Kaikille on käynyt näin jossain vaiheessa: työskentelemme tekstidokumentin parissa Microsoft Word ja yhtäkkiä ohjelma sulkeutuu, tietokone sammuu tai teksti yksinkertaisesti katoaa. Sitten ymmärrämme, että emme ole tallentaneet asiakirjaa. Nämä ovat paniikin ja turhautumisen hetkiä, ikään kuin kaikki tekemämme työ olisi ollut turhaa ja meidän olisi pitänyt aloittaa alusta. Ennen kaikkea rauhoitu: tässä viestissä aiomme nähdä kuinka palauttaa tallentamaton sana
Totuus on, että on olemassa joitakin tapoja, enemmän tai vähemmän tehokkaita ja luotettavia, palauttaa poistetut tai kadonneet Word-asiakirjat. Tarkastellaan niitä alla.
Wordin ja muiden vastaavien ohjelmien käyttäjät, joilla on jo jonkin verran kokemusta, saavat usein terveen tavan paina "Tallenna" -painiketta kun ne etenevät tekstissä. Näin varmistamme, että pystymme aina pelastamaan tekstin siitä pisteestä. Tämäkään ei kuitenkaan ole täysin idioottivarma järjestelmä, koska joissain olosuhteissa asiakirja voi kadota ja näyttää mahdottomalta palauttaa.
On kuitenkin rauhoittavaa tietää, että muiden saman tyylisten ohjelmien tavoin Microsoft Word sisältää myös "AutoSave" -toiminto tai automaattinen tallennus. Jotta tiedämme, onko tämä juoma aktivoitu tietokoneellamme, meidän on noudatettava näitä vaiheita:
- Ensin aiomme "Tiedosto".
- Sitten avaudumme "Asetukset" ja valitsemme "Pitkälle kehittynyt".
- Lopuksi tulemme "Tallentaa" ja valitsemme vaihtoehdon "Luo aina varmuuskopio."
On myös huomattava, että se on mahdollista palauttaa tallentamattomat tiedostot eri tavoilla– Väliaikaisten tiedostojen, itsepalautustiedostojen, asiakirjojen palautusmenetelmän avulla, niiden pelastamisen roskakorista ja tietojen palautusratkaisujen avulla. Aiomme keskustella kaikista näistä ratkaisuista alla.
On myös mainittava mahdollisuus tallentaa kaikki asiakirjat automaattisesti pilvessä. Teemme sen seuraavasti:
- Mennään valikkoon "Arkisto" ja sieltä valitsemme vaihtoehdon "Tallenna nimellä".
- Me valitsemme OneDrive.
- Lopuksi annamme tiedostolle nimen ja napsautamme "Pitää".
Palauta roskakorista
Toivottavasti kadotamamme tallentamaton Word-asiakirja on voinut päätyä roskakoriin. Tässä tapauksessa palautus on hyvin yksinkertaista:
- Avaamme roskakorin.
- Etsimme asiakirjaa (nimen, tiedostotyypin, poistopäivämäärän jne. mukaan).
- Napsautamme hiiren kakkospainikkeella ja valitsemme "Palauta" -vaihtoehdon.
Jos asiakirja ei ole roskakorissa, asiat muuttuvat hieman monimutkaisemmiksi ja joudumme käyttämään muita resursseja kuin alla esitettäviä:
Varmuuskopion palautus
Tämä menetelmä soveltuu Windows 10:lle ja 11:lle. Molemmat Microsoft-käyttöjärjestelmän versiot sisältävät tämän uuden toiminnon "Varmuuskopiointi ja palautus". Sen avulla kuka tahansa käyttäjä voi luoda tiedoistaan varmuuskopioita voidakseen palauttaa ne myöhemmin, kuten tallentamattoman Wordin palauttamisen tapauksessa.
Näin voit aktivoida tämän järjestelmän tietokoneillamme:
- Aiomme "Ohjauspaneeli".
