نحوه درج PDF در Word

همه ما عادت داریم اسناد Word و PDF را برای اهداف مختلف مدیریت کنیم. در این وبلاگ ما بسیاری از کارهایی را که می توان با هر دو فرمت انجام داد را تجزیه و تحلیل کرده ایم: چگونه یک pdf را ویرایش کنیم, نحوه باز کردن پی دی اف در word، و غیره. در این پست قصد داریم ببینیم نحوه درج pdf در word

برای روشن شدن مفاهیم، ​​باید درج یک PDF در داخل یک سند Word را از سایر عملیات مشابه متمایز کنیم، اما نه یکسان، مانند درج یک نماد یا یک پیوند. درج PDF همانطور که خود کلمه نشان می دهد، بخشی یا تمام محتوای یک PDF را وارد کنید در یک سند Word، همانطور که برای مثال با یک تصویر انجام می دهیم.

اگر در مورد ارجاع به PDF در Word است، پیوند صحیح ترین راه برای انجام آن است. این به ما امکان دسترسی به سند کامل را می دهد تا به طور عمیق مورد بررسی قرار گیرد. از طرف دیگر، اگر بخواهیم فقط بخش یا قطعه خاصی از این PDF را نشان دهیم، استفاده از منبع embed مناسب ترین است. برای استفاده از یک تشبیه معمولی، چیزی شبیه گرفتن «عکس» از بخشی از PDF است که می‌خواهیم نشان دهیم.

در اینجا نحوه انجام آن را توضیح می دهیم، زیرا روش های مختلفی وجود دارد:

چهار راه برای درج PDF در Word

ما چهار روش اساسی برای انجام این عملیات را بررسی می کنیم: درج کل فایل از Word، با استفاده از منبع کپی و چسباندن، درج به عنوان تصویر یا درج به عنوان شی:

درج از ورد

محتوای یک PDF را می توان از همان پنل گزینه های این برنامه در Word وارد کرد. البته این فقط به ما امکان می دهد کل سند را درج کنیم. نحوه ادامه دادن به این صورت است:

1. در سند Word به منوی گزینه ها رفته و بر روی آن کلیک می کنیم "درج".
2. در منوی باز شده، انتخاب می کنیم "متن".
3. سپس ما انتخاب می کنیم "هدف - شی".
4. از میان گزینه های جدیدی که ظاهر می شود، انتخاب می کنیم "درج متن از فایل".
5. در نهایت، فایل‌های خود را برای پی‌دی‌افی که می‌خواهیم وارد کنیم جستجو می‌کنیم تا به‌طور کامل در سند Word ما درج شده باشد.

کپی و چسباندن

روش کلاسیک، شاید خیلی پیچیده نباشد، اما به ما کمک می کند تا یک PDF را در Word وارد کنیم. ما می توانیم این کپی پیست را با ماوس یا با استفاده از کلیدهای ترکیبی انجام دهیم Ctrl + C (کپی) و Ctrl + V (چسب کردن).

چیزی که باید در نظر بگیریم این است که این می تواند برای متن PDF مفید باشد، اما در درج تصاویر، گرافیک ها، جداول و سایر محتویات سند PDF به ما کمکی نمی کند.

درج به عنوان تصویر

این روش می تواند مکمل خوبی برای روش قبلی «Copy and Paste» باشد. این به ما کمک می کند تا محتوای PDF را غیر از متن خالص و سخت درج کنیم. از سوی دیگر، اگر آنچه ما می خواهیم شامل متن باشد، نتیجه خوبی نخواهد داشت.

این روش شامل گرفتن اسکرین شات از سند PDF (بخشی از آن) با استفاده از کلید است صفحه چاپ، بنابراین فایلی تولید می کنیم که بعداً می توانیم آن را به عنوان تصویر در سند Word با این مراحل وارد کنیم:

1. در منوی بالای Word، انتخاب می کنیم "تصاویر".
2. از بین گزینه هایی که باز می شوند، یکی از آنها را انتخاب می کنیم "درج تصاویر از این دستگاه."
3. سپس تصویر تولید شده را با اسکرین شات بارگذاری می کنیم که می توانیم آن را در مکانی که می خواهیم در سند قرار دهیم.

درج به عنوان شی

روش چهارم برای درج PDF در Word، گزینه درج آن به صورت a است شی جاسازی شده روش انجام آن مشابه روش قبلی است: از گزینه "Insert"، "Object" را انتخاب می کنیم و سپس سند را انتخاب می کنیم.

یک پیوند به PDF در داخل سند درج کنید

این روش دیگری برای گنجاندن یک سند PDF در مرکز یک سند Word است، اما فقط برای مرجع. می توان از آن زمانی استفاده کرد که ما در حال نوشتن سندی هستیم که محتوای آن تا حدی بر اساس سند خارجی دیگری (PDF) است که می خواهیم به آن ارجاع یا استناد کنیم.

صحیح ترین در این مورد است PDF را به صورت هایپرلینک درج کنید، با استفاده از متن لنگر هر کدام مناسب تر به نظر می رسد این مراحلی است که باید دنبال کنید:

1. ابتدا باید انتخاب کنیم کلمه یا کلماتی که می خواهیم پیوند را روی آن قرار دهیم.
2. سپس به منوی گزینه های Word که در بالای سند قرار دارد می رویم و "Links" و سپس را انتخاب می کنیم "درج هایپرلینک".
3. در پنجره بعدی که باز می شود، از بین چهار گزینه ای که نمایش داده می شود، باید یکی از آنها را انتخاب کنید "پیوند به یک سند" و پی دی اف را بارگذاری کنید.

به این ترتیب وقتی ورد را می خوانیم فقط باید روی لینک کلیک کنیم تا PDF در پنجره ای جدید باز شود.

PDF را به Word تبدیل کنید و محتوای آن را Paste کنید

آخرین راه برای درج PDF در یک سند Word این است که قالب PDF اصلی را تغییر دهید تا بتوانید آن را به طور طبیعی در متن Word وارد کنید. این در واقع با ایجاد یک اتفاق می افتد تبدیل سند PDF به Word.

این عملیات را می توان از طریق ابزارهای آنلاین متعددی انجام داد که برخی از آنها را جمع آوری و توضیح داده ایم این پست.

پس از تبدیل فایل، می‌توانیم آن را از طریق ایمیل ارسال کنیم یا آن را به رایانه خود دانلود کنیم. سپس می‌توانیم به سادگی از روش قدیمی «کپی و چسباندن» استفاده کنیم تا متن در سند Word که می‌خواستیم PDF را در آن درج کنیم، بدون ترس از ناسازگاری یکپارچه شود.