نسخه های جدید Microsoft Office امکان امضای دیجیتالی اسناد را برای ما فراهم می کند. این بدان معنی است که اسناد قابل اصلاح نیستند و در صورت تغییر آنها ، این تغییرات مربوط به کاربر دیگری است.
این عمل نه تنها در شرایطی که به امنیت زیادی نیاز داریم بلکه به کار می رود همچنین در شرایطی که باید بدانیم چه کسی این سند را نوشته است. از این رو ، امضای دیجیتالی اسناد Microsoft Office آسانتر می شود.
دو نوع امضای دیجیتالی وجود دارد ، یکی غیر قابل مشاهده و دیگری که یک علامت علامت با داده های صاحب اضافه می کند. ما قصد داریم نحوه ساخت اولین نوع امضا را به شما آموزش دهیم ، زیرا این کار در بین کاربرانی که بیشتر کاربردی و رایج است باید سندی را به صورت دیجیتالی امضا کنید. برای انجام این کار ، پس از نوشتن سند ، باید از طریق منوی "File" به تب "Information" برویم.
در اطلاعات ما به Protect Document می رویم و در منوی کشویی که ظاهر می شود ، به گزینه می رویم امضای دیجیتالی اضافه کنید. پس از این ، یک پنجره گفتگو ظاهر می شود که در آن دکمه قبول را فشار می دهیم و پنجره ای برای امضای سند ظاهر می شود. ما باید دلیل یا متنی را که امضای دیجیتال خواهد داشت اضافه کنیم. پس از افزودن دلیل امضای دیجیتالی ، روی دکمه sign کلیک کنید و Microsoft Word سند را قفل می کند.
برای حذف یا حذف امضای سند ، ما باید همان روند را تکرار کنیم. یعنی باید برویم پرونده -> اطلاعات و دکمه «مشاهده امضاها» را فشار دهید. پنجره ای با لیست امضاهای این سند ظاهر می شود. اکنون روی پیکان کنار نام امضایی که می خواهیم حذف کنیم کلیک کرده و دکمه "حذف امضا" را فشار می دهیم. با این کار امضا از سند حذف می شود ، آن را آزاد می کند و به شما امکان می دهد آن را ویرایش کنید.
امضای دیجیتالی ارائه شده توسط مایکروسافت آفیس همانطور که می بینید چندان قوی نیست اما برای بسیاری از کاربران و برای بسیاری از شرایط کافی است فکر نمیکنی؟
اولین کسی باشید که نظر