Google Drivesta löydämme sarjan toimiston automaatiotyökaluja pilvestä. Olemme osoittaneet useammin kuin kerran, kuinka työskennellä Docsin kanssa, mutta se ei ole ainoa käytettävissä oleva ohjelma. Yksi niistä on Google Forms ja se voi olla vaihtoehto, joka kiinnostaa valtavasti monia käyttäjiä. Koska sen ansiosta meillä on mahdollisuus luoda lomakkeita.
Se on työkalu, joka mahdollistaa yksinkertaisen tavan luoda kaikenlaisia lomakkeita. Joten jos sinun on luotava sellainen töitä tai opintoja varten, Google Forms on hyvä vaihtoehto. Koska sen avulla voit tehdä tämän ilman liikaa komplikaatioita.
Parasta on, että voimme luo kokonaan selaimella, jotta emme tarvitse ohjelmia, jotka vievät tilaa tietokoneellamme. Meidän on yksinkertaisesti mentävä tilillemme Google Drivessa. Sieltä voimme luoda tämän lomakkeen tyhjästä, jota voimme käyttää tarvittaessa.
Luo lomake Google Formsilla
Pilvessä vasemmassa yläkulmassa meillä on vaihtoehto Uusi, johon aiomme napsauttaa. Saamme useita vaihtoehtoja, joista napsautamme Lisää, viimeinen. Sitten Oikealla näkyy vaihtoehto lomakkeiden luomiseen, joka tehdään Google Formsilla. Napsauta tätä vaihtoehtoa, niin avautuu uusi ikkuna, jossa aloitamme tämän lomakkeen kehittämisen.
Ensimmäinen asia, jota meitä pyydetään, on antaa tälle lomakkeelle nimi, plus kuvaus. Joten me itse tiedämme, mihin luomme tämän lomakkeen, joka voi olla tutkimus- tai työaiheelle. Selitä vain lyhyesti mitä haluamme sillä. Kun olemme tehneet tämän, olemme valmiita aloittamaan kysymyksillä, jotka meidän on kirjoitettava kyseiseen muotoon.
Google Forms pyytää meitä antamaan jokaiselle kysymykselle nimen, kuten tavallista. Siksi luomme eräänlaisen lausunnon, jossa selitetään kyseinen kysymys tai selitetään, mitä sen kanssa halutaan selvittää, siinä tapauksessa, että on esimerkiksi mahdollista mitata tyytyväisyyttä. Sitten meillä on mahdollisuus valita haluamasi kysymystyyppi. Löydämme tältä osin useita vaihtoehtoja, kuten monivalintakysymykset, vahvistus, avattavat luettelot tai kysymykset, joihin haluamme käyttäjän antavan kirjallisen vastauksen. Voimme valita tämän kysymyksissä.
Jos tämä kysymys on jo luotu ja haluamme siirtyä seuraavaan, oikealla puolella näemme, että on + symboli. Meidän on painettava sitä lisää uusia kysymyksiä tällä lomakkeella Google-lomakkeisiin. Voimme lisätä kaikki haluamasi kysymykset, haluamasi tyypin. Ajatuksena on konfiguroida tämä mieltymyksemme mukaan. Lisäksi tämä työkalu antaa meille kysymyksissä monia mukautusvaihtoehtoja, jotka kiinnostavat varmasti monia käyttäjiä.
Google Forms sallii valokuvien tai videoiden lisäämisen kysymyksiin. Joten jos aiot tehdä videoon perustuvan lomakkeen, voit lisätä videon alkuun ja luoda sitten kysymykset. Tai jos haluat kysymyksen tietystä valokuvasta, voit tarkistaa, onko se havaittu oikein, lähettämällä kuvan lauseen alle ja kirjoittamalla kysymyksen. Tässä mielessä voimme konfiguroida monia työkalun ominaisuuksia, mikä tekee sen käytöstä erityisen yksinkertaisen ja mukavan.
Kun olet luonut lomakkeen, sinun tarvitsee vain painaa Lähetä näytön yläreunassa. Tämän vaihtoehdon avulla voit lähettää lomakkeen muille henkilöille sähköpostitse tai muilla tavoilla. Joten he pystyvät vastaamaan siihen koko ajan. Yksinkertainen prosessi erittäin hyödyllisen työkalun, kuten Google Forms, ansiosta. Oletko koskaan käyttänyt sitä?