Microsoft Word est l'éditeur de documents le plus connu au monde, utilisé par des millions de personnes. Bien que ce soit un outil essentiel pour de nombreuses personnes, c'est quelque chose qui présente certaines limites. L'un des plus importants est que nous ne pouvons pas toujours accéder à partir de n'importe quel ordinateur pour éditer un document, sauf si nous l'avons dit dans le courrier, le cloud ou sur une clé USB.
Ainsi, Word Online a été lancé il y a quelque temps, comme solution à ce problème. Il est probable que cette version semble familière à certains, mais nous vous dirons tout à ce sujet ci-dessous, afin que vous sachiez si c'est une option qui peut être intéressante à utiliser dans votre cas particulier. Puisqu'il présente certains avantages qui intéressent beaucoup.
Qu'est-ce que Word Online
Comme son nom l'indique, Word Online est une version de l'éditeur de documents utilisée en ligne. C'est une version à laquelle nous accédons via le navigateur de l'ordinateur, nous permettant ainsi d'y accéder où que nous soyons. Ce qui permet sans aucun doute de pouvoir éditer un document partout de manière simple.
Il conserve de nombreuses fonctions de l'éditeur d'origine, même si nous ne pouvons pas faire exactement la même chose dans tous les cas. Mais Word Online est un bon moyen de modifier le document en ligne, à partir de n'importe quel appareil. Puisque nous n'avons qu'à entrer notre compte Microsoft pour pouvoir éditer des documents ou accéder à ceux que nous avons précédemment édités.
Pour pouvoir utiliser Word Online nous n'aurons qu'à utiliser un compte Microsoft et avoir une connexion Internet, sinon nous ne pourrons rien modifier. En remplissant ces deux conditions, nous serons en mesure d'éditer un document en utilisant cette version à tout moment. Il est donc vraiment facile de l'utiliser dans ce cas. Par conséquent, lorsque vous avez déjà un compte (si vous utilisez Outlook ou Skype, vous n'aurez pas à en créer un nouveau), dans ce cas, vous pourrez accéder à cette version de l'éditeur de documents. C'est donc quelque chose de très simple à utiliser dans ce cas.
Comment ça s'utilise
Pour utiliser Word Online sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone, vous pouvez facilement accéder à son site Web, dans ce lien Sur ce site il nous sera demandé de nous connecter avec un compte Microsoft. Donc, si vous n'en avez pas, c'est sur le web que vous devrez le créer, étape par étape, même si cela prend très peu de temps. Ainsi, lorsque vous avez le compte, vous pouvez vous y connecter et avoir accès à l'éditeur. Nous devrons cliquer sur son icône pour y accéder.
Une fois à l'intérieur, vous pouvez voir que le l'interface est identique à celle que nous avons normalement dans Word. Il n'y a donc pratiquement aucun changement et cela ne posera pas de problèmes lors de l'édition d'un document. Comme nous l'avons mentionné précédemment, il s'agit d'une version quelque peu simplifiée, ce qui signifie que toutes les fonctions ne sont pas disponibles, limitant ainsi tout ce que nous pouvons faire avec cet éditeur. Bien que les principales fonctions de Word se trouvent dans Word Online. En principe, aucun problème ne doit être rencontré lors de l'édition d'un document en utilisant cette version en ligne de celui-ci.
Tous les documents que nous éditons dans Word Online sont enregistrés automatiquement toutes les quelques secondes. La copie dudit document, qui est donc sauvegardée et sécurisée, est stockée dans One Drive. Cela nous permet d'y avoir accès à tout moment. Nous n'avons donc pas à craindre que des données soient perdues dans le document que nous éditons, car tout sera parfaitement sauvegardé et toujours accessible. C'est sans aucun doute un autre des aspects les plus importants lors de l'utilisation de cette version de l'éditeur, auquel nous pouvons accéder sur tous les types d'appareils.