Dans un monde de plus en plus numérisé où les documents papier semblent destinés à entrer dans l'histoire, la nécessité de numériser des documents physiques semble moindre. Même ainsi, nous pouvons toujours trouver des situations dans lesquelles nous aurons besoin de le faire. Si tel est votre cas, nous allons voir dans cet article ce qu'il faut faire pour numériser des documents dans windows 10
Dans quels cas est-il encore nécessaire de numériser un document ? Il existe de nombreux exemples. L'un d'eux est assez typique : un contrat qui est signé à la main et qui doit être envoyé ultérieurement par e-mail. Cependant, il existe d'autres utilitaires, tels que la création "Copies" numérisées de documents importants, pour les enregistrer sur un ordinateur ou un autre fichier numérique au cas où le document original serait perdu ou détruit. On pourrait dire que c'est une façon différente de faire un sauvegarder.
Un autre exemple : nous continuons tous à épargner à la maison vieilles photos sur papier, avant l'avènement des appareils photo numériques et des téléphones portables avec caméras. Eh bien, nombreux sont ceux qui les scannent pour en garder une copie, les utilisent dans des publications numériques (blogs, réseaux sociaux, etc.) ou les partagent avec leurs amis et leur famille.
Tous ces arguments vous ont sûrement convaincu que la numérisation de documents dans Windows 10 est toujours quelque chose de très utile. Voyons comment procéder ci-dessous.
Application Scanner Windows 10
Il va sans dire que pour numériser n'importe quel document sous Windows 10, nous aurons besoin du matériel de base : un scanner ou une imprimante capable d'exécuter la fonction de numérisation ainsi. Ce sont des appareils que beaucoup de gens ont à la maison et qui, s'ils n'en ont pas, ne sont pas trop chers à acquérir.
Windows 10 intègre déjà une application spécialement conçue à cet effet : Scanner Windows, ce qui nous permet de numériser facilement des documents et des photographies pour les sauvegarder plus tard où vous le souhaitez. C'est comme ça que ça marche :
Connexion avec scanner ou imprimante
En toute logique, pour passer de l'élément physique (papier, photographie, etc.) à l'élément numérique, le rôle du dispositif de numérisation ou, le cas échéant, de l'imprimante est essentiel. Ces appareils doivent être connectés à notre PC.
La façon la plus courante d'établir cette connexion est par câble USB. Il existe des modèles d'imprimantes "tout-en-un" qui, même avec l'option sans fil, nécessitent une connexion USB pour la tâche de numérisation.
En général, en connectant simplement le câble, les informations sur les étapes à suivre pour installer le scanner ou l'imprimante (parfois des pilotes sont nécessaires) apparaîtront à l'écran jusqu'à ce que le message "appareil connecté" s'affiche.
Évidemment, tout est plus facile quand on peut connecter l'ordinateur avec le scanner via bluetooth, éliminant ainsi les tracas et les inconvénients des câbles. Une fois que les deux appareils, scanner/imprimante et PC sont connectés, nous pouvons commencer.
processus de numérisation
Après avoir introduit le document que nous voulons numériser dans le scanner ou l'imprimante, nous allons sur le PC et ouvrons le menu Démarrer de Windows. Là, nous tapons le mot "Scanner". Parmi les différents résultats que Windows vous proposera, nous choisirons celui qui se trouve sous la rubrique Applications*.
Une fois l'application sélectionnée, nous devons choisir le type de fichier que nous voulons. Voici les options :
- JPG, un format d'image léger largement utilisé pour les photographies.
- PNG, format plus orienté dessins ou graphiques.
- TIFF, qui dans le cas des images peut être une alternative aux deux précédentes.
- Bitmap, moins recommandé car, contrairement aux autres que nous avons cités, il ne peut pas être compressé.
- PDF, format universel pour les documents.
- OpenXPS et XPS, les alternatives au PDF créées par Microsoft, bien qu'en général beaucoup moins utilisées.
(*) Il existe une autre option que nous pouvons utiliser, celle de "Windows Fax and Scanner", bien que sa manipulation soit un peu plus compliquée.
Après avoir choisi le type de fichier, nous avons la possibilité de choisir le mode couleur (numérisation en couleur, niveaux de gris ou noir et blanc) et le résolution (PPP), qui dans de nombreux cas dépendra de la capacité de chaque scanner. Naturellement, plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité de l'image ou du document numérisé. Vous devez également savoir que plus la résolution est élevée, plus le processus de numérisation prendra du temps.
Après avoir effectué tous les ajustements précédents, avant de commencer le processus, nous avons la possibilité de savoir comment ce sera en cliquant sur le bouton "Aperçu". Dans les documents et images volumineux, il est conseillé de sélectionner une petite partie de l'écran comme échantillon, que nous obtiendrons en quelques secondes.
Et avec tout prêt, la dernière étape consiste à cliquer sur "Numériser" pour démarrer le processus de numérisation. En quelques secondes (ou minutes s'il s'agit d'une très grande image), nous aurons les résultats, que nous pourrons stocker à l'emplacement de l'ordinateur que nous voulons.