اگر کاربر ویندوز هستید، به احتمال زیاد از اپلیکیشن استفاده کرده اید پاورپوینت برای ارائه، و آن اینکه پاورپوینت یکی از برجسته ترین و شناخته شده ترین ابزارهای مایکروسافت است. اگرچه در ابتدا فقط برای سیستم عامل ویندوز در دسترس بود، اکنون می توانید آن را در سیستم عامل های دیگری مانند MacOS و حتی اندروید پیدا کنید. یک برنامه کاربردی است برای ارائه اسلاید بسیار مفید استخواه برای کار کلاسی، تحقیق یا چت ساده باشد، با پاورپوینت می توانید اطلاعات را به شیوه ای بسیار بصری و عملی سازماندهی کنید تا پیام و آنچه را که می خواهید منتقل کنید بهتر منتقل کنید. اگر هنوز این ابزار را ندارید، می توانید آن را از اینجا تهیه کنید وب.
تفاوت بزرگ این اپلیکیشن با سایر برنامه های مشابه، تنوع زیاد گزینه ها و تم ها برای استفاده حداکثری از هر اسلاید است. دارای چندین طرح، انیمیشن، تم و ابزار است برای درج گرافیک، تصاویر و هر چیزی که فکرش را بکنید. به طور خلاصه، تعداد زیادی گزینه و ترکیب برای ایجاد و طراحی انواع ارائه ها. اگر می‌خواهید نحوه ساختن ارائه‌های پیشرفته را بیاموزید، توصیه می‌کنیم به خواندن این مقاله ادامه دهید که در آن اطلاعات ارزشمندی در مورد نکات و توصیه‌هایی در اختیار شما قرار می‌دهیم که می‌توانید از آنها برای استفاده حداکثری از پاورپوینت و طراحی ارائه‌های با کیفیت به آسانی استفاده کنید. و راه ساده . .
شاخص
نحوه ساخت پاورپوینت مرحله به مرحله
در زیر ما به شما گام به گام نحوه طراحی یک ارائه پاورپوینت را نشان خواهیم داد تا اگر در استفاده از این ابزار تازه کار هستید بتوانید به سرعت از ابتدا بیاموزید، اما اگر می دانید چگونه از آن استفاده کنید، به شما کمک خواهد کرد زیرا ما به شما بسیار کمک خواهیم کرد. توصیه های ارزشمندی که بتوانید از این اپلیکیشن باورنکردنی نهایت استفاده را ببرید.
مرحله 1: یک ارائه ایجاد کنید
اولین مرحله زمانی که برنامه را باز می کنیم این است ایجاد یک پروندهبا انتخاب گزینه «جدید" در منو. در اینجا می‌توانیم انتخاب کنیم که آیا یک ارائه اولیه می‌خواهیم یا از تم ها و طرح های از پیش تعیین شده استفاده کنید که می توانیم دانلود کنیم تا بعداً در ارائه خود استفاده کنیم. اگر قصد دارید در یک موضوع خاص یا با یک سازمان بسیار خاص ارائه کنید، به عنوان مثال یک تقویم یا یک نمودار سازمانی ایجاد کنید، می توانید این طرح بندی را در منو جستجو کنید تا کار ویرایش شما بسیار آسان شود. اگر یک تم خالی انتخاب کنید، می توانید بعداً آن را به همراه بقیه متغیرهایی که بعداً در مورد آنها صحبت خواهیم کرد، تغییر دهید. پس از ایجاد، هر بار که می خواهیم به ارائه دسترسی داشته باشیم تا آن را ویرایش کنیم یا به سادگی از آن استفاده کنیم، باید به گزینه «باز» و فایل مورد نظر خود را انتخاب کنید.
مرحله 2: یک طرح را انتخاب کنید
زمانی که فایل خود را ایجاد کردیم ما باید یک طرح اسلاید را انتخاب کنیم به طوری که ارائه ما بسیار بهتر است و ما می توانیم حتی بیشتر توجه عمومی را به خود جلب کند. طراحی اسلاید شامل فونت است، اگرچه می‌توانید بعداً آن را تغییر دهید، پس‌زمینه اسلاید و همچنین سازماندهی کادرهای متن و جزئیات قاب. بدون شک، این ابزار بسیار مفیدی برای استفاده نکردن از پس‌زمینه سفید است، زیرا امکانات زیادی را در اختیار شما قرار می‌دهد تا بتوانید موردی را که بیشتر دوست دارید و با موضوع ارائه شما سازگار است، انتخاب کنید.
همچنین این یک عملکرد طراح دارد که در آن می توانید طرح خود را سفارشی کنید از ابتدا شروع کنید یا از یکی دیگر از موارد موجود در برنامه استفاده کنید. می‌توانید اندازه اسلایدها را پیکربندی کنید و پس‌زمینه را تغییر دهید تا آن را به دلخواه ویرایش کنید، هم رنگ و هم درجه پر شدن.
