Postilaatikon ominaisuuksien määrittäminen Gmailiin

Saapuneet

Samalla viikolla Inbox sulki ovensa lopullisesti, yksi Googlen sähköpostiohjelmista. Tästä tiistaina 2. huhtikuuta ei ole enää mahdollista käyttää tätä amerikkalaisen yrityksen alustaa. Mikä on pakottanut käyttäjät etsimään vaihtoehtoja. Gmail on yksi suosituimmista tässä mielessä, jolla on myös yhteisiä elementtejä ensimmäiseen.

Itse asiassa, jos käytät Gmailia, sinulla on mahdollisuus aktivoi joitakin sen Saapuneet-toimintoja. Joten tämä siirtyminen on jonkin verran helpompaa käyttäjille, jotka ovat vaihtaneet alustasta toiseen. Siksi voit käyttää sitä paremmin jatkuvasti.

Järjestä sähköpostit luokkiin

Kategoriat

Yksi Inboxin suosituimmista ominaisuuksista oli kyky järjestää sähköpostit eri luokkiin. Siksi monet käyttäjät ovat valinneet tämän alustan. Gmailissa meillä on myös tämä vaihtoehto. Vaikka tätä varten meidän on suoritettava joukko vaiheita, koska se on hieman piilossa.

Ensin sinun täytyy napsauttaa hammaspyöräkuvaketta oikeassa yläkulmassa. Sitten ilmestyy joukko vaihtoehtoja. Niistä meidän on napsautettava kokoonpanoa. Kun Gmail-asetukset avautuvat, tarkastelemme ylhäällä olevia vaihtoehtoja. Sitten, napsauta Vastaanotettu. Sen sisällä meillä on luokan osio.

Sen avulla voit päättää, mitä luokkia käyttää Gmailissa. Lisäksi voimme tehdä kuten Saapuneet-kansiossa ja siirtää sitten sähköpostit kategorioista toiseen ilman mitään ongelmia. Mikä sallii paljon tarkemman postilaatikon organisoinnin käyttäjälle heidän tietokoneellaan.

Aseta muistutuksia

muistutuksia

Toinen suosittu ominaisuus Inboxissa oli muistutuksia. Tämän toiminnon ansiosta tätä alustaa voitaisiin käyttää täydellisemmin, varsinkin jos sitä käytettiin työympäristössä. Joten jos joudut käyttämään Gmailia työhön, voit hakea nämä Inbox-muistutukset tililtäsi. Se sallii alustan käytön aina paljon paremmin näissä tilanteissa.

Jos haluat käyttää muistutuksia Gmailissa, meidän on napsautettava rataskuvaketta ja annettava sitten sähköpostipalvelun asetukset. Tässä osiossa meidän on mentävä yleiseen välilehteen, joka on yksi niistä, jotka näkyvät yläosassa. Siellä meidän on syötettävä Automaattiset muistutukset -osio. Siinä on mahdollisuus aktivoida tämä mahdollisuus.

Niin Gmail muistuttaa meitä, jos meillä on odottavia sähköposteja vastaamiseen, joten emme unohda vastata joihinkin. Sen lisäksi, että meillä on hyvä seuranta tässä mielessä toiminnassamme. Epäilemättä, jos monta sähköpostia vastaanotetaan tai lähetetään päivän lopussa, kuten työympäristöissä tapahtuu, se on erittäin hyödyllinen toiminto. Se on kuin Saapuneet-kansion käyttöä.

Torkkuta sähköpostit

Lykkää postia

Yksi niistä ominaisuuksista, joista Inbox-käyttäjät todella pitivät oli kyky lykätä sähköposteja. Jotain mitä voimme tehdä myös Gmailissa, koska postipalvelu on perinyt tämän toiminnon Inboxista, joka on yksi monista. Joten jos haluamme tai pidämme sitä tarpeellisena, voimme lykätä sähköpostin lähettämistä milloin tahansa. Lisäksi se on erittäin helppokäyttöinen toiminto.

Tässä mielessä meidän on tehtävä Napsauta valintapalkin kellokuvaketta joka menee jokaisen sähköpostin päälle. Eli kun laitat kohdistimen saamallesi sähköpostille, saat useita vaihtoehtoja. Oikea vaihtoehto on kellokuvake, joka on torkkukuvake. Sitten sinun tarvitsee vain napsauttaa tätä vaihtoehtoa, jotta tämä asetusvalikko avautuu tietokoneen näytölle.

Valikko on hyvin samanlainen kuin Saapuneet-kansiossa. Joten se ei ole ongelma käyttäjille. Tässä valikossa on mahdollisuus valita ennalta määritettyjen tuntien sarja. Vaikka haluat, voit myös valita päivämäärän ja kellonajan, jotta voit valita hetken, jolloin saat sähköpostin. Siksi aika, jolloin se on vähemmän kiireinen tai kun olemme esimerkiksi kotona. Jokainen käyttäjä voi määrittää tämän mieltymyksensä mukaan.

Arkistoi avaamattomat sähköpostit

Kuten se tapahtui jo Inboxissa, meillä on mahdollisuus hallita sähköposteja avaamatta niitä. Koska kun kohdistin viedään vastaanotettuun viestiin, Gmail antaa meille useita suoritettavia toimintoja. Kuten edellä on todettu, lykkäämisen lisäksi meillä on mahdollisuus arkistoida mainittu viesti. Voimme myös poistaa sen tai merkitä sen luettavaksi todella mukavalla tavalla. Aina ilman, että sinun tarvitsee syöttää mainittua postia.


Jätä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

*

*

  1. Vastuussa tiedoista: Miguel Ángel Gatón
  2. Tietojen tarkoitus: Roskapostin hallinta, kommenttien hallinta.
  3. Laillistaminen: Suostumuksesi
  4. Tietojen välittäminen: Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin lain nojalla.
  5. Tietojen varastointi: Occentus Networks (EU) isännöi tietokantaa
  6. Oikeudet: Voit milloin tahansa rajoittaa, palauttaa ja poistaa tietojasi.