Microsoft Office on yksi käytetyimmistä ohjelmista useimmat Windows-käyttäjät. Yrityksen paketti on kehittynyt ajan myötä. Olemme nähneet, kuinka sen käyttöliittymä on nykyaikaistettu sen lisäksi, että siinä on otettu käyttöön monia uusia vaihtoehtoja. Mikä antaa meille mahdollisuuden käyttää jatkuvasti parempaa, meille paljon paremmin mukautettua käyttöä.
Tässä tapauksessa aiomme näyttää sinulle tavan, jolla voit tehdä Microsoftista Office tallentaa kaikki luomasi asiakirjat samaan sijaintiin. Jotain, mikä voi olla hyödyllistä, jos haluat järjestää kaiken ja haluat säästää itsellesi koko prosessin, joka sinun on valittava tietty kansio.
Prosessi on erittäin helppo saavuttaa lisävaihtoehtojen ansiosta, jotka on otettu käyttöön Officessa ajan myötä. Joten sinulla ei ole ongelmia, jos haluat tallenna kaikki asiakirjat samaan kansioon Windows-tietokoneellasi. Joko jotain, jota teet väliaikaisesti, jos työskentelet joissakin projekteissa tai haluat säilyttää sen pysyvästi. Mitä vaiheita meidän on noudatettava tässä tapauksessa?
Toiminto, jota aiomme käyttää tässä erityistapauksessa, on paikallinen tallennus. Tätä varten meidän on jatka sen määrittämistä Officessa, mikä on jotain hyvin yksinkertaista, kuten näet alla. Se on toiminto, jonka avulla voimme tallentaa kaiken yhteen kansioon.
Paikallinen tallennus Officessa
Ensin on avattava yksi Office-sovelluksista, kuten Word ja luo tyhjä asiakirja. Vaikka haluat, voit myös käyttää olemassa olevaa asiakirjaa ja avata sen. Molemmat vaihtoehdot ovat yhtä päteviä tässä tapauksessa. Kun olemme sanoneet asiakirjan olevan auki, napsauta näytön vasemmassa yläkulmassa näkyvää tiedostovaihtoehtoa. Sarakkeesta tulee lukuisia osioita.
Meidän on annettava vaihtoehdot-osio, joka sijaitsee luettelon lopussa. Näin meidän on tehtävä käyttää sovelluksen asetuksia. Täältä löydät toiminnon, josta olemme puhuneet tähän mennessä. Kun olet napsauttanut vaihtoehtoja, uusi ikkuna ilmestyy näytölle.
Tässä uudessa ikkunassa katsomme sen vasenta puolta. On olemassa useita osioita, joista yksi Olemme kiinnostuneita säästämisestä. Siksi napsautamme sitä. Näin kaikki vaihtoehdot, jotka viittaavat Officeen tallentamiseen, näkyvät näytöllä. Näistä vaihtoehdoista, jotka nyt näkyvät tallennusosassa, on yksi, jota meidän on käytettävä.
Tämä erityinen vaihtoehto sitä kutsutaan oletusarvoisesti Tallenna tietokoneelle. Sen vieressä on laatikko, jonka avulla voimme merkitä sen, mikä on tehtävä, jotta se aktivoitaisiin virallisesti. Kun tämä on tehty, voimme valita kansion, johon haluamme Officen tallentavan kaikki luomamme tiedostot. Siksi juuri vaihtoehdon alapuolella saat osoiterivin, josta voit valita kyseisen kansion yksinkertaisella tavalla. Voimme valita sille minkä tahansa sijainnin tietokoneellamme. Kun olemme tehneet sen, meidän on yksinkertaisesti annettava se hyväksyä.
Tällä tavoin muutokset muuttuvat olemme tehneet säästää Office. Seuraava asiakirja, jonka aiomme tallentaa paketista, tallennetaan juuri valitsemaasi kansioon. Jos milloin tahansa muutat mieltäsi, voit poistaa tämän vaihtoehdon uudelleen ja valita sijainnin, johon se tallennetaan asiakirjan mukaan. Sinun tarvitsee vain poistaa oletusasetuksen valinta Office-asetuksista. Mitä mieltä olet tästä toiminnosta?