Jos olet Windows-käyttäjä, on erittäin todennäköistä, että olet käyttänyt sovellusta PowerPoint esityksen tekemiseen, eli PowerPoint on yksi näkyvimmistä ja tunnetuimmista Microsoftin työkaluista. Vaikka se oli alun perin saatavilla vain Windows-käyttöjärjestelmälle, nyt voit löytää sen muista, kuten MacOS:sta ja jopa Androidista. Onko sovellus erittäin hyödyllinen diojen esittämiseenOlipa kyseessä luokkatyö, tutkimus tai pelkkä keskustelu, PowerPointin avulla voit järjestää tiedot erittäin visuaalisella ja käytännöllisellä tavalla välittääksesi viestin ja sen, mitä haluat välittää. Jos sinulla ei vieläkään ole tätä työkalua, voit hankkia sen tästä verkko.
Tämän sovelluksen suuri ero verrattuna muihin vastaaviin on sen laaja valikoima vaihtoehtoja ja teemoja, jotta saat kaiken irti jokaisesta diasta. Siinä on useita malleja, animaatioita, teemoja ja työkaluja lisätäksesi grafiikkaa, kuvia ja kaikkea mitä voit ajatella. Lyhyesti sanottuna suuri määrä vaihtoehtoja ja yhdistelmiä kaikenlaisten esitysten luomiseen ja suunnitteluun. Jos haluat oppia tekemään edistyneitä esityksiä, suosittelemme, että jatkat tämän artikkelin lukemista, jossa annamme sinulle arvokasta tietoa vinkeistä ja neuvoista, joiden avulla voit saada kaiken irti PowerPointista ja suunnitella laadukkaita esityksiä helposti. ja yksinkertainen tapa..
Kuinka tehdä PowerPoint-esitys askel askeleelta
Alla näytämme sinulle vaihe vaiheelta, kuinka voit suunnitella PowerPoint-esityksen, jotta voit oppia nopeasti tyhjästä, jos olet uusi tämän työkalun käytössä, mutta se auttaa myös sinua, jos osaat käyttää sitä, koska annamme sinulle arvokkaita neuvoja, jotta voit saada kaiken irti tästä uskomattomasta sovelluksesta.
Vaihe 1: Luo esitys
Ensimmäinen askel, kun avaamme sovelluksen, on luo tiedosto, valitsemalla vaihtoehdon «uusi" valikossa. Täällä voimme valita, haluammeko perusesityksen vai käytä esiasetettuja teemoja ja asetteluja jonka voimme ladata käytettäväksi myöhemmin esityksessämme. Jos aiot pitää esityksen tietystä aiheesta tai tietyn organisaation kanssa, Luo esimerkiksi kalenteri tai organisaatiokaavio, voit etsiä tätä asettelua valikosta helpottaaksesi muokkausta. Jos valitset tyhjän teeman, voit muokata sitä myöhemmin yhdessä muiden muuttujien kanssa, joista keskustelemme myöhemmin. Kun se on luotu, joka kerta kun haluamme käyttää esitystä muokata sitä tai yksinkertaisesti käyttää sitä, meidän on siirryttävä vaihtoehtoon «Avoinna» ja valitse haluamasi tiedosto.
Vaihe 2: Valitse malli
Kun olemme luoneet tiedostomme meidän on valittava dian suunnittelu jotta esityksemme on paljon parempi ja voimme herättää entistä enemmän yleisön huomiota. Diasuunnittelu sisältää fontin, vaikka voit myös muuttaa sitä myöhemmin, ja dian taustan sekä tekstilaatikoiden ja kehysten yksityiskohtien järjestyksen. Se on epäilemättä erittäin hyödyllinen työkalu valkoisen taustan käyttämättä jättämiseen, koska se tarjoaa monia mahdollisuuksia, jotta voit valita sellaisen, josta pidät eniten ja joka mukautuu esityksesi teemaan.
