Useimmilla käyttäjillä on Gmail-tili pääpostilaatikkona. Olipa henkilökohtaisia tai ammatillisia asioita. Kun on loma-aika, monet ihmiset eivät tarkista sähköpostiaan tänä aikana. Tämä on hieno, koska tällä tavalla voit katkaista yhteyden. Haluat kuitenkin, että kontaktisi tietävät, ettet ole tavoitettavissa.
Hyvä tapa saavuttaa tämä on automaattivastaajien kautta.. Kiitos heille, kun joku ottaa sinuun yhteyttä, ilmoitat heille, että olet lomalla. Joten he tietävät, että emme ole käytettävissä ja että heidän on odotettava jonkin aikaa.
Automaattiset vastaukset Gmailissa auttavat meitä säästämään aikaa. Koska tällä tavoin meidän ei tarvitse ilmoittaa henkilökohtaisesti tai viestillä useille ihmisille, ettemme ole käytettävissä. Luomme yksinkertaisesti tämän luodun viestin, ja kun joku ottaa meihin yhteyttä, hän näkee, ettemme pysty vastaamaan.
Joten ne ovat erittäin hyödyllinen työkalu. Myös automaattisten vastausten luominen Gmailissa on erittäin helppoa. Mitä meidän pitää tehdä? Meidän on ensin avattava Gmail. Kun olemme sisällä meidän on napsautettava pyörän muotoista kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Tällöin saamme luettelon erilaisista vaihtoehdoista. Yksi vaihtoehdoista on kokoonpano.
Pääset määrityksiin ja sen yksi osa on yleinen. Menemme tähän osioon ja tarkastelemme siinä vaihtoehtoa automaattinen vastaus. Se pyytää meitä ensin aktivoimaan vaihtoehdon. Teemme sen ja sitten se pyytää meitä valitsemaan päivämäärät.
Kun täytämme nämä tiedot, pyytää meitä luomaan viestin rungon ja aiheen. Tässä kirjoitamme mitä haluamme, tarjoamalla tietoja, joita pidämme sopivina. Parasta on sanoa, että emme ole käytettävissä näinä päivinä, ja tarjoamme myös yhteyshenkilön, jos heidän on otettava yhteyttä työhön. Meillä on myös mahdollisuus lähettää tämä viesti vain kontakteillemme Gmailissa tai kaikille ihmisille, jotka kirjoittavat meille viestin.
Kun viesti on valmis, sinun tarvitsee vain napsauttaa Tallenna muutokset. Tällä tavalla olet jo luonut automaattisen vastauksen Gmailiin. Kuten näette, se on yksinkertainen prosessi ja se vie vähän aikaa.