Microsofti kontoriprogrammid pakuvad meile laia valikut funktsioone ja seekord tahame rõhutada võimalust lisada või eemaldada vesimärk Excelis.
See on lihtne viis anda oma arvutustabelitele suurem kaitse ja just sel põhjusel on oluline, et te seda teaksite. Uute Exceli nippide avastamiseks lugege edasi.
Mis on vesimärk Excelis ja milleks see on mõeldud?
See on Office'i programmides saadaval olev funktsioon, millega saame hakkama pildi või läbipaistva teksti sisestamine dokumendi taustale. Sel konkreetsel juhul arvutustabeli taustal.
Sellel võib olla mitu eesmärki:
- Visuaalne identiteet ja professionaalsus. Selle funktsiooni kaudu saame sisestada ettevõtte logo dokumenti, et tuvastada selle aruanded ja esitlused. Saame seda kasutada ka projekti nime, kuupäeva või muu asjakohase teabe lisamiseks ja sellega väga professionaalse viimase lihvi andmiseks.
- Tundlike andmete kaitse. Kui kasutame Excelis vesimärki sõnaga "konfidentsiaalne" või mõne muu hoiatussõnumiga, hoiatame kõiki, kes seda dokumenti vaatavad, et sisu tuleb eriti kaitsta.
- Kohandamine. Mõnikord kasutatakse neid läbipaistvaid jooniseid või teksti lihtsalt arvutustabeli esteetilise välimuse parandamiseks. Et anda neile loominguline puudutus.
- Eristage versioone või olekuid. Kui töötame arvutustabelite mitme versiooniga, võib seda tüüpi märgi lisamine anda meile teada, millise konkreetse versiooniga me töötame või millises punktis see dokument on.
- Autorikaitse. Peamine põhjus, miks dokumentidel vesimärki tavaliselt kasutatakse, on teose autorsuse kaitsmine. Selle kopeerimise vältimine ilma selle loojat tuvastamata.
Kuidas Excelis vesimärki lisada
Erinevalt sellest, mis juhtub Wordiga, Excelil pole oma integreeritud funktsiooni, mis võimaldaks vesimärgi otse lisada. Midagi uudishimulikku, sest tabelisse kogutud teabe ja selle autorsuse kaitsmine võib olla eriti oluline.
Igal juhul see Programmil seda funktsiooni vaikimisi pole See ei tähenda, et me ei saaks seda kasutada. Mikse meil on võimalus lisada lehe päis mis täidab sama funktsiooni.
Selle saavutamiseks avame Exceli dokumendi, millega tahame töötada. Nüüd läheme ekraani ülaossa, et klõpsata menüül "Sisesta" tööriistaribalt.
Seejärel klõpsake "Päis ja jalus". Arvutustabeli esitlus muutub automaatselt järgmiseks "Disaini vaade". Osas "Päis" Lisame teksti, mida soovime kasutada veepildina. Kui peame vajalikuks, valime nii konkreetse fondi kui ka värvi. Lõpuks kohandame sõna või sõnade suurust.
Kuna me tahame, et need töötaksid Excelis vesimärgina, peab suurus olema üsna suur, kuna lõpptulemus peab hõivama kogu või peaaegu kogu lehe.
Lõpuks Asetame kursori sõna algusesse ja vajutame sisestusklahvi nii mitu korda kui vaja, kuni tekst on paigutatud kõrgusele, millel me tahame, et see arvutustabelis ilmuks.
Kui soovime ühe või mitme sõna asemel lisada pildi, saame seda teha täpselt samamoodi. Kuid kui jõuame menüüsse "Päise ja jaluse tööriistad", klõpsame ikooni "Pilt", et lisage üks, mis meie meeskonnas on.
Kui tekst või pilt on soovitud kohas, klõpsame väljaspool tekstikasti ja Kontrollime, kas lisatud element sisestatakse automaatselt nagu vesimärk Excelis.
Oluline on meeles pidada, et seda tüüpi märke ei kuvata dokumendi tavavaates. Selle olemasolu hindamiseks peame minema jaotisse „Lehekülje paigutus” või „Eelvaade enne printimist”.
Kuidas vesimärki eemaldada
Nüüd, kui teate, kuidas vesimärki sisestada, võite ette kujutada, et selle eemaldamine on sama lihtne. Põhimõtteliselt on see samade sammude läbiviimine, kuid just vastupidine.
Kui kasutate Exceli otsingumootorit ja tippige "päis", tKohe ilmub menüü "Päis ja jalus". Klõpsamisel aktiveeritakse tekstikast või pilt, milles vesimärk asub. Klõpsake sellel ja kustutage sisu otse. Kui klõpsate uuesti tekstikastist väljapoole, peaks märk kaduma. Kontrollimiseks minge jaotisse "Eelvaade enne printimist" või "Lehekülje paigutus" ja kontrollige, et arvutustabeli taustal ei kuvataks enam midagi.
Kuidas anda oma Exceli töövihikule maksimaalne kaitse
Exceli vesimärk on hea viis arvutustabelitele täiendava kaitse lisamiseks. Siiski, nagu oleme näinud, Selle eemaldamine on kiire ja lihtne kõigile, kellel on dokumendile redigeerimisõigus, ja see kaotab veidi tõhusust.
Selleks, et parandada oma dokumentide turvalisust ja et vesimärgi ega muude andmetega ei saaks ilma teie loata manipuleerida, on kõige parem kaitsta neid parooliga. Nii, Ainult volitatud inimesed saavad sisu vaadata ja muuta.
Peate järgima neid samme.
- Avage raamat, mida soovite kaitsta.
- Järgige rada „Ülevaatamine” > „Muudatused” > „Kaitse raamatut”.
- Ilmuvas dialoogiboksis tippige "Struktuur".
- Lisage parool selle jaoks mõeldud kasti. Proovige valida selline, mida teil on lihtne meeles pidada ja teistel raske avastada.
- Kliki "Aktsepteerima" ja sisestage parool selle kinnitamiseks uuesti. Valige uuesti "Aktsepteerima".
- Kui lähete tagasi vahekaardile „Ülevaatus”, näete, et ikoon "Kaitse raamat" on esile tõstetud. See tähendab, et sisu on nüüd spetsiaalselt kaitstud.
- Sellest hetkest alates ei pääse kõik, kellel pole parooli, tabelisse juurdepääsu ega selle sisu ega töövihiku struktuuri muuta.
Exceli vesimärk on väga kasulik ja seda on lihtne sisestada. Ärge kartke seda kasutada, et anda oma arvutustabelitele professionaalsem hõng.