Dans l'ère technologique dans laquelle nous vivons actuellement, la gestion et l'utilisation des documents se font principalement de manière numérique. D'où la nécessité de convertir des documents à l'aide d'un scanner a fichiers modifiables tels que Microsoft Word. Ce processus permet transformer des documents physiques tels que des écrits, des documents imprimés, des dessins ou tout autre format sur papier dans les fichiers numériques que vous pouvez modifier, gérer, partager et stocker numériquement depuis votre ordinateur ou votre smartphone. C'est quelque chose qui est possible depuis de nombreuses années, mais avec les progrès actuels, cette tâche est beaucoup plus facile puisque nous pouvons le faire depuis notre téléphone mobile et cela ne prendra que quelques secondes.
Ceci est particulièrement important si vous avez l'habitude travailler avec des documents Word ou si tu veux stockez efficacement vos écrits sur papier pour ne jamais les perdre. Si tu veux savoir comment commencer à utiliser vos documents papier depuis votre ordinateur ou votre mobile Vous avez de la chance, car dans cet article nous vous indiquerons les principaux outils et méthodes que vous pouvez utiliser et qui simplifient ce processus afin qu'il soit très simple pour vous et que vous puissiez commencer à le mettre en œuvre dès maintenant.
Pourquoi convertir des documents numérisés en Word ?
Avant de commencer à parler des méthodes et des détails sur la façon de convertir un document numérisé ou d'écrire vers Microsoft Word, il est essentiel de comprendre pourquoi ce processus est important. Actuellement, pratiquement tous les documents pertinents sont traités sous forme numérique, quel que soit le domaine concerné. Même ceux qui sont formalisés par écrit sont ensuite numérisés pour être stockés dans le cloud. Cependant, souvent, lorsque nous numérisons ces documents, ils apparaissent au format image et nous ne pouvons pas travailler directement dessus ni les modifier. Il est important de savoir comment les convertir en documents Microsoft Word modifiables pour profiter de tous les avantages qu'il nous offre, surtout s'il s'agit de documents écrits. Dans le cas des photographies, cela ne nous intéressera pas autant puisque les images perdraient en qualité et il serait plus logique de les conserver dans un format spécifique comme JPEG ou PNG.
Méthodes de conversion au format numérique
Nous commencerons par expliquer le méthodes traditionnelles qui sont utilisés depuis longtemps pour convertir des documents écrits en fichiers numériques tels que Word. Ce sont des outils que vous pouvez utiliser même s'ils nécessitent plus de temps et d'efforts que les nouvelles technologies développées pour accomplir cette même tâche.
Réécrire le document
Cette méthode est probablement la plus simple de tous. ça implique retranscrire le contenu du document écrit dans un nouveau Format Word numérique, copier directement tout est écrit sur papier. Il s'agit sans aucun doute d'un travail laborieux qui peut être utile pour les documents courts dans lequel cette transcription se fait facilement. Il existe des outils comme dictée vocale Quoi ils peuvent vous aider à réécrire le document est beaucoup plus rapide, même s'il faut faire attention à la erreurs de transcription.
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
El Logiciel OCR est utilisé pour identifier le texte dans les documents numérisés et le convertir en texte au format numérique modifiable. Ces outils sont présents dans divers programmes et applications gratuits et les résultats sont étonnamment bons, même si cela dépend beaucoup de la qualité de la numérisation, de l'état original du document, de la lisibilité... Vous pouvez toujours essayer l'un de ces outils dans un premier temps et, plus tard, modifier ce est manquant ou que l'OCR n'a pas été lu correctement.
Outils avancés
De nos jours, les grands progrès technologiques ont entraîné une grand changement dans la transcription et la numérisation de documentsOffre des solutions plus rapides, plus précises et plus simples à utiliser pour les utilisateurs. Nous vous présentons ici quelques-uns des outils du moment pour convertir vos documents en fichiers Microsoft Word.
Logiciel OCR intégré
Beaucoup Les scanners modernes incluent un logiciel OCR intégré permettant transformer des documents papier numérisés aux fichiers numériques texte modifiable. C'est sans aucun doute un grand avantage puisque Ils effectuent la conversion en même temps que le scan et, grâce à sa précision, les résultats sont généralement très fiables et rapides. Cet outil est actuellement le meilleure option si vous souhaitez réaliser cette tâche avec des garanties, même si elle a un coût économique plus élevé que les autres options.
Aplicaciones móviles
Actuellement, vous pouvez trouver multitude d'applications disponibles avec le logiciel OCR pour convertir directement des photos de fichiers et de documents vers Word. Nous aurons seulement besoin un appareil photo et téléchargez l'une de ces applications. La plupart d'entre eux sont gratuits et, en plus, vous pouvez convertir des documents vers d'autres formats tels que PDF. Sans aucun doute, cette option est très valable si l’on veut convertir un document rapidement, même si évidemment quelques erreurs de transcription peuvent être observées.
Applications et sites Web en ligne
Comme les applications mobiles, on peut également trouver divers services en ligne à partir duquel nous pouvons convertir des fichiers numérisés en Word. Sur ces plateformes, vous devez télécharger les fichiers déjà numérisés et vous recevrez le document texte modifiable. Certains sites Web bien connus sont Google Drive et OnlineOCR.
Considérations avant de convertir un document
Si vous souhaitez transformer et numériser un document vers Word, il est important que prendre en compte une série d'aspects afin que cette tâche soit beaucoup plus facile à réaliser et que les erreurs qui apparaissent soient minimes.
Qualité de numérisation
Avant de convertir le document, il est important avoir un scanner de la meilleure qualité possible, surtout s’il s’agit de fichiers ou de documents importants. Plus le document est clair, la reconnaissance des caractères par le logiciel OCR sera beaucoup plus facile. Si vous envisagez de numériser depuis votre mobile, assurez-vous de disposer d'un éclairage et d'une qualité d'image idéaux.
Format des documents
Si le document ne contient que du texte, il sera facile à reconnaître par le logiciel. Cependant, lorsque cela inclut les graphiques, les images et les tableaux peuvent être difficiles et à plusieurs reprises, nous verrons des erreurs de conversion. Il est important defaire correspondre le format au contenu du fichier.
Correction d'erreur
Toujours après avoir transcrit dans Word, examinez attentivement le document numérisé car des erreurs peuvent apparaître par exemple si une partie du fichier ne s'affichait pas correctement.