Quand il s'agit de rester organisé, il est bon d'utiliser un outil avec lequel nos rendez-vous et événements sont toujours bien planifiés. Une bonne option dans ce domaine est Google Agenda. Puisque nous pouvons toujours avoir un bon contrôle et une bonne vision de nos événements. De plus, nous pouvons être ceux qui créent également des événements. Comment créer des rendez-vous ou des entretiens avec une autre personne, s'ils sont utilisés dans l'environnement de travail.
Par conséquent, s'il est utilisé dans ce sens, il est important de savoir comment partager un événement. Nous pouvons créer un événement ou un rendez-vous avec une personne, et en partageant ledit événement, nous nous assurons que cette personne a dit l'information. Google Agenda nous offre cette possibilité, grâce à sa fonction de partage.
Les étapes à suivre ne sont pas du tout compliquées. Vous devez d'abord accéder à Google Agenda, quelque chose qui est possible dans ce lien. Vous accédez donc au calendrier associé à votre compte Google. Vous pouvez y avoir des événements ou des rendez-vous déjà planifiés. Mais si vous le souhaitez, vous pouvez en créer un nouveau, au cas où vous n'en auriez pas dans votre calendrier.
Tu dois juste cliquez sur un jour du calendrier pour créer un événement. Nous pouvons lui attribuer un nom, en plus de donner une série de détails, tels que l'heure ou le lieu où cet événement ou rendez-vous va avoir lieu. Nous avons donc tous les détails toujours disponibles sur cet événement. C'est quelque chose que nous réalisons en cliquant sur plus d'options, afin de pouvoir en spécifier plus, comme le montre la photo ci-dessus. Lorsque nous avons créé l'événement, nous avons alors la possibilité de le partager avec d'autres personnes quand nous le voulons.
Ainsi, dans la fenêtre supérieure, nous pouvons déjà voir qu'il y a une option qui nous intéresse, sur le côté droit de l'écran. Car Nous avons le choix des invités. En dessous, Google Agenda présente une boîte dans laquelle nous pourrons écrire les noms des personnes avec lesquelles nous souhaitons partager cet événement spécifique. Pour ce faire, nous devons entrer l'adresse e-mail de ces personnes dans cette barre et nous y obtiendrons des options. Ce sont probablement des personnes avec lesquelles nous avons des contacts par e-mail, il ne s'agit donc que de choisir leurs noms dans la liste.
Nous pouvons inviter autant de personnes que nous le souhaitons à cet événement sur Google Agenda. De plus, nous avons quelques options de configuration. Parce que nous pouvons permettre ces personnes ont la possibilité d'apporter des modifications dans l'événement ou non. Nous pouvons également décider si nous voulons qu'ils puissent inviter d'autres personnes, ou si nous voulons qu'ils aient la possibilité de voir la liste des personnes invitées. Ce sont trois options parmi lesquelles nous pouvons choisir, simplement en cochant ou en décochant l'option en question dans ladite liste.
De cette façon, une fois que nous avons choisi les personnes que nous souhaitons inviter et que nous avons décidé de ce qu'elles pourront faire ou non, il suffit de cliquer sur le bouton bleu pour enregistrer les modifications. Google Agenda nous demandera si nous voulons envoyer une invitation par e-mail pour les personnes que nous avons invitées, elles l'ont dans leur compte Gmail. Nous vous donnons à envoyer, afin que vous receviez ce message dans votre compte. De cette manière, ces personnes ont déjà leur invitation dans leur bac Gmail de manière très confortable, afin qu'elles puissent voir les informations de l'événement que nous avons partagées.
Sans aucun doute, c'est un bon moyen d'organiser une date ou un événement entre amis. Il vous permet d'avoir toutes les informations à son sujet en un seul endroit, afin que toutes les personnes impliquées y aient accès sans trop de problèmes. L'utilisation de Google Agenda est donc un bon moyen de garder votre emploi du temps organisé, même lorsque vous organisez des événements avec vos amis. Son utilisation est très simple, depuis votre compte Google vous pouvez y accéder à tout moment.