Lors de la révision d'un document, selon sa longueur, la tâche peut devenir plus ou moins compliquée si nous avons décidé de remplacer un mot par un autre, soit parce que est mal orthographié, a une faute d'orthographe ou pour toute autre raisono.
Word nous permet de rechercher et de remplacer des mots de manière très confortable et simple, car il se charge automatiquement de trouver les mots (il accepte de faire la distinction entre les majuscules et les minuscules). Cette fonction nous permet modifiez-le un par un ou tous les mots ensemble sans notre supervision.
La fonction Remplacer que Word nous propose se trouve sur le ruban Démarrer, juste à la fin. En cliquant sur cette option, l'image qui dirige cet article s'affiche. Si nous voulons accéder à toutes les options offertes par cette fonction, nous devons cliquer sur le bouton Plus.
En cliquant sur ce bouton, nous pourrons déterminer si nous voulons que les lettres majuscules et minuscules correspondent, uniquement des mots complets, toutes les formes du mot ... de cette façon nous pouvons restreindre autant que possible la recherche et le remplacement des mots.
Pour trouver des mots pour les remplacer plus tard, il faut écrire dans la case Rechercher les mots à rechercher (vaut la redondance) et dans la boîte Remplacer par les mots que nous voulons remplacer par ceux que nous avons recherchés.
En bas, nous pouvons afficher les boutons remplacer y remplace tout, nous permettant de remplacer automatiquement tous les mots sans notre supervision.
Cette option est la moins recommandée pour revoir toutes les modifications apportées au document. Si nous voulons revoir toutes les modifications que nous avons apportées au document, nous pouvons utiliser le contrôle de modification que Word nous propose, une fonction disponible dans le ruban Révision via le bouton Contrôle de changement.