Jos olet saanut sähköpostin tiedostosta alkuperästä riippumatta Word-tiedostolla, joka sisältää makroja, Word näyttää sinulle varoituksen, jossa sen avulla voimme poistaa käytöstä asiakirjan sisältämät makrot, koska voi sisältää viruksia, haittaohjelmia, vakoiluohjelmia ja muita haitallisia elementtejä tiimillemme.
Mitä tämä on? Se johtuu makrojen luonteesta. Makrot ovat toimintaryhmiä, joiden avulla voimme automatisoida asiakirjan tehtävät, olipa kyseessä sitten taulukoiden luominen, tekstin muotoilu, kuvan lisääminen ... Yhteenveto: Makrot ovat sarja komentoja ja ohjeita, jotka on ryhmitelty yhteen suorittaa tehtävän automaattisesti.
Makrojen avulla voimme säästää aikaa, kun teemme toistuvia tehtäviä, joita teemme usein. Alkuperäisesti Word ei sisällä minkään tyyppistä makroa, joten käyttäjien on itse luotava heidät mukauttamaan heidät tarpeisiimme.
Kuinka luoda makro?
Ennen makron luomista meidän on oltava selvillä toiminnoista, jotka haluamme sisällyttää. Kun se on selvä, menemme nauhan Näytä-osioon ja napsautamme Makrot> Tallenna makro.
sitten kirjoitamme makron nimen tunnistaaksemme sen kun haluamme suorittaa sen ja asettaa paikan, johon haluamme tallentaa sen (alkuperäisesti se tallennetaan normaaliin.dotm-tiedostoon, jotta kaikki asiakirjat voivat käyttää niitä).
Lopuksi meidän on tee vaiheet jonka haluamme tehdä automaattisesti joka kerta, kun suoritamme makron, muotoilemme tekstiä, luodaan taulukko, lisätään kuva, muokataan marginaaleja ... Windows-kohdistimen mukana tulee kasetti, joka kertoo meille, että ne ovat tallentamalla vaiheet.
Kun olemme suorittaneet vaiheet, jotka haluamme tallentaa makroon, napsautamme uudelleen Näytä> Makrot> Lopeta tallennus. Tämä näkyy automaattisesti tietokoneessa olevien makrojen luettelossa.
Makrot Wordissa ovat olleet saatavilla vähintään 15 vuoden ajanSiksi Officeen kuuluvien sovellusten vanhemmat versiot sisältävät myös mahdollisuuden luoda makroja tehtävien automatisoimiseksi.