برای انتخاب طرح باید کشویی را انتخاب کنید «طرح«، واقع در منوی بالای برنامه. وقتی این گزینه را فشار می دهیم، یک منوی کشویی در جایی که بتوانیم باز می شود طرحی را که بیشتر دوست داریم انتخاب کنیم یا آن را ویرایش کنیم و خودمان بسازیم. به یاد داشته باشید که اگر متقاعد نشدید همیشه می توانید بعداً آن را تغییر دهید.
مرحله 3: اسلایدها را اضافه کنید
گام بعدی این است که برای تکمیل پاورپوینت ما اسلایدها و اطلاعات اضافه کنید. شما می توانید به تعداد مورد نیاز اسلاید اضافه کنید، آنها را کپی کنید و حتی برای تغییر ترتیب آنها را از یک مکان به مکان دیگر منتقل کنید. بعلاوه، هر زمان که بخواهید می توانید آنها را تغییر دهید اگر می خواهید اطلاعات اضافی اضافه کنید یا تغییراتی در اسلایدها و طراحی آنها ایجاد کنید.
برای افزودن اسلاید می توانید گزینه «قرار دادن» در منو، جایی که گزینه «اسلاید جدید«. اینجا به شما اجازه می دهد جعبه های متن را انتخاب کنید با توجه به مواردی که قبلاً تعیین کرده اید تا مجبور نباشید هنگام درج متن آنها را تغییر دهید. همچنین می‌توانید با کلیک راست و انتخاب همین گزینه در منوی سمت چپ، اسلایدهایی را که قبلاً ایجاد کرده‌اید، اضافه کنید.
در مورد متن، توصیه ما این است که از آن استفاده کنید به صورت شماتیک اسلاید می کند، سعی می کند از جملات طولانی استفاده نشود زیرا خواندن و توسل به آن می تواند دشوار باشد نمودارها، فلش ها و سایر عناصری که می توانند درک را تسهیل کنند توسط خوانندگان با استفاده از کلمات و عبارات کوتاه که تمام اطلاعات را در بر می گیرد و خلاصه می کند. به یاد داشته باشید که ارائه پاورپوینت باید چیزی باشد بصری.
مرحله 4: انیمیشن ها و انتقال ها را اضافه کنید
هنگامی که تمام مراحل بالا را انجام دادیم و تمام اسلایدها و اطلاعات را به ارائه خود اضافه کردیم، زمان شروع به استفاده است. توابع پیشرفته که لمس طبیعی، متحرک و بصری تری به پاورپوینت ما می دهد. در این بخش در مورد نحوه استفاده از انتقال بین اسلایدها و همچنین انیمیشن های خود صحبت خواهیم کرد.
پاورپوینت قابلیت اضافه کردن را ارائه می دهد انتقال متحرک هنگام حرکت از یک اسلاید به اسلاید دیگر در طول ارائه شما می توانید بین چندین گزینه یکی را انتخاب کنید، همچنین می توانید مدت زمان انتقال و صدایی را که می خواهید به آن اضافه کنید پیکربندی کنید. در نهایت، شما همچنین می توانید انتخاب کنید که آیا انتقال را به همه اسلایدها یا فقط به برخی از اسلایدها اضافه کنید. برای انتخاب موردی که بیشتر دوست دارید، کافیست روی دکمه «گذار» و می توانید یک پیش نمایش را مشاهده کنید.
در مورد انیمیشن های متنی، باید گزینه «انیمیشن» و روی کادر متنی کلیک کنید تا امکانات مختلف نمایش داده شود. همانطور که در مورد انتقال، شما همچنین قادر خواهید بود زمان و صدای مورد نظر خود را انتخاب کنید.
مرحله 5: ارسال کنید
آخرین مرحله زمانی که ما قبلاً تمام اسلایدها را تکمیل کرده ایم و انتقال ها و انیمیشن های مورد نظر خود را اضافه کرده ایم. پاورپوینت خود را ارائه دهید. توصیه ما این است که قبل از انجام آن در معرض دید عموم، خودتان بررسی کنید که چگونه بوده است تا ببینید آیا چیزی نیاز به تغییر یا اصلاح دارد یا خیر.
برای ارائه پاورپوینت خود می توانیم با فشار دادن کلید این کار را انجام دهیم F5و یا از منوی بالا با کلیک بر روی گزینه «همراه با اسلاید«. در اینجا می توانیم انتخاب کنیم که آیا می خواهیم ارائه را شروع کنیم از ابتدا، از اسلاید فعلی یا ارائه سفارشی، و همچنین سایر جنبه های پیشرفته تر را پیکربندی کنید.
اولین کسی باشید که نظر