Yhä digitalisoituvassa maailmassa, jossa paperiasiakirjat näyttävät jäävän historiaan, fyysisten asiakirjojen skannaustarve näyttää olevan vähemmän. Siitä huolimatta voimme silti löytää tilanteita, joissa meidän on tehtävä se. Jos tämä on sinun tapauksessasi, tässä viestissä aiomme nähdä, mitä on tehtävä skannaa asiakirjoja Windows 10:ssä
Missä tapauksissa asiakirja on silti tarpeen skannata? Esimerkkejä on monia. Yksi niistä on melko tyypillinen: käsin allekirjoitettu sopimus, joka on lähetettävä myöhemmin sähköpostitse. On kuitenkin muitakin apuohjelmia, kuten valmistus Skannatut "kopiot" tärkeistä asiakirjoista, tallentaa ne tietokoneelle tai muuhun digitaaliseen tiedostoon siltä varalta, että alkuperäinen asiakirja katoaa tai tuhoutuu. Voisimme sanoa, että se on erilainen tapa tehdä a varmuuskopio.
Vielä yksi esimerkki: me kaikki säästämme kotona vanhoja valokuvia paperille, ennen digitaalikameroiden ja kameroilla varustettujen matkapuhelimien tuloa. Monet ihmiset skannaavat niitä säilyttääkseen kopion, käyttääkseen niitä digitaalisissa julkaisuissa (blogeissa, sosiaalisissa verkostoissa jne.) tai jakavakseen ne ystävien ja perheen kanssa.
Varmasti kaikki nämä väitteet ovat vakuuttaneet sinut siitä, että asiakirjojen skannaus Windows 10:ssä on edelleen jotain varsin hyödyllistä. Katsotaanpa, miten se tehdään alla.
Windows 10 Scanner -sovellus
On sanomattakin selvää, että minkä tahansa asiakirjan skannaamiseksi Windows 10:ssä tarvitsemme peruslaitteiston: skanneri tai tulostin pystyy suorittamaan myös skannaustoiminnon. Nämä ovat laitteita, joita monilla on kotona ja joiden hankkiminen ei ole liian kallista, jos heillä ei niitä ole.
Windows 10 sisältää jo erityisesti tähän tarkoitukseen suunnitellun sovelluksen: Windows-skanneri, jonka avulla voimme helposti digitoida asiakirjoja ja valokuvia tallentaaksemme ne myöhemmin minne haluat. Toimiiko se näin:
Yhteys skanneriin tai tulostimeen
Loogisesti, jotta siirtyminen fyysisestä elementistä (paperi, valokuva jne.) digitaaliseen elementtiin, skannauslaitteen tai tarvittaessa tulostimen rooli on olennainen. Nämä laitteet on liitettävä tietokoneeseemme.
Yleisin tapa muodostaa tämä yhteys on USB-kaapelin kautta. On "all-in-one"-tulostinmalleja, jotka vaativat USB-liitännän skannaustehtävää varten jopa langattomalla vaihtoehdolla.
Yleensä, kun kytket vain kaapelin, tiedot vaiheista, jotka meidän on noudatettava skannerin tai tulostimen asentamiseksi (joskus tarvitaan ohjaimia), näkyvät näytöllä, kunnes "laite kytketty" -viesti tulee näkyviin.
Ilmeisesti kaikki on helpompaa, kun voimme yhdistää tietokoneen skanneriin Bluetoothin kautta, mikä eliminoi kaapeleiden vaivan ja haitan. Kun molemmat laitteet, skanneri/tulostin ja PC on yhdistetty, voimme aloittaa.
skannausprosessi
Kun dokumentti, jonka haluamme digitoida, on lisätty skanneriin tai tulostimeen, siirrymme tietokoneeseen ja avaa Windowsin Käynnistä-valikko. Sinne kirjoitetaan sana "Skanneri". Valitsemme Windowsin ehdottamien eri tulosten joukosta sen, joka löytyy Sovellukset*-osiosta.
Kun sovellus on valittu, meidän on valittava haluamasi tiedostotyyppi. Nämä ovat vaihtoehdot:
- JPG, kevyt kuvamuoto, jota käytetään laajalti valokuvissa.
- PNG, muotoile enemmän piirustuksiin tai grafiikkaan.
- TIFF, joka kuvien tapauksessa voi olla vaihtoehto kahdelle edelliselle.
- bittikartta, vähemmän suositeltavaa, koska toisin kuin muut mainitsemamme, sitä ei voi pakata.
- PDF, asiakirjojen yleinen muoto.
- OpenXPS ja XPS, Microsoftin luomat vaihtoehdot PDF:lle, vaikkakin yleisesti paljon vähemmän käytettyjä.
(*) Voimme käyttää toista vaihtoehtoa, "Windows Fax and Scanner", vaikka sen käsittely onkin hieman monimutkaisempaa.
Kun olet valinnut tiedostotyypin, meillä on mahdollisuus valita väritila (skannaus värillisenä, harmaasävyisenä tai mustavalkoisena) ja päätöslauselma (PPP), joka monissa tapauksissa riippuu kunkin skannerin kapasiteetista. Luonnollisesti mitä suurempi tarkkuus, sitä parempi kuvan tai skannatun asiakirjan laatu on. Sinun on myös tiedettävä, että mitä korkeampi resoluutio, sitä kauemmin skannausprosessi kestää.
Kun olet tehnyt kaikki aiemmat säädöt, ennen prosessin aloittamista meillä on mahdollisuus tietää kuinka se tulee olemaan napsauttamalla painiketta "Esikatselu". Suurissa asiakirjoissa ja kuvissa on suositeltavaa valita näytteeksi pieni osa näytöstä, jonka saamme muutamassa sekunnissa.
Ja kun kaikki on valmis, viimeinen vaihe on napsauttaa "digitoi" aloittaaksesi skannausprosessin. Muutamassa sekunnissa (tai minuuteissa, jos se on erittäin suuri kuva) saamme tulokset, jotka voimme tallentaa haluamaamme tietokoneen sijaintiin.