Microsoft Word est un outil que nous utilisons quotidiennement sur notre ordinateur. Par conséquent, il est important de connaître toutes sortes d'astuces qui facilitent leur utilisation. Il existe de nombreuses astuces et fonctions que nous ne connaissons pas dans l'éditeur de document, comme la fonction de trier le texte par ordre alphabétique. C'est une fonction qui est sûrement intéressante pour beaucoup.
Bien qu'il soit probable que pour beaucoup pas une fonction connue dans Word. Par conséquent, nous vous montrons ci-dessous les étapes à suivre pour l'utiliser dans l'éditeur de documents. Car pour ceux qui l'utilisent régulièrement, c'est une fonction qui pourrait présenter un grand intérêt, pour une meilleure utilisation de celle-ci.
La fonction de trier le texte par ordre alphabétique c'est quelque chose qui est réservé lorsque nous utilisons des listes dans un document. Donc, si nous avons une liste, pour laquelle nous avons utilisé les puces, nous pouvons utiliser cette fonction pour ordonner les noms ou les mots de ladite liste de manière alphabétique. Cela peut être utile dans de nombreux cas, en particulier lorsque nous avons une liste trop longue dans l'éditeur de documents. Cela va nous faire gagner beaucoup de travail.
Trier les listes par ordre alphabétique dans Word
Par conséquent, la première chose que nous devons avoir dans Microsoft Word est une liste contenant toutes sortes de mots ou de contenus. Lorsque nous avons cette liste déjà complétée, ce que nous voulons, c'est pouvoir organiser ces mots par ordre alphabétique. Pour rendre cela possible, dans l'éditeur de documents, nous trouvons une option qui facilite leur tri. Nous ne prendrons donc pas trop de temps pour le faire.
Lorsque nous avons créé la liste et que nous voulons la commander, nous allons dans le menu Démarrer de Word, situé en haut de l'écran. Ici, nous devons rechercher une icône spécifique, qui est celle qui nous aidera à trier la liste par ordre alphabétique. Il s'agit de une icône qui a les lettres AZ et une flèche vers le bas, que nous retrouverons dans la partie supérieure de l'écran. C'est l'icône sur laquelle il faut cliquer dans ce cas. Puisque c'est celui qui nous permettra de commander la liste en question.
Une fois que nous avons localisé cette icône, cliquez dessus. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira alors à l'écran, où nous aurons la possibilité de configurer la manière dont nous voulons ordonner ladite liste. Il existe plusieurs méthodes, nous choisissons donc celle qui semble la plus confortable à cet égard. On peut choisir entre la méthode et l'ordre (croissant ou décroissant). Ainsi, lorsque nous avons tout sélectionné, il suffit de cliquer sur Accepter. Cette liste aura été ordonnée de la manière que nous voulions dans ce document Word. Donc, automatiquement, cette liste sera affichée dans l'ordre que nous voulons.
Nous avons donc déjà utilisé la fonction dans le document. Quelle que soit la longueur ou la brièveté des listes dans Word, nous pourrons toujours y utiliser cette fonction. Sans doute, dans le cas où une liste est très longue, ce sera une bonne aide, car en quelques clics, nous aurons une liste parfaitement ordonnée, sans avoir à faire quelque chose pour cela. Par conséquent, dans ces cas, il est présenté comme une fonction d'un grand intérêt pour les utilisateurs dans l'éditeur de documents.
C'est une astuce confortable, simple et rapide, ce qui nous intéresse dans de nombreux cas lorsque nous utilisons l'éditeur. N'hésitez donc pas à l'utiliser dans votre compte dans Word, car cela vaut la peine de gagner du temps en utilisant cette façon de classer les listes. Si vous ne saviez pas comment il était possible de le faire, cette astuce simple vous intéresse sûrement dans ce cas. Avez-vous déjà utilisé cette fonction?