Tiedostomuodot auttavat meitä tunnistamaan, minkä sovelluksen kanssa ne ovat yhteensopivia, mutta tiimi itse käyttää näitä tietoja myös tietääkseen, minkä sovelluksen kanssa ne voidaan avata, joko tarkastella tai muokata niitä. Laajennus, natiivisti Windowsissa on piilotettu jotta käyttäjät eivät tee muutoksia, jotka myöhemmin eivät salli tiedostojen avaamista.
Windows Explorerin vaihtoehdoissa Microsoft antaa meille mahdollisuuden näyttää nopeasti tiedostotunniste, toiminto, jonka avulla voimme tunnistaa nopeasti minkä sovelluksen voimme avata. Mutta joskus laajennus ei välttämättä ole täysin oikea, eli sillä voi olla kuvalaajennus, kun se on itse asiassa tiedosto.
Tämä tapahtuu yleensä yleensä, kun jaat tiedostoja Internetin kauttaVarsinkin elokuvien tai musiikin suhteen. Jos yritämme avata tiedoston, jonka laajennus liittyy sovellukseen ja se kertoo meille, että se ei ole yhteensopiva, meidän on pakko syöttää tiedoston ominaisuudet tarkistaaksemme minkä tyyppisen tiedoston se on ja vahvistaa jos tiedostolla on oikea laajennus tai päinvastoin se on vioittunut.
Tiedoston ominaisuuksien käyttäminen on hyvin yksinkertainen prosessi, joka tuskin vie hieman yli sekunnin:
- Ensinnäkin meidän on sijoitettava itsemme tiedoston yläpuolella joiden kanssa meillä on ongelmia avattaessa sitä.
- Seuraavaksi napsautamme sitä hiiren oikealla painikkeella ja napsauta Ominaisuudet.
- Kiinteistöjen sisällä kaikki tiedostoihin liittyvät tiedot, riippumatta siitä, soveltuuko sen muoto laajennukseen, johon se on liitetty.