Excelin oppiminen on yksi niistä perustarpeista, jotka meidän on täytettävä helpottaaksemme paitsi pääsyämme työelämään, myös monia päivittäisen elämämme prosesseja. Microsoftin laskentataulukko on todella tehokas työkalu, joka on myös mukana monilla aloilla, työstä akateemikoihin ja jopa henkilökohtaisiin projekteihin. Siinä mielessä, jos aiot aloittaa polkusi tämän ohjelman avulla, haluamme auttaa sinua ottamaan ensimmäiset askeleet. Siksi aiomme tarkastella peruskaavoja, jotka sinun pitäisi tietää oppiaksesi käyttämään Exceliä.
Nämä kaavat auttavat sinua liikkumaan työkalun läpi sujuvasti suorittamalla aritmeettisia operaatioita, järjestämällä elementtejä, laskemalla ja muita toimintoja, jotka antavat sinulle mahdollisuuden suorittaa erilaisia tehtäviä.
Mikä on kaava Excelissä?
Mitä tulee Exceliin, olet varmasti kuullut kaavoista, vaikka sinulla ei olisikaan tietoa alasta. Suurin osa tämän ohjelman toiminnoista helpottaa kaavaa, joka ei ole muuta kuin erityinen koodi tai yhtälö, jonka lisäämme toiminnon suorittamiseksi. Kyseiset toiminnot voivat vaihdella yksinkertaisesta summasta, elementtien järjestämisestä arkille tai muuttujien, kuten pinta-alojen, pintojen ja muiden laskemisesta.
Excelissä on laaja valikoima taloudellisia, loogisia, matemaattisia ja trigonometrisiä kaavoja sekä haku- ja viitekaavoja. Samoin löydät vaihtoehtoja tilastoihin, suunnitteluun ja myös tiedonhallintaan.
Tällä tavalla, jos olet keskellä työtä, joka koskee jotakin näistä alueista, riittää, että sinulla on tarvittavat tiedot ja syötät kyseessä olevan kaavan tarkan tuloksen saamiseksi. Tässä mielessä aiomme välittömästi tarkastella peruskaavoja, joita meidän on käsiteltävä Excelin oppimiseksi.
Kaavat, jotka sinun on tiedettävä aloittaaksesi Excelin oppimisen
Matemaattiset perusoperaatiot
Ensinnäkin aiomme näyttää sinulle, kuinka suorittaa yhteen-, vähennys-, kerto- ja jakolaskuoperaatiot. Itse asiassa ainoa oikea kaavamuoto on Summakaava, kun taas loput perustuvat yksinkertaisesti kullekin tehtävälle määritettyjen etumerkkien käyttöön..
Suma
Suorittaaksemme Excel-summan meidän on syötettävä seuraava kaava:
=SUMMA(A1:A2) tai =SUMMA(2+2)
Kuten näemme, kaava tukee kahta tilaa, joista toinen lisää kaksi eri solua ja toinen lisää kaksi numeroa samaan soluun.
Vähennyslasku
Toisaalta prosessin vähentäminen on paljon yksinkertaisempaa, koska sinun tarvitsee vain käyttää "-" -symbolia. Siinä mielessä meillä olisi jotain tällaista:
=A1–A3
Tällä tavalla vähennämme kahden solun arvot, vaikka se on mahdollista tehdä myös sen sisällä olevien numeroiden avulla.
Kertolasku
Kuten vähennyslaskussa, kertominen Excelissä perustuu tähden käyttöön symbolina. Näin ollen kahden tai useamman elementin kertomiseksi meillä olisi jotain tällaista:
=A1*A3
On huomionarvoista, että, kuten edellisissä tapauksissa, voimme kertoa kaksi arvoa samassa solussa.
jako
Lopuksi jakotoimintojen suorittamiseksi käytämme palkkia symbolina. Tällä tavalla meillä on:
=A1/A3
Voit myös käyttää samaa kaavaa jakaaksesi kaksi numeroa solussa.
KESKIVERTO
KESKIARVO-kaava on erittäin hyödyllinen monilla kentillä, ja kuten sen nimi osoittaa, se auttaa meitä saamaan keskiarvon valitun numerojoukon sisällä. On huomattava, että tämä operaatio tunnetaan yleensä myös nimellä Mean tai Aritmetic Mean ja se on hyvin läsnä akateemisella alalla ja myös tilastoissa.
Käyttääksesi sitä sinun on syötettävä:
=KESKIARVO(A1:B3)
SI
IF-funktio on osa ehdollisia kaavoja, varsin hyödyllinen, kun meidän on tarkistettava, onko jokin skenaario totta vai ei. Tätä käytetään erityisesti sellaisilla aloilla, kuten esimerkiksi akateemikot, joissa meillä voi olla luettelo opiskelijoista heidän arvosanaineen ja aivan sen viereen merkintä siitä, ovatko he läpäisseet vai eivät. Tällä tavalla meidän on asetettava kaava niin, että se vahvistaa, täyttyykö ehto.
Siinä mielessä syntaksi on seuraava:
=JOS(ehto, arvo, jos tosi, arvo, jos ei tosi)
Jos siis hyväksytty arvosana on 50, meillä olisi tällainen esimerkki:
= KYLLÄ(B2>=50, HYVÄKSYTTY, EI)
LASKETAAN
COUNTA on toinen Excelin käytön peruskaavoista, jota meidän on käsiteltävä sen suuren hyödyn vuoksi. Sen avulla voit laskea solujen määrän tietyllä alueella olevalla datalla. Tällä tavalla, jos sinun on tiedettävä sarakkeen elementtien lukumäärä ja että se myös päivitetään, voit käyttää sitä.
Tätä varten syntaksi on seuraava:
COUNTA (A1:B3)
Suluissa voit syöttää tarkistettavan solualueen ja saat heti tuloksen.
hyperlinkki
Vaikka Excel tunnistaa linkit, kun lisäämme ne ja muuntaa ne välittömästi linkeiksi, joihin pääsee napsautuksella, HYPERLINKKI-kaava vie tätä mahdollisuutta hieman pidemmälle. Tässä mielessä voimme mukauttaa hyperlinkin tekstiä, jolloin linkin sijasta näkyy tekstiä.
Kaava on seuraava:
=HYPERLINKKI (linkki, teksti)
=HYPERLINKKI("www.windowsnoticias.com", "Tutustu verkkosivustoomme")
VLOOKUP
VLOOKUP on yksi suosituimmista Excelin funktioista ja sen avulla voit löytää haluamasi arvon solualueelta. Näin voit välttää jokaisen solun läpikäymisen löytääksesi tarvitsemasi tiedot ja sen sijaan riittää, että käytät kyseistä kaavaa. Syntaksi on seuraava:
=HAKU(HAKU (HAKU ARVOTTA, SOLUALA, SARAKE MÄÄRÄ, JOSTA HAKUTIEDOT LÖYTYY, TILATTU)
Tässä mielessä ensimmäinen parametri, joka syötetään, on haettu arvo, joka ei ole muuta kuin viite, jota käytämme kyseisten tietojen paikantamiseen. Sitten on sen solualueen vuoro, jossa haku tehdään, ja lisää sitten sarakkeen numero, josta etsittävä tieto löytyy.. Sarakkeet alkavat numeroida valitsemastasi sarakkeesta. Lopuksi Lajiteltu viittaa siihen, palauttaako haku tarkan vai likimääräisen vastaavuuden. Jos haluat tarkan vastaavuuden, kirjoita FALSE.