Les nouvelles versions de Microsoft Office nous permettent de signer numériquement nos documents. Cela signifie que les documents ne peuvent pas être modifiés et dans le cas où ils ont été modifiés, ces changements seraient liés à un autre utilisateur.
Cette pratique n'est pas seulement utilisée dans les situations où nous avons besoin de beaucoup de sécurité mais aussi également dans les situations où nous avons besoin de savoir qui a écrit ce document. Par conséquent, il devient plus facile de signer numériquement des documents Microsoft Office.
Il existe deux types de signature numérique, l'une invisible et l'autre qui ajoute un filigrane avec les données du propriétaire. Nous allons vous apprendre à créer le premier type de signature, car il est plus pratique et courant chez les utilisateurs qui besoin de signer numériquement un document. Pour ce faire, après avoir écrit le document, il faut aller dans l'onglet "Information", dans le menu "Fichier".
Dans Information, nous allons protéger le document et dans le menu déroulant qui apparaît, nous allons à l'option Ajouter une signature numérique. Après cela, une fenêtre de dialogue apparaîtra dans laquelle nous appuierons sur le bouton d'acceptation et une fenêtre apparaîtra pour signer le document. Nous devrons ajouter la raison ou le texte de la signature numérique. Après avoir ajouté la raison de la signature numérique, cliquez sur le bouton de signature et Microsoft Word verrouille le document.
Pour supprimer ou supprimer la signature du document, nous devons répéter le même processus. Autrement dit, nous devons aller à Fichier -> Informations et appuyez sur le bouton «Voir les signatures». Une fenêtre apparaîtra avec la liste des signatures que possède ce document. Maintenant, nous cliquons sur la flèche à côté du nom de la signature que nous voulons supprimer et appuyons sur le bouton "Supprimer la signature". Cela supprimera automatiquement la signature du document, le libérant et vous permettant de le modifier.
La signature numérique offerte par Microsoft Office n'est pas très forte comme vous pouvez le voir, mais suffisant pour de nombreux utilisateurs et pour de nombreuses situations Ne penses tu pas?