Exceli arvutustabeli ja PDF-dokumendi vahel on põhimõtteline erinevus: esimene on redigeeritav ja teine mitte (kuigi on muud viisid seda teha). Seetõttu võib sageli olla huvitav teada saada kuidas teisendada excel pdf-iks, näiteks tulemuste aruande esitamisel, kus kõik arvud ja statistika avaldatakse, ilma et keegi saaks neid muuta.
Exceli tabelite kasutamine on muutunud nii laialt levinud, et tänapäeval peetakse seda standardiks, mida kasutatakse laialdaselt äris ja akadeemilistes ringkondades. Väga tõhus vahend, kuid samas ka väga haavatav.
Põhjused Exceli teisendamiseks PDF-iks
Tõde on see, et Exceli dokumendi PDF-vormingusse teisendamiseks on palju kaalukaid põhjuseid, loetleme need allpool:
- Hoidke andmed turvaliselt ja muutmata kujul, see tähendab, et kogu arvutustabelisse kodeeritud teavet saab vaadata, kuid mitte muuta.
- Pakkuge professionaalsemat esitlust. Arvutustabeli näitamine meie ülemustele ja klientidele võib tekitada segadust. Excel sobib suurepäraselt töötamiseks, kuid PDF on parim esitlus selle töö tulemuste kuvamiseks selgema ja hõlpsamini mõistetava vorminguga.
- Jagage ja vaadake dokumente mis tahes seadmest, tänu PDF-i mitmekülgsusele, mille ekraan kohandub iga arvuti, mobiiltelefoni või tahvelarvuti ekraaniga.
- Salvestage teavet tõhusamalt. Näiteks liigitades arvete PDF-failid ja muud dokumendid kaustadesse, mida saab riskivabalt klassifitseerida ja nendega tutvuda.
Lisaks nendele põhjustele peame lisama eeliste loendisse, et PDF säilitab alati algdokumendi arvutustabeli vormingu: fondi suurus, lahtri värvid jne.
Veebiressursid Exceli teisendamiseks PDF-iks
Excelist PDF-vormingusse teisendamine on väga levinud toiming. Ja mitte ainult sellega kaasnevate eeliste tõttu (põhimõtteliselt need, mida oleme paljastanud eelmises jaotises), vaid ka paljude online tööriistad mis aitavad meil seda tõhusalt, lihtsalt ja kiiresti teha.
Lisaks tähendab seda tüüpi tööriista kasutamine seda, et me ei pea oma kõvakettal ruumi hõivama ja teisest küljest väldime viiruste ja pahavara sattumist meie arvutisse, kuna pole vaja midagi alla laadida. Siin on mõned parimad:
Adobe Acrobat
Loogika ütleb, et esimene võimalus kasutada on adobe acrobat võrgusPole asjata, et see ettevõte on PDF-vormingu leiutaja. See tööriist võimaldab teil väga kiiresti, mõne sekundiga teisendada Exceli dokumendid PDF-vormingusse.Sina pead vaid faili lohistama, misjärel algab teisendusprotsess automaatselt. Nii lihtne.
Link: Adobe Acrobat
Ma armastan PDF-i
See on üks suurepäraseid viiteveebisaite PDF-failidega töötamisel, olenemata ülesandest. kasutamise viis Ma armastan PDF-i See on lihtne: laadige üles fail (mille suunda saame muuta ikooni "pööramine" abil), klõpsake punast nuppu "Teisenda PDF-iks" ja mõne sekundi pärast genereeritakse uus dokument, mis on kasutamiseks valmis. .
Link: Ma armastan PDF-i
PDF2GO
PDF2GO, veel üks PDF-ide valdkonnale keskendunud multitegumtöö veebisait, töötab praktiliselt samamoodi nagu teised selles postituses tutvustatavad veebitööriistad. Seda kasutatakse Microsoft Exceli XLS- ja XLSX-dokumentide täieliku turvalisusega teisendamiseks, kuna see kustutab regulaarselt failid serveritest ilma igasuguste muudatusteta või kolmandatele osapooltele teavet saatmata.
Link: PDF2GO
SmallPDF
Veel üks alternatiiv seda tüüpi teisenduste tegemiseks lihtsalt ja mõne sekundiga. Ma puudutan seda, mida peate tegema, on juurdepääs SmallPDF, lohistage fail konverteri keskossa, oodake mõni hetk ja kui protsess on lõppenud, laadige see alla. Seda saab ka jagada või salvestada Dropboxi või Google Drive'i.
Link: SmallPDF
Mobiilirakendused Exceli dokumentide teisendamiseks PDF-iks
Meil on ka võimalus teostada seda tüüpi teisendusi mugavalt meie mobiiltelefonist. Selle ülesande täitmiseks on loodud rakendusi nii Androidis kui ka iOS-is, näiteks need, mida me teile allpool näitame.
Exceli PDF-i teisendaja (Android)
Rohkem kui 500.000 XNUMX allalaadimisega rakendus, mis töötab peaaegu samamoodi nagu kõik ülaltoodud võrgutööriistad. Paar puudutust meie sõrmega ekraanil ja kõik meie mobiiltelefoni salvestatud Exceli failid teisendatakse PDF-iks. Lihtne.
Link: Exceli PDF-i teisendaja
PDF-i konverter – dokumendid PDF-iks (iOS)
Lahendus Exceli failide teisendamiseks PDF-vormingusse iPhone'i või iPadi kaudu. Ja mitte ainult, see rakendus sisaldab mitmeid funktsioone, nagu redigeerimine, PDF-ide allkirjastamine ja palju muud. Ja seda kõike tasuta.
Link: PDF-i teisendaja – dokumendid PDF-vormingusse