Si vous êtes un utilisateur Windows, il est fort probable que vous ayez utilisé l'application PowerPoint pour faire une présentation, et c'est-à-dire que PowerPoint est l'un des outils les plus importants et les plus connus de Microsoft. Bien qu'il n'était initialement disponible que pour le système d'exploitation Windows, vous pouvez maintenant le trouver sur d'autres comme MacOS et même Android. est une application très utile pour présenter des diapositivesQue ce soit pour le travail en classe, la recherche ou simplement les discussions, avec PowerPoint vous serez capable d'organiser l'information d'une manière très visuelle et pratique pour mieux transmettre le message et ce que vous voulez transmettre. Si vous n'avez toujours pas cet outil, vous pouvez l'obtenir ici web.
La grande différence de cette application par rapport à d'autres similaires est sa grande variété d'options et de thèmes pour tirer le meilleur parti de chaque diapositive. Il a plusieurs conceptions, animations, thèmes et outils pour insérer des graphiques, des images et tout ce que vous pouvez imaginer. En bref, un grand nombre d'options et de combinaisons pour créer et concevoir des présentations de toutes sortes. Si vous voulez apprendre à faire des présentations avancées, nous vous recommandons de continuer à lire cet article dans lequel nous vous fournirons de précieuses informations sur les astuces et conseils que vous pouvez utiliser pour tirer le meilleur parti de PowerPoint et concevoir des présentations de qualité en toute simplicité. et de manière simple. .
Comment faire une présentation PowerPoint étape par étape
Ci-dessous, nous vous montrerons étape par étape comment concevoir une présentation PowerPoint afin que vous puissiez apprendre rapidement à partir de zéro si vous êtes nouveau dans l'utilisation de cet outil, mais cela vous aidera également si vous savez comment l'utiliser car nous vous donnerons très de précieux conseils pour que vous puissiez profiter au maximum de cette incroyable application.
Étape 1 : Créer une présentation
La première étape lorsque nous ouvrons l'application est créer un fichier, en sélectionnant l'option «Nouveau" au menu. Ici, nous pouvons choisir si nous voulons une présentation de base ou utiliser des thèmes et des mises en page prédéfinis que nous pouvons télécharger pour les utiliser plus tard dans notre présentation. Si vous allez faire une présentation sur un sujet précis ou avec une organisation bien précise, par exemple créer un calendrier ou un organigramme, vous pouvez rechercher cette mise en page dans le menu pour faciliter votre travail d'édition. Si vous choisissez un thème vierge, vous pourrez le modifier ultérieurement avec le reste des variables dont nous parlerons plus tard. Une fois créée, chaque fois que nous voulons accéder à la présentation pour la modifier ou simplement l'utiliser, nous devrons aller dans l'option «Ouvrir» et sélectionnez le fichier que nous voulons.
Étape 2 : Choisissez un modèle
Une fois que nous avons créé notre fichier nous devrons choisir un design de diapositive pour que notre présentation soit bien meilleure et que nous puissions attirer encore plus l'attention du public. La conception de la diapositive inclut la police, bien que vous puissiez également la modifier ultérieurement, ainsi que l'arrière-plan de la diapositive, ainsi que l'organisation des zones de texte et les détails du cadre. Sans aucun doute, c'est un outil très utile pour ne pas utiliser de fond blanc car il offre de nombreuses possibilités pour que vous puissiez choisir celui qui vous plaît le plus et qui s'adapte au thème de votre présentation.
Également aussi Il a une fonction de concepteur, dans laquelle vous pouvez personnaliser votre propre design en partant de zéro ou en utilisant un autre de ceux disponibles dans l'application. Vous pourrez configurer la taille des diapositives et changer l'arrière-plan pour l'éditer à votre guise, à la fois la couleur et le degré de remplissage.
Pour choisir le design vous devrez sélectionner le menu déroulant «Design«, situé dans le menu supérieur de l'application. Lorsque nous appuyons sur cette option, un menu déroulant s'ouvre où nous pouvons choisissez le design que nous aimons le plus, ou modifiez et créez le nôtre. N'oubliez pas que vous pourrez toujours le modifier ultérieurement si vous n'êtes pas convaincu.
Étape 3 : Ajouter des diapositives
La prochaine étape consiste à ajouter des diapositives et des informations pour compléter notre PowerPoint. Vous pouvez ajouter autant de diapositives que vous le souhaitez, les dupliquer et même les déplacer d'un endroit à un autre pour modifier l'ordre. En outre, vous pouvez les modifier quand vous le souhaitez si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires ou apporter des modifications aux diapositives et à leur conception.
Pour ajouter des diapositives, vous pouvez sélectionner l'option « Insérer» dans le menu, où l'option «Nouvelle diapositive«. Ici vous permet sélectionner les zones de texte selon ceux que vous avez déjà déterminés précédemment afin de ne pas avoir à les modifier lors de l'insertion de texte. Vous pouvez également ajouter des diapositives en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant cette même option dans le menu de gauche où apparaissent celles que vous avez déjà créées.
En ce qui concerne le texte, notre recommandation est que vous utilisiez le diapositives schématiques, en essayant de ne pas utiliser de longues phrases car il peut être difficile à lire et à recourir à schémas, flèches et autres éléments pouvant faciliter la compréhension par les lecteurs en utilisant des mots et des phrases courtes qui englobent et résument toutes les informations. N'oubliez pas qu'une présentation PowerPoint doit être quelque chose visuel.
Étape 4 : Ajouter des animations et des transitions
Une fois que nous avons effectué toutes les étapes ci-dessus et ajouté toutes les diapositives et informations à notre présentation, il est temps de commencer à utiliser fonctions avancées qui donnera une touche beaucoup plus naturelle, animée et visuelle à notre PowerPoint. Dans cette section, nous verrons comment utiliser les transitions entre les diapositives, ainsi que leurs propres animations.
PowerPoint offre la possibilité d'ajouter transitions animées lors du passage d'une diapositive à l'autre lors de la présentation. Vous pourrez choisir entre plusieurs options, ainsi que configurer la durée de la transition et le son que vous souhaitez y ajouter. Enfin, vous avez également la possibilité de choisir si vous ajoutez la transition à toutes les diapositives, ou seulement à certaines spécifiques. Pour sélectionner celui qui vous plaît le plus, il vous suffit de cliquer sur le bouton «Transitions» et vous pouvez voir un aperçu.
Comme pour les animations textuelles, vous devrez sélectionner l'option «Animations» et cliquez sur une zone de texte pour afficher les différentes possibilités. Comme pour les transitions, vous pourrez également sélectionner le temps et le son que vous souhaitez.
Étape 5 : soumettre
La dernière étape lorsque nous avons déjà terminé toutes les diapositives et ajouté les transitions et les animations que nous voulons est présenter notre PowerPoint. Notre recommandation est qu'avant de le faire devant le public, vous vérifiiez par vous-même comment cela s'est passé pour voir si quelque chose doit être changé ou corrigé.
Pour présenter notre PowerPoint, nous pouvons le faire en appuyant sur la touche F5, ou depuis le menu du haut en cliquant sur l'option «présenter avec des diapositives«. Ici, nous pouvons sélectionner si nous voulons commencer la présentation depuis le début, à partir de la diapositive en cours ou faire une présentation personnalisée, ainsi que configurer d'autres aspects plus avancés.