La la feuille de calcul est devenue un outil important et intéressant pour beaucoup. Fini le fameux rapport de compte réalisé avec la machine à écrire ou avec le Bloc-notes et ajouté avec la calculatrice Casio.
C'est de la vieille eau qui a été dépassée par Excel et ses fonctions. Mais malheureusement, tout le monde ne contrôle pas ou ne connaît pas tout le potentiel de ce programme Microsoft et le gain de temps que cela peut générer lors du travail avec ce programme.
Dans ce cas, nous avons utilisé Excel 2013 pour référence. Une version que beaucoup ont déjà et qui est également compatible avec les versions futures, de sorte que les astuces peuvent être utilisées dans Excel 2013 et versions ultérieures.
Insérez la date dans la cellule.
Dans Excel 2013, nous pouvons insérer la date de manière rapide en combinant les touches suivantes: "CTRL +;". Cette combinaison de touches vous permet d'entrer la date que le système a dans une cellule et il le fait de manière statique. Une combinaison utile si nous utilisons la feuille de calcul comme rapport ou facture.
Naviguez rapidement entre les livres et les feuilles
La meilleure façon d'optimiser l'espace et les comptes dans Excel est de l'utilisation des différentes feuilles et livres que nous pouvons créer. C'est un problème si nous voulons nous déplacer rapidement entre eux, du moins c'est un problème si nous le comparons à avoir toutes les données dans la même feuille.
Une petite astuce pour se déplacer entre les livres est d'utiliser les touches "CTRL + TAB" et si nous voulons nous déplacer entre les feuilles, nous devons utiliser la combinaison suivante: CTRL + PAGE DOWN, pour avancer la page et CTRL + PAGE RE pour revenir en arrière .
Masquer les données de cellule dans Excel 2013
C'est de plus en plus courant faire des formulaires et des tests qui en fonction de ce que nous écrivons, certaines cellules sont remplies automatiquement ou remplies avec d'autres données. C'est très utile mais parfois pour le faire nous devons cacher certaines formules ou informations.
Du moins pour que l'utilisateur ne le modifie pas ou simplement pour l'esthétique. Pour l'obtenir, nous devons d'abord sélectionner la cellule avec les données que nous voulons cacher. Ensuite, nous cliquons avec le bouton droit et nous allons dans «Formater les cellules».
Choisissez la catégorie personnalisée et tapez ";;;" Nous le sauvegardons et maintenant ni un symbole d'erreur ni des données similaires n'apparaîtront, il apparaîtra seulement comme si la cellule n'avait rien.
Conclusion
Là plus d'astuces dans Excel 2013 pour nous rendre plus efficaces. Il peut y en avoir des centaines ou des milliers, mais dans tous les cas, ces trois sont intéressants, du moins pour ceux qui travaillent avec Excel de manière professionnelle. Ne penses tu pas?