid, mida selle kujundamisel arvestama peame. Jutt käib dokumendist, mis sisaldab müügitehingu infot ja seetõttu tuleb selle koostamisel lisada järgmised jaotised:
- Pakkuja teave: see tähendab teie ettevõtte nimi, maksuaadress, kontaktteave ja ettevõtte identifitseerimisnumber.
- Ostja teave: siia lisatakse samad andmed eelmisest punktist, kuid viidates kliendile.
- Arve number: arved peavad olema nummerdatud, et säilitada kontroll teostatud tehingute ajaloo üle.
- Väljaandmiskuupäev: päev, kuu ja aasta, mil müük tehti.
- Tehingu kirjeldus: näitab müüdud tooteid või teenuseid, kogust, ühikuhinda, vahesummat ja koguhinda.
- Maksud: selles jaotises on näidatud toote müügiga seotud maksud, täpsustades nende summad.
- Maksetingimused: siin saate lisada müügile kehtivad allahindlused, tingimused ja makseviisid, finantseerimine või lisatasud.
- Täiendav teave: see jaotis on valikuline ja saate seda kasutada mis tahes tähelepaneku või märkuse lisamiseks, mida peate vajalikuks.
Tuleb märkida, et nagu me eespool mainisime, võivad need elemendid erineda vastavalt iga riigi või üksuse kohalikele seadustele.. Kuid need on suurepärane juhend õigete arvete koostamiseks kõigi nõuetega.
Tee arve Excelis
Teame juba elemente, mida meie arve peaks sisaldama, seega oleme valmis Excelisse minema ja seda genereerima. Siinkohal on meil paar võimalust: luua nullist arve või kasutada malli. Parim otsus sõltub teie vajadustest, nii et kui soovite midagi 100% originaalset, siis valime esimese alternatiivi. Kui aga see, mida otsite, tagab professionaalse viimistluse ja et protsess ei võta liiga kaua aega, on mallid parim viis.
Arve nullist genereerimise alustamiseks avage Excel ja klõpsake valikul „Tühi raamat”..
Kui soovite omalt poolt kasutada malli, võite minna liidese ülaosas olevale otsinguribale, kirjutada sõna arve ja vajutada sisestusklahvi. Järgmisena näete tulemuste ekraani suure hulga mallidega, mida saate valida ja kohandada vastavalt oma soovile, vahetades teksti asemel värvikombinatsiooni.
Samal ajal peate Excelis nullist arve tegemise protsessis hakkama dokumenti kujundama ääriste, tabelite, pealkirjade ja alampealkirjade lisamisega., selleks soovitame teil otsida mis tahes muud arvet, mis toimib teie arve koostamisel.
lisada valemid
Excelis arve loomise üks parimaid eeliseid on asjaolu, et selle täitmine samast tööriistast, mõne sammu automatiseerimine. Selles mõttes on võimalik lisada valemeid nii, et suvalise numbri sisestamisel genereeritakse tulemus automaatselt. See võimaldab teil veamarginaali vähendada, lisades valemi iga kord, kui soovite seda kasutada.
Seetõttu soovitame lisada funktsioonid ja valemid nendesse lahtritesse, kus tuleks kuvada maksud, allahindlused, vahesummad ja kogusummad.
Arve kujundus
Viimane peatus Excelis arve tegemisel puudutab selle esteetikat ja disaini. See on midagi, mis sõltub täielikult teie vajadustest ja maitsetest. Selles mõttes Teil on võimalus värve ise peale kanda või kasutada tabelivorminguid, mida Excel sisaldab ja millega saate anda sellele suurema visuaalse atraktiivsuse. Kui aga soovite selle asja võimalikult lihtsaks teha, on kõige parem valida mall galeriist.
Exceli arvemallid on suurepärased hea esteetilise välimuse säilitamiseks. Nende disainid on tõeliselt värvilised, õigete värvikombinatsioonidega ja parimate hindamatu võimalusega teha kõik soovitud muudatused. Nii saate malli valides minna selle mis tahes jaotisesse, et teha vajalikud muudatused ja genereerida originaalne ja professionaalne arve.
Miks kasutada arve koostamiseks Excelit?
Arvete olemasolu on vajalik iga inimese või ettevõtte jaoks, kes on pühendunud toote või teenuse müügile. Võib-olla saavad suured ettevõtted endale lubada 100% professionaalse arve kujundamist ja koostamist, kuid väikeettevõtjate või oma ettevõtmistega alustajatega sama ei juhtu.. Siin tuleb appi Excel koos võimalusega toetuda funktsionaalsete arvete genereerimiseks mallidele.
Excelis arvete koostamine säästab teid karjääri alguses paljudest takistustest, kuna saate täita nõuded omada ja tarnida ilma suuri investeeringuid tegemata. Selles mõttes, kui vajate kiiresti arvet ja te ei tea, kust seda saada, vaadake oma Exceli installi.