Microsoft Word on loistava Microsoftin ohjelma. Tekstinkäsittelyohjelma, jolla monet käyttäjät ovat onnistuneet tekemään monia asioita. Mutta tällä hetkellä monet käyttäjät eivät halua tehdä uusia asioita Wordilla, vaan pikemminkin pyritään saamaan vinkkejä tuottavuuden lisäämiseksieli älä tuhlaa aikaa tyhjän sivun edessä.
Tässä tapauksessa aiomme kertoa sinulle kolme parasta temppua tuottavuuden lisäämiseksi Microsoft Word 2013: ssa, laajalti käytetty Word-versio muista nykyisemmistä versioista huolimatta.
-
Piilota tekstikappaleet
Microsoft Word 2013 tarjoaa mahdollisuuden kutista tekstikappaleet, jotta voimme löytää ne nopeasti aiheittain haluamasi asiakirjan osa. Tätä varten meidän on kirjoitettava otsikko ja merkittävä se Start-valikon tyylillä «Title 1». Kirjoitamme kappaleen tekstin ja sitten uuden otsikon ja merkitsemme sen otsikolla "Otsikko 2". Tämän jälkeen kirjoitamme myös kappaleen tekstin. Teemme seuraavan kappaleen samalla tavalla kuin tämä viimeinen. Lopussa näemme, kuinka harmaa kolmio ilmestyy jokaisen nimikkeen vasemmalle puolelle. Kun painetaan, piilotetaan kappaleen teksti. Painamalla sitä uudelleen näytämme kappaleen tekstin uudelleen. Muista, että tämä on käyttäjälle. Kun tulostamme asiakirjan, kappaleet tulostetaan kokonaan.
-
Kopioi ei-peräkkäinen teksti
Yksi monien halutuimmista toiminnoista on teho kopioi asiakirjan eri osat ja liitä ne kaikki haluamiimme asiakirjoihin. Tämä voidaan tehdä Word 2013. Tätä varten meidän on käytettävä näppäinyhdistelmää "Control + F3", tämä leikkaa tekstin ensimmäisen osan, mutta ole varovainen, että sitä ei poisteta. Kun yhdistelmä on valmis, siirrymme asiakirjaan, johon haluamme liittää sen, ja painamme näppäimiä »Control + Vaihto + F3». Nopea tapa kopioida ja liittää teksti.
-
Luo omat pikanäppäimet
Mutta perusedellytys erittäin tuottavan ympäristön saamiseksi on mahdollisuus konfiguroida kaikki toiminnot näppäimistömme kautta mieleisekseen. Sitä varten, mikä on parempi kuin konfiguroida omat pikanäppäimet. Tämä on sallittua Word 2013: ssa, tätä varten meidän on vain napsautettava hiiren kakkospainikkeella uuden valikon Nauha-valikkoa. Siellä aiomme mukauttaa ja sitten valita vaihtoehdon »Mukauta näppäimistö». Myöhemmin ilmestyvässä ikkunassa se näyttää meille kaikki mahdolliset yhdistelmät ja mahdollisuuden muuttaa niitä. Jokainen muutos tulee voimaan, älä unohda painaa «Määritä» -näppäintä. Kun tämä on tehty, suljemme kaikki ikkunat ja siinä kaikki. Uusia yhdistelmiä on jo käytetty.
Päätelmä näistä tuottavuushakkeroista
Yleensä Word 2013 on erittäin tuottava ympäristö ja käytännöllinen, kun luot dokumentteja, mutta voit aina parantaa jotain muuta. Varmasti näiden kolmen pienen temppun avulla aktiviteettisi Word 2013: ta vastaan paranee huomattavasti.