نحوه اسکن اسناد در ویندوز 10

در دنیایی که به طور فزاینده دیجیتالی می شود، جایی که به نظر می رسد اسناد کاغذی در تاریخ ثبت می شوند، به نظر می رسد نیاز به اسکن اسناد فیزیکی کمتر است. با این حال، ما هنوز هم می‌توانیم موقعیت‌هایی را پیدا کنیم که در آن به انجام آن نیاز داریم. اگر این مورد شماست، در این پست می خواهیم ببینیم چه کاری باید انجام شود اسکن اسناد در ویندوز 10

در چه مواردی باز هم اسکن سند ضروری است؟ نمونه های زیادی وجود دارد. یکی از آنها کاملاً معمولی است: قراردادی که به صورت دستی امضا شده و باید بعداً از طریق ایمیل ارسال شود. با این حال، ابزارهای دیگر مانند ساخت وجود دارد اسکن "کپی" اسناد مهم، در صورت گم شدن یا از بین رفتن سند اصلی، آنها را در رایانه یا سایر فایل های دیجیتال ذخیره کنید. می توانیم بگوییم که این یک روش متفاوت برای ساختن است پشتیبان گیری.

یک مثال دیگر: همه ما در خانه پس انداز می کنیم عکس های قدیمی روی کاغذ، قبل از ظهور دوربین های دیجیتال و تلفن های همراه با دوربین. خب، افراد زیادی هستند که آنها را اسکن می کنند تا یک نسخه از آن را نگه دارند، از آنها در نشریات دیجیتال (وبلاگ ها، شبکه های اجتماعی و غیره) استفاده کنند یا آنها را با دوستان و خانواده به اشتراک بگذارند.

مطمئناً همه این استدلال ها شما را متقاعد کرده است که اسکن اسناد در ویندوز 10 هنوز هم بسیار مفید است. بیایید نحوه انجام آن را در زیر ببینیم.

برنامه اسکنر ویندوز 10

ناگفته نماند که برای اسکن هر سندی در ویندوز 10، به سخت افزار اصلی نیاز داریم: یک اسکنر یا چاپگر قادر به اجرای عملکرد اسکن نیز هست. اینها وسایلی هستند که بسیاری از مردم در خانه دارند و اگر آنها را نداشته باشند، خرید آنها خیلی گران نیست.

ویندوز 10 قبلاً شامل یک برنامه است که به طور خاص برای این منظور طراحی شده است: اسکنر ویندوز، که به ما امکان می دهد اسناد و عکس ها را به راحتی دیجیتالی کنیم تا بعداً در هر کجا که می خواهید ذخیره کنید. آیا اینجوری کار میکند:

اتصال با اسکنر یا چاپگر

به طور منطقی، برای انتقال از عنصر فیزیکی (کاغذ، عکس، و غیره) به عنصر دیجیتال، نقش دستگاه اسکن یا، در صورت لزوم، چاپگر ضروری است. این دستگاه ها باید به رایانه شخصی ما متصل شوند.

رایج ترین راه برای ایجاد این ارتباط است از طریق کابل USB مدل های چاپگر "همه در یک" وجود دارد که حتی با گزینه بی سیم، برای کار اسکن به اتصال USB نیاز دارند.

مقاله مرتبط:

نحوه انتخاب چاپگر پیش فرض در ویندوز 10

به طور کلی، به سادگی با اتصال کابل، اطلاعات مربوط به مراحلی که برای نصب اسکنر یا چاپگر باید طی کنیم (گاهی اوقات به درایور نیاز است) تا زمانی که پیام «دستگاه متصل است» نمایش داده شود، روی صفحه ظاهر می شود.

بدیهی است که وقتی بتوانیم کامپیوتر را با اسکنر وصل کنیم، همه چیز آسان تر است از طریق بلوتوث، به این ترتیب دردسر و مزاحمت کابل ها از بین می رود. پس از اتصال هر دو دستگاه، اسکنر/چاپگر و رایانه شخصی، می توانیم شروع کنیم.

فرآیند اسکن

پس از معرفی سندی که می‌خواهیم آن را در اسکنر یا چاپگر دیجیتالی کنیم، به رایانه شخصی می‌رویم و منوی استارت ویندوز را باز می‌کنیم. در آنجا کلمه را تایپ می کنیم "اسکنر". از بین نتایج مختلفی که ویندوز پیشنهاد می‌کند، ما نتیجه‌ای را که در قسمت Applications* یافت می‌شود انتخاب می‌کنیم.

پس از انتخاب برنامه، باید نوع فایل مورد نظر خود را انتخاب کنیم. اینها گزینه ها هستند:

• JPGفرمت تصویر سبک وزن که به طور گسترده برای عکس ها استفاده می شود.
• PNG، فرمت بیشتر برای طراحی یا گرافیک است.
• TIFF، که در مورد تصاویر می تواند جایگزین دو مورد قبلی باشد.
• نقشه Bitmap، کمتر توصیه می شود زیرا برخلاف سایر مواردی که ذکر کردیم، نمی توان آن را فشرده کرد.
• PDFفرمت جهانی برای اسناد.
• OpenXPS و XPS، جایگزین های PDF ایجاد شده توسط مایکروسافت، اگرچه به طور کلی بسیار کمتر استفاده می شود.

(*) گزینه دیگری وجود دارد که می توانیم از آن استفاده کنیم، گزینه "Windows Fax and Scanner"، اگرچه مدیریت آن تا حدودی پیچیده تر است.

پس از انتخاب نوع فایل، امکان انتخاب آن را داریم حالت رنگ (اسکن رنگی، خاکستری یا سیاه و سفید) و حل (PPP) که در بسیاری از موارد به ظرفیت هر اسکنر بستگی دارد. طبیعتاً هر چه رزولوشن بالاتر باشد، کیفیت تصویر یا سند اسکن شده بهتر است. همچنین باید بدانید که هر چه رزولوشن بالاتر باشد، فرآیند اسکن طولانی‌تر خواهد بود.

پس از انجام تمام تنظیمات قبلی، قبل از شروع فرآیند، این امکان را داریم که با کلیک بر روی دکمه، بدانیم که چگونه خواهد بود. "پیش نمایش". در اسناد و تصاویر بزرگ توصیه می شود قسمت کوچکی از صفحه را به عنوان نمونه انتخاب کنید که در عرض چند ثانیه به دست می آوریم.

و در حالی که همه چیز آماده است، آخرین مرحله کلیک کردن بر روی آن است "رقومی کردن" برای شروع فرآیند اسکن در عرض چند ثانیه (یا چند دقیقه اگر تصویر بسیار بزرگ باشد)، نتایج را خواهیم داشت که می‌توانیم آن‌ها را در مکان رایانه مورد نظر خود ذخیره کنیم.