Au sein de Google Drive, nous trouvons une série d'outils de bureautique de l'entreprise, dans le cloud. Nous avons montré à plusieurs reprises comment travailler avec Docs, mais ce n'est pas le seul programme dont nous disposons. L'un d'eux est Google Forms et cela peut être une option extrêmement intéressante pour de nombreux utilisateurs. Puisque grâce à lui, nous avons la possibilité de créer des formes.
C'est un outil qui permet de manière simple de créer toutes sortes de formulaires. Donc, si vous devez en créer un pour le travail ou les études, Google Forms est une bonne option à considérer. Puisqu'il vous permettra de le faire sans trop de complications.
Le meilleur de tous est que nous pourrons créer entièrement à partir du navigateur, afin que nous n'ayons pas besoin de programmes qui occupent de l'espace sur notre ordinateur. Nous devrons simplement aller sur notre compte sur Google Drive. À partir de là, nous pourrons créer ce formulaire à partir de zéro, que nous pouvons utiliser si nécessaire.
Créer un formulaire avec Google Forms
À l'intérieur du nuage, en haut à gauche, nous avons l'option Nouveau, sur laquelle nous allons cliquer. Nous aurons plusieurs options, dont nous cliquons sur Plus, la dernière. Ensuite l'option de création de formulaires apparaîtra à droite, ce qui est fait à l'aide de Google Forms. Cliquez sur cette option, pour qu'une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle nous allons commencer le développement de ce formulaire.
La première chose qu'on nous demande de faire est de donner un nom à ce formulaire, plus une description. Pour que nous sachions nous-mêmes pourquoi nous créons ce formulaire, qui pourrait être pour un sujet d'étude ou de travail. Expliquez brièvement ce que nous voulons avec. Lorsque nous avons fait cela, nous sommes prêts à commencer par les questions que nous devons écrire dans le formulaire en question.
Google Forms nous demande de donner un nom à chaque question, comme d'habitude. On crée donc une sorte d'énoncé, dans lequel la question en question est expliquée, ou ce que l'on veut découvrir avec elle est expliqué, dans le cas où c'est une option pour mesurer la satisfaction, par exemple. Ensuite, nous aurons le possibilité de choisir le type de question que l'on souhaite utiliser. Nous trouvons plusieurs options à cet égard telles que les questions à choix multiples, la vérification, les listes déroulantes ou les questions dans lesquelles nous souhaitons que l'utilisateur donne une réponse écrite. Nous pouvons choisir cela dans les questions.
Si nous avons déjà créé cette question et que nous voulons passer à la suivante, sur le côté droit, nous verrons qu'il y a un symbole +. C'est sur lequel nous devons insister pour ajouter de nouvelles questions dans ce formulaire dans Google Forms. Nous pouvons ajouter toutes les questions que nous voulons, le type que nous voulons. L'idée est de configurer cela à notre goût. De plus, cet outil nous offre de nombreuses options de personnalisation dans les questions, qui ne manqueront pas d'intéresser de nombreux utilisateurs.
Google Forms permet d'ajouter des photos ou des vidéos dans les questions. Donc, si vous envisagez de créer un formulaire basé sur une vidéo, vous pouvez insérer la vidéo au début puis créer les questions. Ou si vous voulez une question sur une photo spécifique, pour voir si elle a été observée correctement, vous pouvez télécharger une photo sous la déclaration, puis entrer la question. En ce sens, nous pouvons configurer de nombreux aspects de l'outil, ce qui rend son utilisation particulièrement simple et confortable.
Lorsque vous avez terminé de créer le formulaire, il vous suffit d'appuyer sur envoyer en haut de l'écran. Cette option vous permet d'envoyer le formulaire à d'autres personnes par e-mail ou par d'autres méthodes. Pour qu'ils puissent y répondre à tout moment. Un processus simple grâce à un outil très utile tel que Google Forms. L'avez-vous déjà utilisé?