Si vous avez reçu un fichier par e-mail, quelle que soit son origine, avec un fichier Word contenant des macros, Word vous affiche un avertissement où il nous permet de désactiver les macros contenues dans le document, car peut inclure des virus, des logiciels malveillants, des logiciels espions et d'autres éléments nuisibles pour notre équipe.
Ca parle de quoi? Cela est dû à la nature intrinsèque des macros. Les macros sont des ensembles d'opérations qui nous permettent d'automatiser des tâches dans un document, que ce soit la création de tableaux, la mise en forme de texte, l'ajout d'une image ... En résumé: les macros sont une série de commandes et d'instructions qui sont regroupés dans un événement pour terminer une tâche automatiquement.
Les macros nous permettent de gagner du temps lors de tâches répétitives que nous effectuons fréquemment. Nativement, Word n'inclut aucun type de macro, ce sont donc les utilisateurs eux-mêmes qui doivent les créer pour les adapter à nos besoins.
Comment créer une macro?
Avant de créer une macro, nous devons être clairs sur l'ensemble des opérations que nous voulons inclure. Une fois que nous l'avons clair, nous allons dans la section Affichage de la bande, et cliquez sur Macros> Enregistrer une macro.
Puis on écrit le nom de la macro pour pouvoir la reconnaître lorsque nous voulons l'exécuter et définir l'endroit où nous voulons le stocker (nativement, il est stocké dans normal.dotm afin que tous les documents puissent les utiliser).
Enfin, nous devons faire les étapes que nous voulons faire automatiquement à chaque fois que nous exécutons la macro, formater un texte, créer un tableau, insérer une image, modifier les marges ... Le curseur Windows sera accompagné d'une cassette, qui nous indique qu'ils sont enregistrer les étapes.
Une fois que nous avons terminé les étapes que nous voulons stocker dans la macro, nous cliquons à nouveau sur Affichage> Macros> Arrêter l'enregistrement. Cela apparaîtra automatiquement dans la liste des macros que nous avons sur l'ordinateur.
Macros dans Word sont disponibles depuis au moins 15 ansPar conséquent, les anciennes versions des applications qui font partie d'Office incluent également la possibilité de créer des macros pour automatiser les tâches.