- Valikossa valitsemme vaihtoehdon "Turvallisuusjärjestelmä" ja sen sisällä se "Varmuuskopiointi ja palautus."
- Sitten valitsemme "Palauta tiedostoni", jonka jälkeen tiedostojen palautuksen ohjattu palautustoiminto käynnistyy.
Varmuuskopiointi- ja palautustoiminnon kautta tapahtuva palautus koostuu kaikkien laitteemme tietojen korvaamisesta varmuuskopiotiedoilla.
Järjestelmän palauttamisen käyttäminen
Vaikka me käyttäjät jätämme sen huomiotta, Järjestelmän palauttaminen Windowsissamme ottaa aina tilannekuvia käyttöjärjestelmästämme säännöllisesti. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun haluamme kumota tietyn toiminnon ja palata siten edelliseen ajankohtaan.
Tämä toimii tietysti, jos olemme olleet tarpeeksi varovaisia aiemmin ja aktivoineet Järjestelmän palautus -vaihtoehdon. Jos näin on, palautus suoritetaan seuraavasti:
- Siirrymme Käynnistä-valikkoon tai hakupalkkiin ja kirjoitamme "Luo palautuspiste". painamme "Tulla sisään".
- Sitten valitsemme "Järjestelmän palauttaminen".
- Valitsemme näkyviin tulevista eri kohdista sen, joka sopii meille parhaiten poistetun asiakirjan palauttamiseen ja napsauta "Seuraava".
- Lopulta se vain jää vahvista valittu palautuspiste ja napsauta "Viimeistele".
Tämän jälkeen tietokone on käynnistettävä uudelleen, jotta Windows ottaa muutokset käyttöön ja palauttaa meidät siihen ajankohtaan, jolloin kadonnut Word-asiakirja oli vielä käytettävissä.
Se on erittäin tehokas menetelmä, mutta se myös esittelee tiettyjä riskejä. Yksi on, että se voi vaikuttaa tietokoneen asemiin sekä äskettäin asennettuihin ohjelmiin ja selainpäivityksiin. Tietenkin ennen prosessin aloittamista System Restore -toiminto näyttää meille luettelon kaikista ohjelmista, joihin tämä vaikuttaa, siltä varalta, että niistä on tehtävä varmuuskopio.
Tallentamattomien asiakirjojen palautus Wordista
Sama ohjelma tarjoaa meille käytännön ratkaisuja tallentamattoman Word-asiakirjan palauttamiseen. Tässä on kaksi toimivaa menetelmää:
Jos olemme poistaneet asiakirjan vahingossa
- Wordissa siirrymme välilehteen "Arkisto" (vasen yläosa).
- Valitse näkyviin tulevasta valikosta «Hallinnoi asiakirjaa".
- Sitten napsautamme «Tallenna tallentamattomat asiakirjat".
- Etsimme ja valitsemme kadonneen asiakirjan näkyviin tulevasta luettelosta.
- Lopuksi palautamme sen nollauspainikkeella "Tallenna nimellä".
Jos poisto johtui Wordin kaatumisesta
- Aloitamme Wordin uudelleen. Joissakin tapauksissa asiakirja tulee uudelleen näkyviin juuri sellaisena kuin se jätettiin. Jos ei, niin mennään "Tiedosto".
- Tällä välilehdellä valitsemme ensin "Asetukset" y luego "Pitää".
- Seuraava vaihe on kopioi automaattisen palautuksen tiedostosijainnin tiedostopolku liittääksesi sen myöhemmin Resurssienhallinnassa.
- sitten avaa kansio, jossa on asiakirjan nimi ja kopioimme .asd-tiedoston viimeisintä muutosta vastaava päivämäärä ja kellonaika.
- Palaa Wordiin, napsauta "Arkisto", aiomme «Avata" ja valitsemme vaihtoehdon «Palauta tallentamattomat asiakirjat».
- Viimeistele liittämällä kopioitu tiedosto näkyviin tulevaan kansioon ja avaamalla tiedoston palauttaaksesi sen.