Microsoft Word est l'éditeur de texte le plus utilisé au monde. Il est si populaire que de nombreuses versions de logiciels d’édition de texte apparues depuis se sont inspirées de son fonctionnement. Par conséquent, si vous savez utiliser ce traitement de texte, vous saurez en utiliser un autre. Pour que vous puissiez continuer à en profiter, nous vous proposons un guide avec lequel vous apprendrez à configurer les marges dans Word.
Une fonctionnalité simple avec laquelle vous pouvez améliorer considérablement l'apparence de vos textes et leur donner un style plus professionnel. Prenez-en bonne note et, à la fin de cet article, vous serez prêt à créer des documents uniques.
Quelles sont les marges d'un document ?
Les marges sont des espaces blancs qui entourent le texte sur tous les bords du papier. (ou l'écran, si on utilise un éditeur de texte). Ils assurent une séparation visuelle entre le contenu du document et le bord du support.
Vous êtes-vous déjà demandé à quoi servent les marges ? La pratique consistant à laisser un espace de texte libre sur les côtés, en haut et en bas du document existe presque depuis que les humains ont commencé à écrire.
Les manuscrits anciens sur rouleaux de papyrus ou de parchemin montrent déjà la présence de marges, et c'est dans ces documents que l'on peut apprécier leur véritable signification. Dans les temps anciens, les scribes laissaient un espace libre sur les bords pour éviter que l'encre ne coule ou ne se salisse lorsque vous roulez le papyrus ou le parchemin sur lui-même. Laisser une partie du support libre de texte a permis de préserver la propreté et la lisibilité du document.
Avec l'invention de l'imprimerie, cette pratique (ce qui était déjà courant) Il a été maintenu parce qu'il avait toujours pour objectif de conserver les documents. De plus, les marges permettraient de présenter le texte de manière plus organisée et avec un aspect plus esthétique, le rendant ainsi plus facile à lire et à comprendre. En revanche, les marges sont vite devenues un espace très utile pour ajouter des commentaires et des notes.
En bref, tout au long de l’histoire, les marges ont servi et servent à :
- Préserver l'intégrité du texte.
- Prévoyez un espace pour contenir le document sans toucher au texte.
- Améliorer l'esthétique du document en lui donnant de l'homogénéité.
- Autoriser les annotations.
- Facilitez la lecture et la compréhension en séparant visuellement le texte du bord du papier.
Comment définir les marges dans Word ?
Nous savons déjà à quoi servent les marges et il est temps de voir comment les configurer dans Word. Lorsque nous ouvrons un nouveau document dans cet éditeur de texte, Nous vérifions qu'il est accompagné d'une série de paramètres préétablis, y compris les marges.
Depuis la version 2016 de Word, Les utilisateurs disposent d’une grande variété de marges que nous pouvons facilement insérer. Bien qu'ils puissent varier en fonction de la version de l'éditeur de texte que vous avez installé, les plus courants sont :
- Ordinaire.
- Étroit.
- Modérer.
- Largeur.
- Reflété.
L'application de ces marges est aussi simple que de suivre ces étapes :
- Étape 1. Ouvrez un document dans Word.
- Étape 2. En haut de l'écran, cliquez sur l'onglet « Présentation ». Dans certaines versions, vous devez accéder à l'onglet « Mise en page ».
- Étape 3. Choisissez l'option « Marges ».
- Étape 4. Choisissez parmi les options de marge qui vous sont proposées. Si vous le souhaitez, vous pouvez également réactiver la marge par défaut de Word à partir d'ici.
Définir les marges dans Word est vraiment simple, car tout dans cet outil a été conçu pour fonctionner de manière très intuitive.
Comment mettre des marges personnalisées dans Word
Les modèles de marge que Word nous propose s'adaptent bien à différents types de documents, mais ils ne correspondent peut-être pas à ce que vous recherchez en ce moment. Si tel est le cas, vous avez la possibilité de créer vos propres marges personnalisées.
Créez des marges personnalisées à la main
C'est un moyen simple et rapide, mais pas trop professionnel. Il suffit de cliquer avec la souris sur la partie supérieure du document (en dessous de la barre d'outils) et déplacez la flèche qui détermine le point de début et de fin du texte.
Créez des marges personnalisées exactes
Nous revenons pour suivre l'itinéraire qui Nous l'avons vu lorsque nous avons expliqué comment configurer les marges dans Word. En regardant les options disponibles, on retrouve également l’option « Marges personnalisées ».
Si nous cliquons dessus, une fenêtre pop-up s'ouvre dans laquelle il suffit de saisir les valeurs que nous voulons que notre marge ait. Si vous choisissez l’option « L’appliquer à l’ensemble du document », vous évitez d’avoir à faire des ajustements sur chaque page.
Si vous devez constamment utiliser une marge personnalisée pour le travail ou les études, vous pouvez en créer une et la définir comme personnalisée.
Depuis la fenêtre pop-up qui apparaît lorsque l’on va sur «Marges personnalisées », Nous créons notre marge puis cliquons sur « Définir par défaut ». De cette façon, chaque fois que nous ouvrirons un document dans Word, la marge qui sera appliquée par défaut sera la suivante. Au cas où vous auriez besoin de le changer à un moment donné, vous savez maintenant comment le faire.
Pourquoi est-il intéressant de créer des marges personnalisées dans Word ?
Définir vos marges par défaut peut être bénéfique à plusieurs niveaux :
- Exigences de format. Dans certaines entreprises ou institutions, les documents doivent s'adapter à un format bien précis, et adapter les marges peut vous aider à obtenir le résultat souhaité.
- Style visuel. Des marges bien configurées améliorent l’apparence visuelle du texte, le rendant plus « attrayant ».
- Ajustement du contenu. Redimensionner les marges peut signifier que plus ou moins de texte tient dans le même document. Il est également utile de s'assurer que les graphiques ou les images ne seront pas coupés.
- Notes et commentaires. L'expansion de la marge vous laisse un espace supplémentaire pour ajouter des notes si nécessaire.
Exigences d'impression. Une modification de la marge facilite souvent l'impression du document.
Si vous savez comment définir les marges dans Word, vous pouvez utiliser à la fois les modèles prédéfinis et les marges personnalisées. Cela vous donne un plus grand contrôle sur le format et vous offre une flexibilité lorsque vous travaillez et présentez votre travail. Sans doute, Il s'agit d'une fonctionnalité simple et facile à apprendre à gérer, mais aussi très utile.