Lisäksi myös Siinä on suunnittelijatoiminto, jossa voit muokata omaa suunnitteluasi aloittamalla tyhjästä tai käyttämällä jotain muuta sovelluksessa saatavilla olevista. Voit muokata diojen kokoa ja muuttaa taustaa mielesi mukaan, sekä väriä että täyttöastetta.
Suunnittelun valitsemiseksi sinun on valittava pudotusvalikko «Suunnittelu«, joka sijaitsee sovelluksen ylävalikossa. Kun painamme tätä vaihtoehtoa, avautuu avattava valikko, jossa voimme Valitse malli, josta pidämme eniten, tai muokkaa ja tee omamme. Muista, että voit aina muokata sitä myöhemmin, jos et ole vakuuttunut.
Vaihe 3: Lisää dioja
Seuraava vaihe on lisää dioja ja tietoja täydentääksesi PowerPoint. Voit lisätä niin monta dioja kuin tarvitset, monistaa niitä ja jopa siirtää niitä paikasta toiseen muuttaaksesi järjestystä. Sitä paitsi, voit muokata niitä milloin haluat jos haluat lisätä lisätietoja tai tehdä muutoksia dioihin ja niiden ulkoasuun.
Voit lisätä dioja valitsemalla vaihtoehdon «lisätä» valikossa, jossa vaihtoehto «Uusi dia«. Täällä voit valitse tekstilaatikot niiden mukaan, jotka olet jo aiemmin määrittänyt, jotta sinun ei tarvitse muokata niitä lisättäessäsi tekstiä. Voit myös lisätä dioja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla saman vaihtoehdon vasemmalla olevasta valikosta, jossa jo luomasi diat näkyvät.
Tekstin suhteen suosittelemme, että käytät dioja kaavamaisesti yrittäen olla käyttämättä pitkiä lauseita koska se voi olla vaikea lukea ja turvautua kaavioita, nuolia ja muita elementtejä, jotka voivat helpottaa ymmärtämistä lukijat käyttävät sanoja ja lyhyitä lauseita, jotka kattavat ja tiivistävät kaiken tiedon. Muista, että PowerPoint-esityksen pitäisi olla jotain visuaalinen.
Vaihe 4: Lisää animaatioita ja siirtymiä
Kun olemme suorittaneet kaikki yllä olevat vaiheet ja lisänneet kaikki diat ja tiedot esitykseen, on aika alkaa käyttää edistyneet toiminnot joka antaa PowerPointille paljon luonnollisemman, animoidumman ja visuaalisemman ilmeen. Tässä osiossa puhumme diojen välisten siirtymien käytöstä sekä niiden omista animaatioista.
PowerPoint tarjoaa mahdollisuuden lisätä animoidut siirtymät siirryttäessä diasta toiseen esityksen aikana. Voit valita useista vaihtoehdoista, samoin kuin voit määrittää siirtymän keston ja siihen lisättävän äänen. Lopuksi sinulla on myös mahdollisuus valita, lisäätkö siirtymän kaikkiin dioihin vai vain joihinkin tiettyihin dioihin. Valitse haluamasi vaihtoehto napsauttamalla painiketta «Siirtymät» ja näet esikatselun.
Mitä tulee tekstianimaatioihin, sinun on valittava vaihtoehto «animaatiot» ja napsauta tekstiruutua nähdäksesi eri mahdollisuudet. Kuten siirtymissä, voit myös valita haluamasi ajan ja äänen.
Vaihe 5: Lähetä
Viimeinen vaihe, kun olemme jo suorittaneet kaikki diat ja lisänneet haluamasi siirtymät ja animaatiot, on esittele PowerPointimme. Suosittelemme, että ennen kuin teet sen yleisön edessä, tarkista itse, kuinka kävi, jotta näet, tarvitseeko jotain muutosta tai korjausta.
Esitelläksesi PowerPointimme voimme tehdä sen painamalla -näppäintä F5tai ylävalikosta napsauttamalla vaihtoehtoa «esitellä diojen kanssa«. Täällä voimme valita, haluammeko aloittaa esityksen alusta, nykyisestä diasta tai tee mukautettu esitys, sekä määrittää muita edistyneempiä ominaisuuksia.