Tähän päivään saakka Microsoft Office osoittautuu useimpien käyttäjien eniten käyttämäksi. Aluksi se oli saatavana vain Windows- ja macOS-tietokoneille, ja jonkin aikaa myöhemmin sen suuri suosio on johtanut muille käyttöjärjestelmille mukautettujen versioiden, kuten Android-, iOS- ja verkkoversioiden, julkaisemiseen muille.
Erityisesti, Tämä uusin verkkoversio on erittäin hyödyllinen kaikille ihmisille, joiden tietokoneisiin ei ole asennettu Microsoft Office -sovellusta ja että heidän on luotava Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedosto, koska tällä tavoin se on erittäin helppo saavuttaa suoraan itse selaimesta tarvitsematta asentaa mitään ja mikä voi olla mielenkiintoisempaa, maksamatta. Tästä syystä aiomme näyttää sinulle kaikki edut, joita Wordin online-version käyttäminen tietokoneellasi voi aiheuttaa.
Word Online: Näin Microsoftin virallisen Wordin ilmainen versio toimii
Kuten mainitsimme, lukuun ottamatta tapauksia opiskelijoiden tai joidenkin oppilaitosten, Jotta voisit käyttää Wordia ja muita Microsoft Office -tuotteita, sinun on käytävä läpi ruutu, joka ei ole liian houkutteleva monille käyttäjille huolimatta kaikista tarjoamistaan vaihtoehdoista (kuukausittainen, vuosittainen tai yksi maksu).
Jos kuitenkin haluat muokata Microsoft Word -asiakirjoja satunnaisesti tai haluat tehdä perusmuutoksia tiedostoihin ja vaihtoehtoja, kuten OpenOffice he eivät aivan vakuuttaa sinua, ehkä Office Online on harkittava vaihtoehto.
Joten voit muokata asiakirjoja Word Onlinen avulla
Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse ladata tiedostoja käyttääksesi Microsoft Wordin online-versiota. Ainoa vaatimus sen käyttämisestä on aktiivinen Internet-yhteys ja Microsoft-tili (kelvollinen Outlook, Hotmail, Live ...). Tämän täyttäminen, jotta voit aloittaa asiakirjojen muokkaamisen, sinun on vain käyttää Word Online -kotisivua selaimesi kautta.
Tässä tapauksessa sinun on kirjoita kirjautumistiedot Microsoft-tilille aloittaaksesi, ja sitten pääset käyttämään Wordin online-editoria, jolla on kaikki perustoiminnot, vaikka se onkin hieman pienempi kuin työpöydän versio.
Työllä pilvessä on myös etunsa
Pelkästään sillä, että sinulla on Microsoft-tili, sinulla on 5 Gt tallennustilaa ilmaiseksi OneDrive-pilvessä. Tämän tilan lisäksi Word Online käyttää sitä, että sitä voidaan käyttää minkä tahansa muun tyyppisten tiedostojen tallentamiseen. Tällä tavoin asiakirjoihin tehdyt muutokset tallennetaan Internet-palvelimiin silloin katastrofin sattuessa tietokoneella, josta työskentelet, viimeisimpien muutosten palauttamisessa ei ole ongelmaa.
Tämä ei myöskään lopu tähän. Microsoft Office -työkalujen ansiosta Voit jakaa asiakirjan kenen kanssa tahansa, jotta heillä on lupa nähdä tekemäsi muutokset ja jopa tehdä yhteistyötä kanssasi asiakirjaa muokatessasi, jotta molemmat osallistujat voivat muokata tiedostoja samanaikaisesti.
Vähentyneet ominaisuudet, mutta joissakin tapauksissa riittävät
Kuten mainitsimme, online-versiota ei voida verrata tämän paketin työpöytäversioon, koska toiminnot ovat melko niukat ja käyttöä ilman Internet-yhteyttä ei sallita. Kuitenkin, voi olla enemmän kuin tarpeeksi joillekin käyttäjille muokkaamaan Word-asiakirjoja jos tarvitset sitä.
Jos se jää alle, toisaalta Officessa on maksullisia parannuksia, kuten Microsoft 365 -tilaus Siellä on myös Google Workspace, integroitu Google Driveen, iWork integroitu Applen iCloudiin tai Zohoon, yrityksille keskittynyt ratkaisu, joka parantaa yksityisyyttä. Kaikissa niissä voidaan periaatteessa tehdä sama asia, mutta eri toiminnoilla, ja jos tarvitset offline-ratkaisua, on aina olemassa vaihtoehtoja, kuten OpenOffice tai LibreOffice, ladattavissa ilmaiseksi.