Il existe une différence fondamentale entre une feuille de calcul Excel et un document PDF : le premier est modifiable et le second ne l'est pas (bien qu'il existe d'autres façons de le faire). C'est pourquoi il peut souvent être intéressant de savoir comment convertir excel en pdf, par exemple lors de la présentation d'un rapport de résultats où tous les chiffres et statistiques sont exposés sans que personne ne puisse les modifier.
L'utilisation de feuilles de calcul Excel est devenue si répandue qu'elle est aujourd'hui considérée comme une norme, largement utilisée dans les entreprises et les universités. Un outil très efficace, mais aussi très vulnérable.
Raisons de convertir Excel en PDF
La vérité est qu'il existe de nombreuses raisons impérieuses de convertir un document Excel au format PDF, nous les énumérons ci-dessous :
- Gardez les données sécurisées et non modifiées, c'est-à-dire garantir que toutes les informations encodées dans le tableur sont consultables, mais non altérées.
- Offrir une présentation plus professionnelle. Montrer une feuille de calcul à nos patrons et à nos clients peut être déroutant. Excel est parfait pour travailler, mais PDF est la meilleure vitrine pour exposer les résultats de ce travail, avec un format plus clair et plus facile à comprendre.
- Partagez et consultez des documents depuis n'importe quel appareil, grâce à la polyvalence du PDF, dont l'affichage s'adapte aux écrans de n'importe quel ordinateur, mobile ou tablette.
- Enregistrez les informations plus efficacement. Par exemple, en classant les PDF de factures et autres documents dans des dossiers qui peuvent être classés et consultés sans risque.
En plus de ces raisons, il faut ajouter à la liste des avantages que PDF conserve toujours le format tableur du document original : taille de police, couleurs des cellules, etc.
Ressources en ligne pour convertir Excel en PDF
La conversion d'Excel en PDF est une opération très courante. Et pas seulement à cause des avantages que cela comporte (essentiellement, ceux que nous avons exposés dans la section précédente), mais aussi à cause de l'existence de nombreux outils en ligne qui nous aident à le faire efficacement, simplement et rapidement.
De plus, utiliser ce type d'outil signifie ne pas avoir à prendre de place sur notre disque dur et, d'autre part, éviter le risque que des virus et des logiciels malveillants pénètrent dans notre ordinateur, car il n'est pas nécessaire de télécharger quoi que ce soit. Voici quelques-uns des meilleurs:
Adobe Acrobat
La logique veut que la première option à laquelle recourir soit adobe acrobate en ligneCe n'est pas pour rien que cette entreprise est celle qui a inventé le format PDF. Cet outil vous permet de convertir des documents Excel en PDF très rapidement, en quelques secondes. Tout ce que vous avez à faire est de faire glisser et déposer le fichier, après quoi le processus de conversion démarrera automatiquement. C'est facile.
Lien: Adobe Acrobat
J'aime le PDF
C'est l'un des excellents sites Web de référence lorsqu'il s'agit de travailler avec des fichiers PDF, quelle que soit la tâche à accomplir. la façon d'utiliser J'aime le PDF C'est simple : uploadez le fichier (dont on peut changer l'orientation avec l'icône "tourner"), cliquez sur le bouton rouge "Convertir en PDF" et, au bout de quelques secondes, le nouveau document est généré, prêt à l'emploi. .
Lien: J'aime le PDF
PDF2GO
PDF2GO, un autre des sites Web multitâches axés sur le domaine des PDF, fonctionne pratiquement de la même manière que les autres outils en ligne que nous présentons dans cet article. Il est utilisé pour la conversion des documents Microsoft Excel XLS et XLSX en toute sécurité, car il supprime régulièrement les fichiers des serveurs sans aucune sorte de révision ni d'envoi d'informations à des tiers.
Lien: PDF2GO
SmallPDF
Une alternative de plus pour réaliser ce type de conversion facilement et en quelques secondes. Je touche ce que tu as à faire c'est accéder SmallPDF, faites glisser et déposez le fichier dans la case centrale du convertisseur, attendez quelques instants, et une fois le processus terminé, téléchargez-le. Il peut également être partagé ou enregistré sur Dropbox ou Google Drive.
Lien: SmallPDF
Applications mobiles pour convertir des documents Excel en PDF
Nous avons également la possibilité de effectuer ce type de conversion confortablement depuis notre téléphone mobile. Il existe des applications conçues pour remplir cette tâche, à la fois sur Android et iOS, comme celles que nous vous montrons ci-dessous :
Convertisseur Excel en PDF (Android)
Une application avec plus de 500.000 XNUMX téléchargements qui fonctionne presque de la même manière que n'importe lequel des outils en ligne présentés ci-dessus. Quelques touches de notre doigt sur l'écran et tout fichier Excel stocké sur notre téléphone portable sera converti en PDF. Facile.
Lien: Convertisseur Excel to PDF
Convertisseur PDF – Documents en PDF (iOS)
La solution pour convertir des fichiers Excel en PDF via un iPhone ou un iPad. Et pas seulement cela, cette application intègre de nombreuses fonctionnalités telles que l'édition, la signature de PDF et plus encore. Et le tout gratuitement.
Lien: Convertisseur PDF – Documents en PDF