Microsoft Word est un excellent programme de Microsoft. Un traitement de texte avec lequel de nombreux utilisateurs ont réussi à faire beaucoup de choses. Mais de nos jours, de nombreux utilisateurs ne cherchent pas à faire de nouvelles choses avec Word, mais plutôt cherchent à obtenir des conseils pour augmenter leur productivité, c'est-à-dire ne perdez pas de temps devant la page blanche.
Dans ce cas, nous allons vous dire les trois meilleures astuces pour augmenter la productivité dans Microsoft Word 2013, une version largement utilisée de Word malgré l'existence d'autres versions plus récentes.
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Masquer les paragraphes de texte
Microsoft Word 2013 offre la possibilité de réduire les paragraphes de texte afin que nous puissions les trouver rapidement par sujet la partie du document que nous voulons. Pour ce faire, nous devons écrire un titre et le marquer avec le style «Titre 1» du menu Démarrer. Nous écrivons le texte du paragraphe, puis nous écrivons un autre titre et le marquons avec "Titre 2". Après quoi, nous écrirons également le texte du paragraphe. Nous ferons le paragraphe suivant de la même manière que ce dernier. À la fin, nous verrons comment un triangle gris apparaît sur le côté gauche de chaque titre. Lorsque vous appuyez sur, nous masquerons le texte du paragraphe. En appuyant à nouveau, nous montrons à nouveau le texte du paragraphe. Gardez à l'esprit que c'est pour l'utilisateur, lorsque nous imprimons le document, les paragraphes seront imprimés complètement.
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Copier du texte non consécutif
L'une des fonctions les plus recherchées par beaucoup est la puissance copiez différentes parties d'un document et collez le tout dans les documents où nous voulons. Cela peut être fait avec Word 2013. Pour ce faire, nous devons utiliser la combinaison de touches "Contrôle + F3", cela coupera la première partie du texte, mais attention, elle n'est pas supprimée. Une fois la combinaison terminée, nous allons au document où nous voulons le coller et pour ce faire nous appuyons sur les touches »Ctrl + Maj + F3». Un moyen rapide de copier et coller votre texte.
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Créez vos propres raccourcis clavier
Mais la chose fondamentale pour pouvoir obtenir un environnement très productif est la possibilité de configurer toute action via notre clavier à notre guise. Pour cela, quoi de mieux que de configurer nos propres raccourcis clavier. Ceci est autorisé dans Word 2013, pour cela il suffit de cliquer avec le bouton droit sur le ruban, le nouveau menu Word. Là, nous allons personnaliser puis nous choisissons l'option »Personnaliser le clavier». Dans la fenêtre qui apparaîtra plus tard, il nous montre toutes les combinaisons possibles et la possibilité de les changer. Pour que chaque modification prenne effet, n'oubliez pas d'appuyer sur la touche «Assign». Une fois que cela est fait, nous fermons toutes les fenêtres et c'est tout. Les nouvelles combinaisons sont déjà appliquées.
Conclusion sur ces hacks de productivité
En général, Word 2013 est un environnement très productif et pratique lors de la création de nos documents, mais vous pouvez toujours améliorer autre chose. Sûrement avec ces trois petits trucs, votre activité contre Word 2013 s'améliore remarquablement.