À ce jour, la suite de Microsoft Office s'avère être le plus utilisé par la plupart des utilisateurs. Au début, il n'était disponible que pour les ordinateurs Windows et macOS, et quelque temps plus tard, sa grande popularité a conduit au lancement de versions adaptées pour d'autres systèmes d'exploitation, notamment Android, iOS et une version Web pour le reste.
Plus précisément, Cette dernière version Web est très utile pour toutes les personnes qui n'ont pas installé Microsoft Office sur leurs ordinateurs et qu'ils ont besoin de créer un fichier Word, Excel ou PowerPoint, car de cette façon, il est très facile de le réaliser directement à partir du navigateur lui-même, sans avoir à installer quoi que ce soit et, ce qui est peut-être plus intéressant, sans payer. Pour cette raison, nous allons vous montrer tous les avantages que peut entraîner l'utilisation de la version en ligne de Word sur vos ordinateurs.
Word Online: voici comment fonctionne la version gratuite de Word officiel de Microsoft
Comme nous l'avons mentionné, sauf dans des cas comme celle des étudiants ou de certaines institutions, pour pouvoir utiliser Word et le reste des produits Microsoft Office, vous devez passer par la boîte, n'étant pas trop attractif pour une multitude d'utilisateurs malgré toutes les options qu'ils proposent (mensuelle, annuelle ou paiement unique).
Cependant, si vous devez modifier des documents Microsoft Word de manière sporadique ou si vous souhaitez apporter des modifications de base aux fichiers et alternatives comme OpenOffice ils ne vous convainquent pas tout à fait, peut-être qu'Office Online est une option à considérer.
Ainsi, vous pouvez utiliser Word Online pour modifier des documents
Dans ce cas, vous n'aurez pas besoin de télécharger de fichiers pour utiliser la version en ligne de Microsoft Word. La seule condition requise pour pouvoir l'utiliser est d'avoir une connexion Internet active et un compte Microsoft (Outlook valide, Hotmail, Live ...). Pour ce faire, pour commencer à éditer des documents, il vous suffit accéder à la page d'accueil de Word Online via votre navigateur.
Dans ce cas, vous devez entrez les informations d'identification d'un compte Microsoft pour commencer, puis vous accéderez à l'éditeur en ligne de Word, qui, bien qu'il soit un peu plus petit que la version de bureau, possède toutes les fonctions de base.
Travailler dans le cloud a aussi ses avantages
Par le simple fait d'avoir un compte Microsoft, vous avez 5 Go de stockage gratuits dans le cloud OneDrive. Cet espace, en plus de pouvoir être utilisé pour stocker tout autre type de fichiers si vous le souhaitez, sera également utilisé par Word Online. De cette manière, les modifications apportées aux documents sont enregistrées sur les serveurs Internet à ce moment-là, de sorte que en cas de sinistre sur l'ordinateur à partir duquel vous travaillez, il n'y aura aucun problème pour récupérer les dernières modifications.
De plus, cela ne s'arrête pas là. Grâce aux outils collaboratifs de Microsoft Office, vous pouvez partager le document avec qui vous voulez, afin qu'ils aient la permission de voir les modifications que vous apportez et même de collaborer avec vous lors de l'édition du document, afin que les fichiers puissent être édités par les deux participants en même temps.
Fonctionnalités réduites mais suffisantes dans certains cas
Comme nous l'avons mentionné, la version en ligne ne peut pas être comparée à la version de bureau de cette suite, car les fonctions sont assez rares et l'utilisation sans connexion Internet n'est pas autorisée. Toutefois, peut être plus que suffisant pour que certains utilisateurs modifient leurs documents Word au cas où vous en auriez besoin.
En cas d'échec, d'une part, il existe des améliorations payantes dans Office, telles que l'abonnement Microsoft 365, en plus de Il existe également Google Workspace, intégré à Google Drive, iWork intégré à iCloud ou Zoho d'Apple, une solution centrée sur les entreprises qui améliore la confidentialité. Tous vous permettent essentiellement de faire la même chose mais avec des fonctionnalités différentes, et dans le cas où vous avez besoin d'une solution hors ligne, il existe toujours des alternatives telles que OpenOffice ou LibreOffice, téléchargeable gratuitement.