Microsoft Word est un outil que nous utilisons presque quotidiennement. Que ce soit pour le travail ou les études, nous créons généralement des documents avec cet éditeur. Bien que certaines fonctions soient souvent problématiques pour de nombreux utilisateurs. L'un d'eux est la création d'index, ce qui est toujours un problème. Mais nous avons un moyen de créer un index simplement et automatiquement dans l'éditeur de documents.
Ici, nous vous montrons la manière dont nous pouvons créer un index dans Microsoft Word. De cette façon, si dans un document spécifique vous devez en créer un, ce ne sera pas compliqué. Les étapes à suivre dans ce cas sont vraiment simples.
Titres dans le document
Un aspect dont nous devons tenir compte lorsque nous allons créer un index dans Word est le format des titres. La chose normale est que le document est divisé en plusieurs sections, qui commencent généralement par un titre. Il est important que le titre ou les sections qu'il contient aient le format correct. Sinon, ils ne s'afficheront pas correctement dans l'index que nous allons créer.
Cela signifie que si vous avez un titre ou un chapitre, le titre est utilisé dans le format approprié dans le document, dans ce cas Titre 1. Sur la photo, nous pouvons voir la manière dont ce format ou style est appliqué. Ceci est essentiel lors de l'utilisation d'un index dans Word, car cela permet d'afficher parfaitement l'index, avec toutes les sections qui y sont disponibles. Cela nous fera gagner beaucoup de temps lors de sa configuration. Nous devons donc le faire avant de commencer. Nous sommes donc prêts pour cette étape.
Créer un index dans Word
Ensuite, il est temps de créer un index dans Word. Avant de le faire, il est important de placer le curseur au début du document. Puisque l'index va être entré là où nous avons le curseur, donc s'il était au milieu du document, l'index y est créé. Nous mettons donc la souris au début de tout et nous sommes prêts à partir.
La première chose à faire est alors de cliquer sur la section des références, dans le menu en haut de l'écran. Puis nous pressons dans l'option appelée Table des matières. En faisant cela, un menu contextuel apparaîtra à l'écran, où nous pouvons choisir le type d'index que nous voulons utiliser dans le document. Il existe plusieurs types disponibles, il s'agit donc de choisir celui qui vous convient le mieux pour le document que vous avez préparé.
Une fois choisi, vous verrez que l'index est entré directement dans le document. Comme nous avons déjà utilisé correctement les titres, l'index sera parfaitement affiché, nous n'avons donc pas à faire de changements à cet égard. Au fur et à mesure que nous introduisons des titres supplémentaires dans ce document dans Word, ils seront également ajoutés à cet index sans que nous ayons à faire quoi que ce soit pour le faire. Il est donc très confortable dans ce sens d'utiliser cet index. Cela nous permet d'avoir un document que nous pouvons utiliser directement pour le présenter ou l'envoyer.
Word propose plusieurs formats d'index. Bien que les utilisateurs aient la possibilité de le personnaliser. Si vous revenez à la section table des matières, dans le menu contextuel il y a il existe une option appelée personnaliser. Cette section propose une série d'options supplémentaires permettant de personnaliser cet index. Quelques options sont ajoutées comme aperçu ou si nous voulons que le numéro de page soit affiché, par exemple. C'est déjà quelque chose que chaque utilisateur doit choisir en fonction de ses goûts ou de ce qu'il considère le mieux avec son document. Ainsi, nous avons déjà un index dans notre document.