Asiakirjaa tarkasteltaessa tehtävä voi sen pituudesta riippuen olla monimutkainen, jos olemme päättäneet korvata yhden sanan toisella, joko kirjoitusvirhe, kirjoitusvirhe tai jokin muu syyo.
Sana antaa meille mahdollisuuden löytää ja korvata sanoja erittäin mukavalla ja yksinkertaisella tavalla, koska se huolehtii automaattisesti sanojen löytämisestä (se hyväksyy erottamisen isoista ja pienistä kirjaimista). Tämä toiminto antaa meille mahdollisuuden muokkaa sitä yksi kerrallaan tai kaikki sanat yhdessä ilman valvontaa.
Wordin meille tarjoama Korvaa-toiminto on Käynnistä-valintanauhassa, aivan sen lopussa. Kun napsautat tätä vaihtoehtoa, tämän artikkelin otsikko näkyy. Jos haluamme käyttää kaikkia tämän toiminnon tarjoamia vaihtoehtoja, meidän on napsautettava Lisää-painiketta.
Napsauttamalla tätä painiketta voimme selvittää, haluammeko isot ja pienet kirjaimet vastaavia, vain kokonaisia sanoja, sanan kaikkia muotoja ... tällä tavalla voimme kaventaa sanojen hakua ja korvaamista maksimiin.
Meidän on kirjoitettava ruutuun, jotta voimme löytää sanoja niiden korvaamiseksi myöhemmin haku etsittävät sanat (redundanssin arvoinen) ja laatikossa korvata sanoilla, jotka haluamme korvata etsimillämme sanoilla.
Alareunassa voimme näyttää painikkeet korvata y korvaa kaikki, jonka avulla voimme korvata kaikki sanat ilman valvontaa.
Tämä vaihtoehto on vähiten suositeltava tarkistaa kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset. Jos haluamme tarkistaa kaikki asiakirjassa tekemämme muutokset, voimme hyödyntää Wordin tarjoamaa muutosohjainta, toimintoa, joka on käytettävissä Tarkastus-valintanauhassa painikkeen kautta Vaihda hallintaa.