Microsoft Word Se on yksi perustyökaluista Windows ja epäilemättä yksi eniten käytetyistä kaikissa töissä tai toiminnoissa, joissa meidän on kirjoitettava, yhteenveto tai kerättävä tietoja. Se on osa Toimistopaketti muiden hienojen työkalujen, kuten Excelin tai PowerPointin, kanssa. Tämä sovellus on kuitenkin kehittynyt eksponentiaalisesti sen julkaisun vuonna 1983 jälkeen, ja käytännössä jokaiselle elinvuodelle on versio, jossa löydetyt virheet korjataan ja parannuksia lisätään nykyisen teknisen panoraaman mukaisesti. Yksi näistä parannuksista on mahdollisuus liittyä tai yhdistää useita Word-asiakirjoja helpolla ja yksinkertaisella tavalla, jonka avulla voit ryhmitellä tiedot useista tiedostoista yhdeksi sen sijaan, että joutuisit kirjoittamaan ne uudelleen asiakirjaan tai tehdä sen kopioimalla ja liittämällä.
Tämä toiminto on helppo suorittaa, mutta jos et tiedä, miten se tehdään, suosittelemme pysymään kanssamme tässä artikkelissa, jossa opetamme sinulle vaihe vaiheelta kuinka yhdistää Word-asiakirjoja useilla eri tavoilla. säästää aikaa, kun joudut keräämään tai liittämään tietoja. Lisäksi annamme sinulle vinkkejä, joiden avulla voit parantaa käyttökokemustasi tällä työkalulla ja saada paljon enemmän irti asiakirjoistasi.
Kuinka lisätä asiakirjoja Microsoft Wordiin
On monia tapoja Yhdistä kaksi tai useampi tiedosto samassa Word-asiakirjassa samassa muodossa, mutta se, jonka aiomme selittää alla, on epäilemättä nopein ja mukavin. Se on yksi monista Wordin edistyneistä toiminnoista, ja on hyvin todennäköistä, että et tiedä sitä, mutta sen ansiosta voit unohtaa perinteisen kopioinnin ja liittämisen, estää tiedostoa joutumasta väärään paikkaan tai muokattu, joten se auttaa sinua varmasti paljon, jos työskentelet yleensä tämän työkalun kanssa. Jos olet kiinnostunut tästä, pysy kanssamme tässä oppaassa, jossa kerromme yksityiskohtaisesti askel askeleelta, miten se tehdään.
Vaihe 1: Avaa Word-asiakirja
Ensimmäinen asia, jonka meidän pitäisi tehdä, on avaa jokin asiakirjoista että haluamme yhdistyä On tärkeää, että kaikki tiedostot, jotka haluamme yhdistää, ovat tiedostossa samassa muodossa (.doc o . Docx), koska jos käytämme muita muotoja, on mahdollista, että yhdistämämme tiedosto on väärässä paikassa ja menettää haluamamme järjestyksen. Myös jos haluamme yhdistä PDF tehdäksesi siitä muokattava Word-tiedosto, meidän on ensin muuntaa sen tällaiseen muotoon. Jos et tiedä miten se tehdään, voit vierailla osoitteessa artikkeli jossa voit helposti oppia.
Kun asiakirjamme on valmis, meidän on asetettava kohdistin oikealle kappaleelle, johon haluamme yhdistää toisen asiakirjan, koska se lisätään heti sen jälkeen. Voit tehdä sen missä tahansa, olipa se tiedoston alussa, kappaleen keskellä tai lopussa.
Vaihe 2: Lisää uusi asiakirja
Kun ensimmäinen asiakirjamme on valmis ja tiedämme, minne uusi sisällytetään, meidän on mentävä osoitteeseen Wordin ylävalikkopaneeli ja napsauta "Lisää". Tässä on avattava valikko, jossa on monia vaihtoehtoja, joihin voit sisällyttää kuvia, grafiikkaa, ulkoisia linkkejä... ja meidän on valitse "Objekti" -vaihtoehto, joka sijaitsee tavallisesti lähellä oikeaa yläreunaa (vaikka tämä riippuu asentamastamme Wordin versiosta).
