Microsoft Office est l'un des programmes les plus utilisés par la plupart des utilisateurs de Windows. La suite du cabinet a évolué au fil du temps. Nous avons vu comment son interface s'est modernisée, en plus d'y avoir introduit une multitude de nouvelles options. Ce qui nous permet de faire un meilleur usage, beaucoup plus adapté à nous, à tout moment.
Dans ce cas, ce que nous allons vous montrer est la manière dont vous pouvez faire en sorte que Microsoft Office enregistrera tous les documents que vous créez au même emplacement. Quelque chose qui peut être utile si vous voulez que tout soit organisé et que vous voulez vous épargner tout le processus de sélection d'un dossier spécifique.
Le processus est très facile à réaliser, grâce aux options supplémentaires qui ont été introduites dans Office au fil du temps. Donc tu n'auras pas de problème si tu veux enregistrer tous les documents dans le même dossier sur votre ordinateur Windows. Soit quelque chose que vous faites temporairement, si vous travaillez sur certains projets ou si vous souhaitez le conserver de manière permanente. Quelles étapes devons-nous suivre dans ce cas?
La fonction que nous allons utiliser dans ce cas précis est la sauvegarde locale. Pour cela, nous devons procéder à sa configuration dans Office, qui est quelque chose de très simple, comme vous pourrez le voir ci-dessous. C'est la fonction qui nous permet de tout sauvegarder dans un seul dossier.
Économie locale dans Office
Vous devez d'abord ouvrir l'une des applications Office, comme Word et créez un document vierge. Cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez également utiliser un document existant et l'ouvrir. Les deux options sont également valables dans ce cas. Une fois que nous avons ledit document ouvert, cliquez sur l'option de fichier qui apparaît dans la partie supérieure gauche de l'écran. Une colonne sortira avec une multitude de sections.
Nous devons entrer dans la section des options, qui se trouve à la fin de la liste. C'est ainsi que nous devons accéder aux paramètres de l'application. C'est là que nous allons trouver la fonction dont nous avons parlé jusqu'à présent. Une fois cliqué sur les options, une nouvelle fenêtre apparaîtra à l'écran.
Dans cette nouvelle fenêtre, nous regardons la partie gauche de celle-ci. Il existe une série de sections, dont l'une Nous sommes intéressés à économiser. Par conséquent, nous cliquons dessus. De cette façon, toutes les options qui se réfèrent à l'enregistrement dans Office apparaîtront à l'écran. Dans ces options qui apparaissent maintenant dans la section de sauvegarde, il y en a une que nous devons utiliser.
Cette option spécifique il s'appelle Save to PC par défaut. À côté, il y a une boîte qui nous permet de le marquer, ce que nous devons faire pour qu'il soit officiellement activé. Une fois que cela est fait, nous pouvons sélectionner le dossier dans lequel nous voulons qu'Office enregistre tous les fichiers que nous créons. Par conséquent, juste en dessous de l'option, vous obtenez une barre d'adresse, à partir de laquelle vous pourrez sélectionner ce dossier de manière simple. Nous pouvons choisir n'importe quel emplacement sur notre ordinateur pour cela. Quand nous l'avons fait, nous devons simplement le donner pour l'accepter.
De cette façon, les changements qui nous avons effectué dans le bureau de sauvegarde. Le prochain document que nous allons enregistrer à partir de la suite sera enregistré dans le dossier que nous venons de sélectionner. Si à tout moment vous changez d'avis, vous pouvez à nouveau supprimer cette option et choisir l'emplacement où elle sera enregistrée en fonction du document. Il vous suffit de décocher l'option d'enregistrement par défaut, dans les paramètres Office. Que pensez-vous de cette fonction?