Nous sommes tous habitués à manipuler des documents Word et PDF à des fins diverses. Dans ce blog, nous avons analysé de nombreuses choses qui peuvent être faites avec les deux formats : comment éditer un pdf, comment ouvrir un pdf dans word, etc. Dans ce post, nous allons voir comment insérer un pdf dans word
Pour clarifier les concepts, il faut distinguer l'insertion d'un PDF à l'intérieur d'un document Word d'autres opérations similaires, mais pas identiques, comme l'insertion d'une icône ou d'un lien. Insérer un PDF est, comme le mot lui-même l'indique, insérer tout ou partie du contenu d'un PDF dans un document Word, comme nous le ferions, par exemple, avec une image.
S'il s'agit de faire référence au PDF dans Word, le lien est la manière la plus correcte de le faire. Cela nous donne accès au document complet à consulter en profondeur. D'autre part, si nous ne voulons afficher qu'une partie ou un fragment spécifique de ce PDF, l'utilisation de la ressource intégrée est la plus appropriée. Pour utiliser une comparaison commune, ce serait quelque chose comme prendre une "photo" de la partie du PDF que nous voulons montrer.
Nous vous expliquons ici comment procéder, car il existe différentes méthodes :
Quatre façons d'insérer un PDF dans Word
Nous passons en revue les quatre méthodes de base pour effectuer cette opération : insérer le fichier entier à partir de Word, en utilisant la ressource copier-coller, insérer en tant qu'image ou insérer en tant qu'objet :
Insérer à partir de Word
Le contenu d'un PDF peut être inséré dans Word à partir du même panneau d'options de ce programme. Bien sûr, cela nous permet uniquement d'insérer le document entier. Voici comment procéder :
- Dans le document Word, nous allons dans le menu des options et cliquez sur "Insérer".
- Dans le menu qui s'ouvre, nous sélectionnons "Texte".
- Ensuite, nous choisissons "Objet".
- Parmi les nouvelles options qui apparaissent, nous sélectionnons "Insérer le texte du fichier".
- Enfin, nous allons rechercher dans nos fichiers le PDF que nous souhaitons insérer afin qu'il apparaisse inséré dans son intégralité au sein de notre document Word.
Copier et coller
La méthode classique, peut-être pas trop sophistiquée, mais elle nous aidera aussi à insérer un PDF dans Word. Nous pouvons faire ce copier-coller avec la souris ou en utilisant les combinaisons de touches Ctrl + C (copier) et Ctrl + V (coller).
Quelque chose que nous devons prendre en compte est que cela peut être utile pour le texte du PDF, mais cela ne nous aidera pas à insérer des images, des graphiques, des tableaux et d'autres contenus du document PDF.
insérer comme image
Cette méthode peut être un bon complément à la précédente méthode "Copier et coller". Cela nous aidera à insérer le contenu du PDF qui est différent du texte pur et simple. En revanche, cela ne donnera pas de bons résultats si nous voulons inclure du texte.
La méthode consiste à faire une capture d'écran du document PDF (d'une partie de celui-ci) à l'aide de la touche Capture d'écran, générant ainsi un fichier que nous pourrons ensuite insérer en tant qu'image dans le document Word en suivant ces étapes :
- Dans le menu supérieur de Word, nous choisissons "Images".
- Parmi les options qui s'ouvrent, nous sélectionnons celle de "Insérer des images de cet appareil."
- Ensuite, nous chargeons l'image générée avec la capture d'écran, que nous pouvons placer à l'endroit souhaité dans le document.
insérer comme objet
La quatrième méthode pour insérer un PDF dans Word est la possibilité de l'insérer en tant que objet incorporé. La façon de le faire est similaire à la précédente: à partir de l'option "Insérer", nous choisissons "Objet" puis nous sélectionnons le document.
Insérer un lien vers le PDF à l'intérieur du document
Il s'agit d'une autre méthode pour inclure un document PDF au centre d'un document Word, mais à titre de référence uniquement. Il peut être utilisé lorsque nous écrivons un document dont le contenu est en partie basé sur un autre document externe (le PDF), auquel nous voulons nous référer ou citer.
Le plus correct dans ce cas est insérer le PDF en lien hypertexte, en utilisant le texte d'ancre celui qui semble le plus approprié. Voici les étapes à suivre :
- Nous devons d'abord sélectionner le ou les mots sur lesquels on veut placer le lien.
- Ensuite, nous allons dans le menu des options de Word, situé en haut du document, et sélectionnons "Liens" puis "Insérer un lien hypertexte".
- Dans la fenêtre suivante qui s'ouvre, parmi quatre options qui s'affichent, vous devez choisir celle de "Lien vers un document" et charger le PDF.
Ainsi, lorsque nous lisons le Word, nous n'avons qu'à cliquer sur le lien pour ouvrir le PDF dans une nouvelle fenêtre.
Convertir PDF en Word et coller son contenu
Une dernière façon d'insérer un PDF dans un document Word est de modifier le format du PDF original afin de pouvoir l'insérer naturellement dans le texte Word. Cela se produit en fait en faisant un Conversion de documents PDF en Word.
Cette opération peut être réalisée grâce à de nombreux outils en ligne, dont certains que nous avons collectés et expliqués dans ce poste.
Une fois le fichier converti, nous pourrons l'envoyer par e-mail ou le télécharger sur notre ordinateur. Ensuite on peut simplement utiliser l'ancienne méthode "copier-coller" pour que le texte soit intégré au document Word sur lequel on voulait insérer le PDF, sans crainte d'incompatibilités.