Me voimme napsauta tämän kuvakkeen alanuolta, jossa näkyy kaksi vaihtoehtoa: «Objekti» ja «Lisää tekstiä tiedostosta«. Meidän on valittava jälkimmäinen. Tämän vaiheen jälkeen Tiedostoselain jotta voimme valita asiakirja, jonka haluamme yhdistää Wordissa. Voimme valita useita tiedostoja samanaikaisesti, mutta suosittelemme, että ne ovat samassa muodossa.
Vaihe 3: Tarkista ja tilaa asiakirja
Jos olemme jo lisänneet haluamamme tiedostot, ei tarvitse muuta kuin tarkistaa, ovatko uudet asiakirjat kadonneet, koska ne olivat eri muodossa, tai jos olemme sisällyttäneet ne paikkaan, jota meidän ei pitäisi. Jos näin on ollut, meidän on yksinkertaisesti käytettävä nuolta kumoa Wordista tai käytä komentoa Ctrl + Z.
Yhdistä PDF-tiedostoja Word-asiakirjaksi
Samalla tavalla kuin voimme yhdistää useita Word-tiedostoja noudattamalla aiemmin kommentoimiamme vaiheita, voimme tehdä saman tiedostoja PDF-muodossa liittääksesi ne Word-asiakirjaamme. Jos suoritamme tämän toiminnon suoraan PDF-muodosta, ohjelma ilmoittaa meille, että muunnettu tiedosto ei välttämättä näytä samalta kuin alkuperäisessä versiossaan. Siksi suosittelemme, että muunnat sen muokattavaan Word-muotoon ennen tämän tiedoston sisällyttämistä, jotta se ei joutuisi väärään paikkaan ja sitä ei muuttaisi.
Word-asiakirjojen yhdistäminen muihin sovelluksiin
Jos etsit lisää vaihtoehtoja Word-asiakirjojen yhdistämiseen, voit tehdä sen useiden sovellusten ja verkkosivujen avulla, jopa suoraan muista tiedostomuodoista, kuten PDF:stä, jotta sinun ei tarvitse ostaa Adobe Acrobatin premium-versiota. Tässä esittelemme hyödyllisimmät verkkosivustot tämäntyyppisten toimintojen suorittamiseen, vaikka olen varma, että löydät monia muitakin.
RakastanPDF
Tämä on sivu, josta olemme jo keskustelleet useaan kertaan verkkosivuillamme, ja se on erittäin hyödyllinen kaikessa, joka liittyy muotomuunnoksia sekä Word- ja PDF-dokumentteja. Tämä verkkosivusto ei kuitenkaan salli sinun yhdistää kahta Word-asiakirjaa suoraan, vaan sinun on tehtävä se työskentele PDF-muodossa.
Tätä varten sinun on syötettävä tämä linkki ja valitse vaihtoehtoYhdistä PDF«. Kuten olemme sanoneet, sinun on tehtävä muuntaa Word-tiedostosi PDF-muotoon. Voit tehdä tämän suoraan Wordista tai tältä samalta sivulta napsauttamalla toimintoa «Sana PDF-tiedostoon«. Kun se on muunnettu, valitsemme kaksi tiedostoa, jotka haluamme yhdistää, ja liiton kanssa luodaan PDF. Jos haluamme myöhemmin muuntaa sen PDF-muotoon, voimme tehdä sen tältä verkkosivustolta toiminnolla «PDF Wordiin".
Adobe Acrobat
Adoben omasta sovelluksesta voimme yhdistää kaksi PDF-tiedostoa ja, myöhemmin, muuntaa ne Word-asiakirjaksi. Eli kuten olemme tehneet edellisellä verkkosivustolla, koska kahta Word-asiakirjaa ei voi yhdistää suoraan. Tämän suorittamiseksi sinulla on kuitenkin oltava Adobe Premium -versio. Noudatettavat vaiheet ovat samat:
- Muunna tiedostot PDF-muotoon
- Yhdistä PDF-tiedostoja Adobessa
- Muunna tuloksena oleva PDF Word-asiakirjaksi siltä varalta, että haluamme muokata sitä myöhemmin