Excelin käyttö toimistoissa on hyvin yleistä ja nykyäänkin Se on yksi yritysten eniten käyttämistä työkaluista. Tämä Microsoftin kehittämä ohjelma kuuluu Office-pakettiin, joka sisältää myös ohjelmia, kuten Word, Powerpoint, Outlook, mm.
Excel on laskentataulukko, joka voit käsitellä numeerista ja tekstidataa taulukoissa, jotka muodostuvat rivien ja sarakkeiden yhdistämisestä. Se on tarkoitettu laskelmien suorittamiseen ja/tai tiettyjen yritystietojen kirjaamiseen.
Monet työntekijät käyttävät Exceliä perus- tai monimutkaisten laskelmien tekemiseen, jotka muutoin vaatisivat paljon vaivaa ja aikaa. Ja tätä varten jotkut ovat luoneet xls liittimet.
Excel-taulukoiden käyttäminen ei ole enää jäykkää: voit luoda niin monta liitintä kuin tarvitset ja haluamissasi yhdistelmissä.
Mutta mitä ovat Excel-liittimet? Kerromme sitten.
Mikä on Excel-liitin?
Excel-liittimen toiminnallisuus mahdollistaa purkaa strukturoidut tiedot Excel-taulukkoon ja upota ne yksittäisiin kenttiin tai prosessin paneeliin sisältyvien kenttien ryhmään.
Integroi taulukkolaskentaominaisuudet ja mahdollistaa Excel-tiedoston lataamisen aiemmin määritettyjen toimintojen ja kaavojen kanssa.
Excel-liitin sisältää joukon toimintoja, joiden avulla voit lukea tietoja Excel-tiedostosta ja kirjoittaa ne siihen antaa näin Excelin hoitaa laskelmat ja sitten lukea tulokset ja tallentaa ne yrityksen tietomalliin.
Siksi Excel-liitin sitä ei voida käyttää tietojen lataamiseen tiedostoihin, jotka ladataan lomakkeiden tai lausekkeiden avulla.
Mitä Excel-liittimiä on olemassa?
TAI Liitin
Se täydentää IF-funktiota. Käytä TAI-funktiota, yhtä loogisista funktioista, määrittääksesi, ovatko jotkin testin ehdot TOSI.
TAI-toiminto palauttaa TOSI, jos jokin sen argumenteista on TOSI, ja palauttaa EPÄTOSI, jos kaikkien argumenttien arvo on EPÄTOSI.
TAI-funktion yleinen käyttötarkoitus on laajentaa muiden toimintojen hyödyllisyyttä suorittaa loogisia testejä.
Esimerkiksi JOS-funktio suorittaa loogisen testin ja palauttaa sitten yhden arvon, jos testin arvo on TOSI, ja toisen arvon, jos testi antaa arvoksi EPÄTOSI.
Kautta OR-funktion käyttö IF-funktion loogisena testinä voit testata erilaisia ehtoja yhden sijasta.
Y-liitin
Se täydentää IF-toimintoa. Sen avulla voidaan arvioida useita loogisia lausekkeita ja tietää, ovatko ne kaikki totta. Jos kaikki ovat totta, palauta vastaus todellisella arvolla, jos jokin ehdoista ei täyty, se palauttaa vastauksen arvolla false.
I liitin
Kun sinun on löydettävä tietoja, jotka täyttävät useamman kuin yhden ehdon, kuten yksiköitä, jotka on myyty kuukauden ja toisen välillä, tai tietyn toimittajan myymiä yksiköitä, voit käyttää JA- ja TAI-toimintoja yhdessä.
XO-liitin
XO-funktio on looginen funktio. Tiedän käytetään palauttamaan yksilöllinen logiikka kaikille argumenteille. Funktio palauttaa TOSI, kun TOSI-syötteiden määrä on pariton, ja EPÄTOSI, kun TOSI-tulojen määrä on yhtä suuri.
Jos haluat käyttää XO-funktiota, sinun on valitse solu, jossa haluat nähdä tuloksen. Paina sitten kuvaketta Lisää toiminto, joka on sijoitettu ylätyökalurivilletai napsauta valittua solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Lisää funktio -vaihtoehto.
Paina kaavapalkissa olevaa kuvaketta ja valitse luettelosta Looginen toimintoryhmä, napsauta XO-toimintoa ja syötä vastaavat argumentit pilkuilla erotettuina. Lopuksi paina Enter. Näet tuloksen valitussa solussa.