Jos käytät sähköpostitiliäsi usein, esimerkiksi Gmailissa, olet ehkä huomannut sen, kun lähetämme sähköpostia tapaamme CC: n ja CCO: n. Itse asiassa on hyvin todennäköistä, että käytät niitä, kun käytät sähköpostitiliäsi. Vaikka monet ihmiset eivät todellakaan tiedä, mitä nämä kaksi termiä tarkoittavat.
Siksi alla kerromme sinulle kaikki mitä on tiedettävä CC: stä ja BCC: stä. Koska ne ovat vaihtoehtoja, joita löydämme päivittäin, joita käytämme monissa tapauksissa, mutta emme todellakaan tiedä niiden alkuperää tai merkitystä. Vastaamme tähän alla.
Näillä kahdella termillä on paljon yhteistä ja on yleistä, että käytämme niitä sähköpostitilillämme. Joten on hyvä tietää enemmän heistä ja niiden merkityksestä, koska on hyvin todennäköistä, että käytämme niitä tapauksessamme. Lisäksi, jos haluat tietää hieman enemmän tämän tyyppisten toimintojen alkuperästä, on mielenkiintoista käyttää näitä tietoja.
Mikä on CC ja mihin sitä käytetään tilissämme
Kun lähetämme sähköpostia tilillemme, meidän on annettava vastaanottaja. Mutta tämän vaihtoehdon vieressä on CC-vaihtoehto, jota meidän on napsautettava voidaksemme käyttää sitä. Kun puhumme CC: stä espanjaksi, se käännetään kopion kanssa, mutta sen alkuperäinen merkitys on hiilikopio, joten se on peräisin kirjoituskoneiden käytöstä.
Tuolloin se oli normaalia hiilen paperia käytetään kahden arkin välillä. Tällä tavoin saadaan alkuperäiskappale ja kopio kyseisestä asiakirjasta. Tämä siirtyy myös nykyisessä tapauksessa, kun käytämme tätä vaihtoehtoa, kun lähetämme sähköpostia sähköpostitililtämme, joko henkilökohtaisesta tai työhön liittyvästä.
Jos käytämme CC: tä viestissä, se tarkoittaa, että sisällytämme tähän viestiin henkilön, joka haluamme sinun tietävän, että olemme lähettäneet sen. Voi olla, että joku pyytää meitä lähettämään viestin, joten lähetämme kopion myös tälle henkilölle, jotta he tietävät, että olemme tehneet sen. Tämä henkilö voi käyttää mainittua sähköpostia normaalisti, hän saa saman sähköpostin, jonka olet lähettänyt.
Mikä on CCO ja mihin voimme käyttää sitä
Toisaalta edellisessä osassa keskustellun CC-vaihtoehdon lisäksi löydämme myös vaihtoehdon CCO. Varmasti monet ajattelevat, että näiden kahden termin välillä on yhteys, ja tämä on totta. Vaikka on korostettava, että nämä ovat kaksi erilaista termiä, niin ne eivät ole aivan samoja.
Kun puhumme BCC-vaihtoehdosta, jonka löydämme Gmailista, voidaan kääntää sokeaksi, ainakin tämä käsite on yleisin käännös. Voimme myös kääntää sen nimellä "With copy copy", löydämme yleensä molemmat, kun haluamme tietää siitä enemmän. Tämän termin tai käännöksen alkuperä on peräisin ennen Internetin olemassaoloa. Aikaisemmin käytettiin kopioituja papereita, joten viimeistä arkkia (jäljityspaperia) käytettiin viilentämiseen tai piilottamiseen yrityksessä. Yksityinen kopio tässä tapauksessa, jota ei aina tiedetty.
Kun käytämme tililläsi BCC-vaihtoehtoa, haluamme henkilön tietävän, että olemme lähettäneet tämän sähköpostin. Mutta emme halua, että pääsaaja tietää että olemme myös lähettäneet tämän sähköpostin jollekin henkilölle. Siksi, jos lähetät sähköpostin henkilölle, mutta haluat toisen näkevän sen myös ilman, että ensimmäinen tietää. Tässä erityistapauksessa, joka voi olla toisinaan yleistä, käytämme tätä vaihtoehtoa Gmailissa tai sähköpostitilissämme.