Apprendre à mettre un mot de passe dans un Excel est extrêmement utile, surtout lorsque vous faites du travail et que vous ne voulez pas qu'il soit plagié. Il est également très utile dans les cas où vous devez partager le fichier, mais vous ne voulez pas que certaines données soient modifiées par erreur.
Dans cet article, nous vous montrons les méthodes pour verrouiller un classeur Excel ou seulement certaines feuilles d'un fichier.
Étapes pour apprendre à mettre un mot de passe sur un classeur Excel
Gérer la protection d'un classeur Excel n'est pas si compliqué, tant que vous savez quelles étapes vous devez suivre pour y parvenir. Ensuite, nous vous donnons les étapes pour que vous puissiez y parvenir :
- La première chose à faire est de ouvrir un fichier excel que vous voulez protéger
- Une fois que vous l'avez déjà ouvert, vous devez vous rendre dans le menu "armoires de bureau" puis recherchez la section "Renseignements ».
- Ensuite, dans la section informations, vous devez sélectionner l'option "Protéger le livre" et ensuite vous devez sélectionner "Crypter avec mot de passe ».
- Lorsque vous sélectionnez "crypter le mot de passe", une boîte s'affiche vous demandant Entrer le mot de passe puis répétez-le pour le vérifier.
- Une fois que vous avez vérifié le mot de passe, le livre sera protégé et lorsque vous l'ouvrirez à nouveau, vous devrez le saisir.
En suivant ces 5 étapes vous pourrez apprendre à mettre un mot de passe sur un classeur Excel et ainsi gardez les informations sur lesquelles vous travaillez en toute sécurité.
Vous devez garder à l'esprit que vous devez avoir le mot de passe écrit dans un endroit sûr, car si vous ne le faites pas, vous pouvez perdre les informations que vous avez créées dans le classeur Excel. Le cryptage est si fort que même les personnes de Microsoft ne pourraient pas accéder aux informations sans le mot de passe.
Il est également recommandé que choisissez un mot de passe qui ne soit pas si facilement deviné par des tiers. Si vous n'en tenez pas compte, d'autres personnes pourraient deviner le mot de passe et ainsi avoir accès aux données que vous ne souhaitez pas divulguer.
Méthode pour vous apprendre à mettre un mot de passe dans des feuilles de calcul
Une très bonne option est d'apprendre à mettre un mot de passe dans les feuilles de calcul, car cela peut vous aider protéger les données que vous ne souhaitez pas voir modifiées accidentellement ou intentionnellement.
Ce qu'il faut garder à l'esprit, c'est qu'il s'agit d'une méthode qui ne verrouille pas complètement le fichier, et cela ne limite pas non plus les utilisateurs qui peuvent voir les informations contenues dans le livre. Pour pouvoir appliquer ce blocage de feuilles d'un classeur Excel vous devez suivre les étapes suivantes :
- Vous devez d'abord identifier s'il y a des colonnes que vous voulez, si elles peuvent être modifiées avant de bloquer les autres.
- Une fois que vous avez déterminé les colonnes que vous ne voulez pas verrouiller, vous devez les sélectionner et faire un clic droit avec la souris.
- Dans le nouveau menu, vous devez rechercher la section "Format de cellule" et dans le menu suivant, vous devriez rechercher l'option "Protéger ».
- Une fois dans l'option de protection, vous devez désactiver l'option "Bloqué” qui est déjà vérifié.
- Il ne vous reste plus qu'à vous rendre dans le menu "Réviser» situé en haut du livre.
- Lorsque vous entrez dans la section de révision, vous devez sélectionner l'option "Feuille de protection ».
- Lorsque vous avez sélectionné la protection de la feuille, une fenêtre s'affiche dans laquelle on vous demande d'entrer le mot de passe de verrouillage. Mais vous pouvez également sélectionner les activités que les utilisateurs peuvent effectuer une fois que vous avez verrouillé la feuille.
- En saisissant la clé et en sélectionnant les activités autorisées pour les utilisateurs, il vous suffit d'appuyer sur accepter pour régler le verrou.
En suivant ces 8 étapes, vous avez non seulement appris à mettre un mot de passe sur une feuille Excel, mais vous protégez également les données que vous ne souhaitez pas voir modifiées dans le classeur.
Autres méthodes de protection et de sécurité dans un fichier Excel
Microsoft a créé différentes méthodes pour pouvoir protéger la sécurité d'un fichier Excel, en plus de celles dont nous avons déjà parlé. Ensuite, nous parlerons de certaines de ces méthodes alternatives.
- Marquer le fichier comme final. Il s'agit d'une option fournie par Excel lorsque vous souhaitez marquer un fichier comme version finale et ne souhaitez pas qu'il reçoive des modifications d'un tiers.
- Gestion des droits d'information (IRM). C'est l'une des options que vous pouvez utiliser pour bloquer le fichier, avec les droits de gestion des informations, vous pouvez le protéger contre toute modification ou utilisation par d'autres personnes.
- Signature numérique. L'utilisation de signatures numériques peut être une bonne option pour que vos données ne soient pas utilisées ou volées par des tiers. Pour cette méthode, vous devez disposer d'un certificat valide d'une autorité de certification.
- niveau du livre. Il s'agit d'une option de verrouillage pour la structure du classeur, c'est-à-dire qu'elle vous permet d'empêcher les autres utilisateurs de déplacer, d'ajouter, de supprimer, de masquer et même de renommer vos feuilles de calcul.
- Niveau feuille de calcul. Il s'agit d'une protection qui permet de protéger d'autres éléments tels que des cellules, des plages, des formules, des contrôles ActiveX, des formulaires. C'est-à-dire qu'il limite les options de modification d'un utilisateur dans une feuille Excel.
Ces méthodes alternatives peuvent également être très utiles selon le type d'informations avec lesquelles vous travaillez dans votre classeur Excel.
Avertissements lors de l'apprentissage de la saisie d'un mot de passe dans Excel
Il existe un certain nombre de mises en garde lorsqu'il s'agit d'apprendre à mettre un mot de passe Excel. Il est donc important que vous les connaissiez avant d'utiliser l'une de ces méthodes.
- Il est important que gardez votre mot de passe en sécurité, car si vous l'oubliez, Microsoft ne peut pas saisir le fichier pour récupérer vos informations.
- Le fait que le fichier ait un mot de passe ne signifie pas qu'il est complètement sûr ou protégé. Pour ce que vous devez être prudent lors de la distribution de fichiers avec des informations importantes à des tiers ou à des étrangers.
- Il n'est pas recommandé de conserver des informations personnelles tels que les numéros de carte de crédit, la sécurité sociale ou l'identification des employés dans un classeur Excel. Rappelez-vous que le fait qu'il soit bloqué ne signifie pas qu'il est complètement sûr.
- La protection liée au niveau de la feuille n'est pas une méthode de sécurité envisagée, car elle limite uniquement la modification des cellules que vous avez bloquées.
Il est très important que vous teniez compte de ces avertissements, surtout si vous manipulez des informations classifiées dans votre organisation ou l'entreprise pour laquelle vous travaillez.