Kuten monet teistä tietävät, Microsoft on omistautunut täysin parantamaan toimistoautomaatio- ja hallinta-alustaansa pilvipalvelun kautta, joka muutama vuosi sitten tuntui vain melkein mahdottomalta odysseialta, ja siitä on tullut loistava sovellusten joukko, joka toimii täysin verkosta . Yksi äskettäin uudistetuista sovelluksista on Outlook, josta tulee täydellinen web-sähköpostinhallinta ja ammattitason toiminnot. Se ei todellakaan korvaa Outlookin Office-versiota, mutta se tekee työn. Yksi asioista, joista yleisö luopuu sähköpostiviesteissä, on HTML-allekirjoitukset, Näytämme, kuinka ne voidaan helposti määrittää Outlookia varten.
Ensinnäkin oletetaan, että meillä on Microsoft-tili, joka on liitetty "@hotmail" tai "@live", mutta on hyvä muistaa, että Outlook online-versiossa sallii nyt myös POP- ja IMAP-sähköpostin. Kun lähetämme sähköpostia, siirrymme oikeaan yläkulmaan painamaan vaihde, joka avaa avattavan valikonJoten valitsemme kokoonpanon.
Kun se on valittu, määrityssivu avautuu loputtomilla vaihtoehdoilla, mikä vaikeuttaa allekirjoitusosuuden löytämistä. Valitsemme "Mail" -vaihtoehdot ja menemme melkein loppuun, allekirjoitusosioon, kuten se on ohjeellisessa valokuvassa. Yksinkertaisesti oikealta löydämme allekirjoituskenttämme, voimme joko luoda oman allekirjoituksemme pelkkänä tekstinä tai käyttää valmistamaamme HTML-allekirjoitusta. Jos et tiedä mitä HTML-allekirjoitukset ovat, ne ovat allekirjoituksia, jotka sisältävät valokuvia ja muita elementtejä, löydämme monia palveluja yritys- ja HTML-allekirjoitusten luomiseen Internetissä nopeasti Google-haun ansiosta.
Siinä ei todellakaan ole liikaa mysteeriä, mutta Microsoft on piilottanut hieman Outlookin asetuspaneeliin, joten tiedät jo mikä allekirjoitusvaihtoehto on, ja jos et käyttänyt sitä, muista, että on melko hyvä sisällyttää hyvä allekirjoitus sähköpostissasi, varsinkin jos käytät sitä paljon.