Avez-vous besoin de compter le nombre d'éléments qui remplissent certaines conditions dans une liste Excel ? Ce programme a la particularité de proposer différentes manières d'arriver à une fin. Bien que certains soient généralement plus longs ou plus compliqués que d'autres, l'idée est de prendre celui qui nous donne le résultat souhaité sous un mécanisme qui nous met à l'aise. Pour lui, En continuant avec l'exemple initial, si nous devons compter le nombre d'éléments dans une liste qui répondent à certains critères, nous vous apprendrons à utiliser la fonction NB.SI dans Excel.
Cette fonction vous permet d'indiquer au programme où se trouvent les données que vous souhaitez compter et quelle est la condition à remplir, de sorte qu'en quelques secondes vous obteniez le nombre dont vous avez besoin.
A quoi sert la fonction NB.SI ?
Comme nous l'avons mentionné précédemment, dans Excel, il existe différentes façons d'obtenir le même résultat. Cependant, tous n'offrent pas ce que nous recherchons. Par exemple, compter les éléments dans une liste est quelque chose que nous pouvons facilement réaliser en les sélectionnant simplement et en bas à droite de l'interface, nous verrons le nombre. Cependant, le scénario peut être compliqué et les exigences peuvent aller plus loin, c'est-à-dire que nous n'avons peut-être pas besoin de compter une liste entière, mais plutôt des éléments spécifiques. C'est à ce stade que le besoin d'une option offrant de plus grandes possibilités se fait sentir, et c'est là que notre protagoniste d'aujourd'hui entre en jeu : la fonction NB.SI.
Comme son nom l'indique, COUNTIF nous permet de compter les éléments d'une liste de données uniquement s'ils répondent à un critère ou à une condition préalablement établie. De plus, il a la flexibilité de s'adapter aux environnements avec des données numériques ou textuelles, nous pouvons donc l'utiliser pour compter ce dont nous avons besoin dans nos documents.. C'est un utilitaire qui peut nous faire gagner beaucoup de temps dans nos tâches quotidiennes avec Excel. Ensuite, nous vous expliquerons comment l'appliquer.
Comment utiliser la fonction NB.SI ?
Pour expliquer comment utiliser la fonction NB.SI, nous allons établir un exemple avec une liste de données où dans une colonne nous avons le modèle d'un véhicule et dans l'autre, sa couleur. Notre tâche sera de connaître le nombre de véhicules rouges qui apparaissent dans le tableau à l'aide de la fonction NB.SI.
Cette formule est très facile à utiliser, car sa syntaxe ou sa manière de l'écrire ne consiste qu'en deux exigences : la plage et le critère. La plage est l'ensemble de cellules où se trouvent les données que nous voulons compter, et le critère est la condition qui doit être remplie pour qu'un élément soit pris en compte dans le décompte. Ainsi, si nous voulons compter, dans notre exemple, combien il y a de véhicules rouges, le critère sera le mot « Rouge ».
Pour cela, double-cliquez sur une cellule vide de votre feuille Excel et tapez ce qui suit :
=NB.SI(E5:E54, "Rouge")
Les premières données lors de l'ouverture des parenthèses font référence à la plage où se trouvent les données que nous voulons compter, puis nous avons le mot "Rouge" entre guillemets..
Les critères sont entrés entre guillemets lorsqu'il s'agit de texte ; si ce sont des nombres, il ne sera pas nécessaire de les utiliser. Une fois que vous fermez la parenthèse, appuyez sur Entrée et vous obtiendrez immédiatement le nombre de véhicules rouges répertoriés. Vous pouvez répéter ce même processus avec toutes les couleurs et vous saurez combien il y en a de chacune.
Conclusion
La fonction NB.SI est l'un de ces outils que nous devrions toujours avoir sous la main dans notre arsenal Excel, car elle nous aide dans les situations avec de grandes et petites quantités de données.. La tâche de comptage peut être difficile lorsque le nombre d'éléments est élevé et qu'il existe également des exigences spécifiques, telles que l'obtention de la quantité exacte d'un certain type. Cependant, COUNTIF simplifie tout en indiquant simplement où se trouvent les données et lesquelles nous voulons compter.
Il existe des scénarios parfaits pour utiliser cette fonctionnalité, et le traitement des enquêtes en fait partie.. Il suffira de transférer vos résultats vers Excel et en quelques secondes vous pourrez déterminer le nombre de fois qu'une certaine option a été choisie. Le faire manuellement prendrait beaucoup de temps, à la place l'application de la fonction NB.SI transforme cette tâche en quelques secondes seulement.
La fonction NB.SI n'est pas seulement limitée au comptage des éléments dans une seule colonne. Il vous permet également de définir des plages multidimensionnelles, ce qui signifie que vous pouvez compter les éléments dans plusieurs colonnes et même sur différentes feuilles de calcul.
Mieux encore, vous n'avez pas besoin d'être un expert Excel pour utiliser la fonction NB.SI.. En ne demandant que deux exigences, qui ne sont pas compliquées du tout, cela nous donne des résultats rapides et peu de chance d'erreur. Alors, si vous vous retrouvez devant un livre avec une grande quantité de données et que vous avez besoin de connaître des quantités avec des critères précis, n'hésitez pas à appliquer cette formule qui répondra efficacement à vos besoins.