Microsoft Word C'est l'un des outils de base de Windows et, sans aucun doute, l'un des plus utilisés pour tout travail ou fonction dans lequel nous devons écrire, résumer ou collecter des informations. Cela fait partie de la Paquet de bureau ainsi que d'autres excellents outils comme Excel ou PowerPoint. Cependant, cette application a évolué de manière exponentielle depuis son lancement en 1983, avec pratiquement une version pour chaque année de vie dans laquelle les erreurs trouvées sont corrigées et des améliorations sont ajoutées conformément au panorama technologique actuel. L'une de ces améliorations est la possibilité de rejoindre ou combiner plusieurs documents Word d'une manière facile et simple, ce qui vous permettra de regrouper les informations de plusieurs fichiers en un seul au lieu d'avoir à les réécrire dans le document, ou de le faire par copier-coller.
Cette fonction est facile à exécuter, mais si vous ne savez pas comment faire, nous vous encourageons à rester avec nous dans cet article dans lequel nous vous apprendrons étape par étape comment combiner des documents Word de plusieurs manières différentes pour gagner du temps lorsque vous devez collecter ou joindre des informations. De plus, nous vous donnerons quelques conseils afin que vous puissiez améliorer votre expérience avec cet outil et que vous puissiez tirer bien plus de vos documents.
Comment insérer des documents dans Microsoft Word
Il existe de nombreuses façons de joindre deux ou plusieurs fichiers dans le même document Word de ce même format, mais celui que nous allons vous expliquer ci-dessous est sans aucun doute le plus rapide et le plus confortable. C'est l'une des nombreuses fonctions avancées de Word et il est fort probable que vous ne la connaissiez pas, mais grâce à elle, vous pouvez oublier de faire le traditionnel copier-coller, éviter que votre dossier ne soit égaré ou modifié, donc cela vous aidera sûrement beaucoup si vous travaillez habituellement avec cet outil. Si cela vous intéresse, restez avec nous dans ce guide dans lequel nous détaillerons pas à pas comment faire.
Étape 1 : Ouvrez le document Word
La première chose que nous devrions faire est ouvrir un des documents que nous voulons unir Il est important que tous les fichiers que nous voulons combiner soient dans le même format (.doc o . Docx), car si nous utilisons d'autres formats, il est possible que le fichier que nous combinons ne soit pas à sa place et perde l'ordre souhaité. Aussi, si nous voulons fusionner un PDF pour en faire un fichier Word modifiable, nous devrons d'abord le transformer en ce genre de format. Si vous ne savez pas comment faire, vous pouvez visiter notre artículo où vous pouvez facilement apprendre.
Une fois que nous aurons notre document prêt, nous devrons placer le curseur directement dans le paragraphe où nous voulons combiner l'autre document, car il sera ajouté juste après. Vous pouvez le faire n'importe où, que ce soit au début du fichier, au milieu d'un paragraphe ou à la fin.
Étape 2 : Insérez le nouveau document
Une fois que nous aurons notre premier document prêt et que nous saurons où inclure le nouveau, nous devrons aller à Panneau de menu supérieur de Word et cliquez sur "Insérer". Ici, il y aura une liste déroulante avec de nombreuses options où vous pourrez inclure des images, des graphiques, des liens externes... et nous devrons sélectionnez l'option "Objet", qui est normalement situé près de la marge supérieure droite (bien que cela dépende de la version de Word que nous avons installée).
Nous allons cliquez sur la flèche déroulante de cette icône, où deux options apparaîtront : « Objet » et « Insérer du texte à partir du fichier«. Ce dernier est celui que nous devrons choisir. Après cette étape, le Navigateur de fichiers à nous de choisir document que nous voulons combiner dans Word. Nous pouvons choisir plusieurs fichiers en même temps, mais notre recommandation est qu'ils soient dans le même format.
Étape 3 : Révisez et commandez le document
Si nous avons déjà inséré le(s) fichier(s) souhaité(s), il ne reste plus qu'à vérifier si les nouveaux documents n'ont pas été égarés car ils étaient dans un format différent, ou, si nous les avons inclus dans un endroit où nous ne devrions pas. Au cas où cela aurait été comme ça, nous devrons simplement utiliser la flèche défaire de Word ou utilisez la commande Ctrl + Z.
Fusionner des fichiers PDF dans un document Word
De la même manière que nous pouvons joindre plusieurs fichiers Word en suivant les étapes que nous avons commentées précédemment, nous pouvons faire de même avec fichiers au format PDF pour les joindre dans notre document Word. Si nous effectuons cette action directement à partir du format PDF, le programme nous informera que le fichier transformé peut ne pas avoir le même aspect que dans sa version originale. Par conséquent, ce que nous recommandons, c'est qu'avant d'inclure ce fichier, vous le convertissiez au format Word éditable pour éviter qu'il ne soit égaré et modifié.
Comment fusionner des documents Word avec d'autres applications
Si vous recherchez plus d'alternatives pour combiner vos documents Word, il existe plusieurs applications et pages Web qui vous permettent de le faire, même directement à partir d'autres formats tels que PDF pour éviter d'avoir à acheter une version premium d'Adobe Acrobat. Nous présentons ici les sites Web les plus utiles pour réaliser ce type de fonction, même si je suis sûr que vous pouvez en trouver beaucoup d'autres.
ILovePDF
Il s'agit d'une page dont nous avons déjà parlé à plusieurs reprises sur notre site Web, et elle est très utile pour tout ce qui concerne conversions de formats et documents Word et PDF. Cependant, ce site Web ne vous permettra pas de joindre directement deux documents Word, vous devrez plutôt travailler avec le format PDF.
Pour ce faire, vous devrez saisir ce lien et sélectionnez l'optionFusionner PDF«. Comme nous l'avons dit, vous devrez convertir vos fichiers Word en PDF. Vous pouvez le faire directement depuis Word, ou depuis cette même page en cliquant sur la fonction «Word en PDF«. Une fois convertis, nous sélectionnons les deux fichiers que nous voulons combiner et un PDF sera créé avec l'union. Si nous voulons plus tard le convertir en PDF, à partir de ce site Web, nous pouvons le faire dans la fonction «PDF à Word«.
Adobe Acrobat
À partir de la propre application d'Adobe nous pouvons combiner deux fichiers PDF etpar la suite les convertir en document Word. C'est-à-dire, comme nous l'avons fait sur le site précédent, puisqu'il n'est pas possible de combiner directement deux documents Word. Cependant, pour ce faire, vous devrez avoir le Version Premium d'Adobe. Les étapes à suivre sont les mêmes :
- Convertir les fichiers en PDF
- Combiner des PDF dans Adobe
- Convertissez le PDF résultant en un document Word, juste au cas où nous voudrions le modifier plus tard