Microsoft Officen uudet versiot mahdollistavat asiakirjojemme digitaalisen allekirjoittamisen. Tämä tarkoittaa, että asiakirjoja ei voida muokata ja jos niitä muokataan, tällaiset muutokset liittyvät toiseen käyttäjään.
Tätä käytäntöä ei käytetä vain tilanteissa, joissa tarvitsemme paljon turvallisuutta, vaan myös myös tilanteissa, joissa meidän on tiedettävä kuka on kirjoittanut tämän asiakirjan. Näin ollen Microsoft Office -asiakirjojen digitaalinen allekirjoittaminen on helpompaa.
Digitaalista allekirjoitusta on kahta tyyppiä, toinen on näkymätön ja toinen, joka lisää vesileiman omistajan tietoihin. Opetamme sinulle, kuinka tehdä ensimmäisen tyyppinen allekirjoitus, koska se on käytännöllisempää ja yleisempää käyttäjien keskuudessa tarve allekirjoittaa asiakirja digitaalisesti. Voit tehdä tämän asiakirjan kirjoittamisen jälkeen siirtymällä Tiedosto-valikon Tiedot-välilehteen.
Tiedot-kohdassa aiomme suojata asiakirjaa ja näkyviin tulevassa avattavassa valikossa Lisää digitaalinen allekirjoitus. Tämän jälkeen näyttöön tulee valintaikkuna, jossa painamme hyväksymispainiketta ja ikkuna tulee allekirjoittamaan asiakirja. Meidän on lisättävä syy tai teksti, joka digitaalisella allekirjoituksella on. Kun olet lisännyt digitaalisen allekirjoituksen syyn, napsauta allekirjoituspainiketta ja Microsoft Word lukitsee asiakirjan.
Jos haluat poistaa tai poistaa allekirjoituksen asiakirjasta, meidän on toistettava sama prosessi. Eli meidän on mentävä Tiedosto -> Tiedot ja paina painiketta «Katso allekirjoitukset». Näkyviin tulee ikkuna, jossa on luettelo tämän asiakirjan allekirjoituksista. Napsautamme poistettavan allekirjoituksen nimen vieressä olevaa nuolta ja painamme "Poista allekirjoitus" -painiketta. Tämä poistaa allekirjoituksen dokumentista automaattisesti, vapauttaa sen ja antaa sinun muokata sitä.
Microsoft Officen tarjoama digitaalinen allekirjoitus ei ole kovin vahva, kuten näette, mutta riittää monille käyttäjille ja moniin tilanteisiin Etkö ajattele?