Ajan myötä Gmail-tilimme todennäköisesti täyttyy, joten meillä ei ole juuri tilaa. Tämä on valtava ongelma, koska se estää meitä saamasta sähköposteja monissa tapauksissa. Joten meidän on vapautettava tilaa tällä tilillä, jotta vältetään tältä osin syntyvät ongelmat.
On olemassa useita tapoja, joilla voimme vapauttaa tilaa Gmail-tilillä. Tämä on jotain yksinkertaista, jonka voimme tehdä ilman liikaa ongelmia ja siten välttää, että se vie kaiken tilan kyseisessä tilissä. Siksi kerromme sinulle kaikki tältä osin käytettävissä olevat vaihtoehdot.
Poista sähköpostit sosiaalisen median lokeroista ja ilmoituksista
Gmail jakaa postilaatikon kolmeen luokkaan: tärkeimmät, sosiaaliset ja ylennykset. Normaali asia on, että sosiaaliset ja tarjousalustat sisältävät monia sähköposteja, jotka eivät ole oikeastaan tärkeitä. He lähettävät sähköposteja sosiaalisista verkostoista tai LinkedInin kaltaisilta sivuilta, kun taas mainoksissa mainostamme, että useat verkkosivut lähettävät meille. Viestit, joista ei todellakaan ole hyötyä, joten voimme poistaa ne kaikki.
Jos se on jotain, jota emme tee säännöllisesti, niin on todennäköistä näihin kansioihin on kertynyt paljon sähköposteja. Voimme poistaa ne kaikki ja vapauttaa tilaa tällä tavalla kuluttamatta meille paljon siitä, että voimme tehdä tämän tilillä. Hyvä vinkki on poistaa ajoittain sähköpostit, jotka eivät ole kiinnostuneita näistä kansioista, jotta käytössä oleva tila pysyisi enemmän tai vähemmän vakaana Gmailissa.
Poista vanhat viestit Gmailista
Tilin päälokerossa on myös monia sähköposteja. Meidän ei tarvitse poistaa kaikkia siinä olevia, mutta poista nuo vanhat sähköpostit, jonka olemme saaneet kauan sitten ja jotka eivät tällä hetkellä ole meille järkeviä, on meille varmasti hyödyllistä. Se on toinen helppo tapa vapauttaa tilaa Gmailissa.
Hyödyllinen temppu on siirry hakupalkkiin Gmailin yläosassa. Täällä voimme etsiä sähköposteja niiden iän perusteella, jotta voimme poistaa kaikki tietyn päivämäärän vanhemmat viestit. Napsauta tässä hakupalkissa oikealla olevaa nuolta. Laajennetaan asiayhteyteen liittyvää valikkoa, josta voimme etsiä viestejä, joita meillä on ollut pitkään, ja pystymme siten poistamaan ne ongelmitta.
Poista raskaat viestit
Toinen erittäin mielenkiintoinen vaihtoehto, joka on saatavana myös hakupalkin avulla, on pystyä poista ne sähköpostit, joilla on enemmän painoa. Toisinaan olemme saattaneet saada erittäin raskaita liitteitä, jotka vievät huomattavan määrän tilaa tilillä. Jos ne ovat tiedostoja, joita emme enää tarvitse, tai jotka olemme jo ladanneet tietokoneelle, voimme poistaa ne. Se on hyvin yksinkertainen tapa vapauttaa tilaa Gmailissa.
Voimme valita painon, jota haluamme etsiä tässä mielessä, löytääksemme siten jotka ovat raskaimpia joka on tilillä ja pystyä jatkamaan sen poistamista. Vain ne, jotka ovat liian raskaita tai jotka eivät ole enää hyödyllisiä tai merkityksellisiä meille, tulisi poistaa tililtä.
Poista roskapostisähköpostit ja tyhjä roskakori Gmailista
Lopuksi kaksi näkökohtaa, jotka on otettava huomioon. Roskapostikansio voidaan helposti täyttää, mikä vaatii meitä tyhjentämään sen niin usein. Joten nämä siinä olevat sähköpostit eivät vie tilaa Gmail-tilillämme. Joten on suositeltavaa käydä aika ajoin, jotta estetään sähköpostien kertyminen tähän roskapostilokeroon.
Lisäksi, emme saa myöskään unohtaa roskakoria. Vaikka roskat tyhjennetään automaattisesti 30 päivän välein, jos olemme poistaneet suuria sähköposteja, ne jäävät roskakoriin, joten emme ole vielä vapauttaneet tilaa. Kaikkien Gmailissa roskakorissa olevien sähköpostien poistaminen vapauttaa todella tilaa.