Cette même semaine, Inbox a définitivement fermé ses portes, l'un des clients de messagerie de Google. A partir de ce mardi 2 avril, il n'est plus possible d'utiliser cette plateforme de la firme américaine. Ce qui a obligé les utilisateurs à rechercher des alternatives. Gmail étant l'un des plus populaires en ce sens, qui a également des éléments en commun avec le premier.
En fait, si vous utilisez Gmail, vous avez la possibilité de activer certaines des fonctions de la boîte de réception. Cette transition est donc un peu plus facile pour les utilisateurs qui sont passés d'une plateforme à une autre. Ainsi, vous pouvez en faire un meilleur usage à tout moment.
Organisez les e-mails en catégories
L'une des fonctionnalités les plus populaires d'Inbox était la possibilité de organiser les e-mails en différentes catégories. Par conséquent, de nombreux utilisateurs ont opté pour cette plateforme. Dans le cas de Gmail, nous avons également cette option. Bien que pour cela, nous devions effectuer une série d'étapes, car c'est un peu caché.
Vous devez d'abord cliquer sur l'icône de la roue dentée dans le coin supérieur droit. Une série d'options apparaîtra alors. Parmi eux, nous devons cliquer sur la configuration. Lorsque les paramètres de Gmail s'ouvrent, nous examinons les options en haut. Ensuite, cliquez sur Reçu. À l'intérieur, nous avons une section de catégorie.
Il vous permet de décider quelles catégories utiliser dans Gmail. De plus, on peut alors faire comme dans Inbox puis déplacer les emails d'une catégorie à une autre sans aucun problème. De quoi permettre une organisation beaucoup plus précise de la boîte de réception de l'utilisateur sur son ordinateur.
Définir des rappels
Les rappels sont une autre fonctionnalité populaire dans le cas de la boîte de réception.. Grâce à cette fonction, une utilisation plus complète de cette plateforme a pu être faite, notamment dans le cas où elle a été utilisée dans un environnement de travail. Donc, si vous devez utiliser Gmail pour le travail, vous pouvez récupérer ces rappels Inbox dans votre compte. Cela permet certainement une bien meilleure utilisation de la plateforme à tout moment dans ces situations.
Pour utiliser les rappels dans Gmail, nous devons cliquer sur l'icône d'engrenage, puis entrer les paramètres du service de messagerie. Dans cette section, nous devons aller à l'onglet général, qui est l'un de ceux qui apparaissent en haut. Là, nous devons entrer dans le Section des rappels automatiques. Il y a la possibilité d'activer cette possibilité.
De sorte que Gmail nous rappellera si nous avons des e-mails en attente de réponse, nous n'oublions donc pas de répondre à certains. En plus d'avoir un bon suivi dans ce sens de notre activité. Sans aucun doute, si de nombreux courriels sont reçus ou envoyés à la fin de la journée, comme cela se produit dans les environnements de travail, c'est une fonction extrêmement utile. Ce sera comme utiliser Inbox.
Répéter les e-mails
Une de ces fonctionnalités que les utilisateurs d'Inbox ont vraiment appréciée était la possibilité de reporter les e-mails. Quelque chose que nous pouvons également faire dans Gmail, puisque le service de messagerie a hérité de cette fonction d'Inbox, l'une des nombreuses. Donc, si nous le voulons ou le jugeons nécessaire, nous pourrons reporter l'envoi d'un e-mail à tout moment. En outre, c'est une fonction très facile à utiliser.
En ce sens, ce que nous devons faire est cliquez sur l'icône de l'horloge dans la barre d'options qui s'ajoute à chaque e-mail. Autrement dit, lorsque vous placez le curseur sur un e-mail que vous avez reçu, vous obtenez plusieurs options. L'option la plus à droite est une icône d'horloge, qui est l'icône de répétition. Ensuite, il vous suffit de cliquer sur cette option, pour que ce menu d'options s'ouvre sur l'écran de l'ordinateur.
Le menu est très similaire à celui utilisé dans Inbox. Ce ne sera donc pas un problème pour les utilisateurs. Dans ce menu, il est possible de choisir entre une série d'heures prédéterminées. Bien que si vous le souhaitez, il y a aussi la possibilité de choisir la date et l'heure, afin que vous puissiez choisir le moment où recevoir cet e-mail. Par conséquent, un moment où il y a moins de monde, ou quand on est à la maison, par exemple. C'est quelque chose que chaque utilisateur peut configurer à son goût.
Archiver les e-mails non ouverts
Comme cela se passait déjà dans Inbox, nous avons la possibilité de gérer les emails sans avoir à les ouvrir. Depuis lors du placement du curseur sur un message que nous avons reçu, Gmail nous donne une série d'actions à réaliser. En plus du report, comme nous l'avons vu plus haut, nous avons la possibilité d'archiver ledit message. Nous pouvons également le supprimer ou le marquer comme lu d'une manière très confortable. À tout moment sans avoir à saisir ledit courrier.