બે ચોક્કસ વર્ષો વચ્ચે કેટલો સમય પસાર થયો છે તે જાણવું એ તેમની સંખ્યા બાદબાકી કરવા જેટલું સરળ છે, જો કે, કામના વાતાવરણમાં માંગણીઓ ઘણીવાર વધુ જટિલ હોય છે. તેથી, એક્સેલ ડોક્યુમેન્ટમાં આખી તારીખો બાદ કરવાની જરૂર પડે તે અસામાન્ય નથી.. આ પ્રોગ્રામ તમામ પ્રકારની ગાણિતિક ક્રિયાઓ હાથ ધરવા માટેનો એક સ્યુટ છે અને બે તારીખોની બાદબાકી પણ તેનો અપવાદ નથી. તે અર્થમાં, અમે તમને તે કરવા માટે અને તેને તમારી પોતાની સ્પ્રેડશીટ્સમાં લાગુ કરવા માટે તમારે જે જાણવાની જરૂર છે તે બધું બતાવવા જઈ રહ્યા છીએ.
જો તમારે જાણવાની જરૂર હોય કે બે તારીખો વચ્ચે કેટલા દિવસો, મહિનાઓ કે વર્ષો વીતી ગયા છે, તો તમે યોગ્ય સ્થાન પર આવ્યા છો કારણ કે અમે તમને સેકન્ડોની બાબતમાં તે પ્રાપ્ત કરવા માટે તમામ માહિતી આપવા જઈ રહ્યા છીએ..
Excel માં તારીખો કેવી રીતે બાદ કરવી?
તારીખોની બાદબાકી કરવી એ એક કાર્ય છે જે એક્સેલમાં પરિણામ હાંસલ કરવાની ઘણી રીતો પ્રદાન કરે છે, જો કે, કયું લેવું તે આપણે તેને કેવી રીતે પ્રદર્શિત કરવા માંગીએ છીએ તેના પર નિર્ભર રહેશે.. આ અર્થમાં, પ્રોગ્રામ અલગથી હોવા છતાં, વીતી ગયેલા દિવસો, મહિનાઓ અને વર્ષો પણ સૂચવવામાં સક્ષમ છે. જો તમે સંપૂર્ણ માહિતી જોવા માંગો છો, તો તમારે દરેક પરિણામ જનરેટ કરવા માટે 3 કોષો પર કબજો કરવો પડશે અને પછીથી, અક્ષરોની સ્ટ્રિંગને જોડવા માટે એક ફોર્મ્યુલા પર કબજો કરવો પડશે. જો કે, એક્સેલ એ એક એવો પ્રોગ્રામ છે જ્યાં શક્યતાઓ ખુલ્લી છે અને ફોર્મ્યુલા બનાવવાની રીતો છે જે આપણને જોઈતા ફોર્મેટમાં તારીખોની બાદબાકીનું પરિણામ બતાવવા દે છે.
અહીં આપણે તેને હાંસલ કરવાની સૌથી સરળ અને સૌથી વધુ સુલભ રીતો જોઈશું.
મૂળભૂત તારીખ બાદબાકી
એક્સેલમાં તારીખો બાદબાકી કરવાની આ સૌથી સરળ પદ્ધતિ છે અને તે ફક્ત બાદબાકી કરવા વિશે છે, જ્યાં પ્રશ્નમાં તારીખો સ્થિત છે તે કોષો પસંદ કરવા વિશે છે.. આ રીતે, તમારે નીચે મુજબ કરવાનું રહેશે:
- જ્યાં તમને પરિણામ જોઈએ છે તે સેલ પર ડબલ ક્લિક કરો.
- સમાન ચિહ્ન દાખલ કરો ( = ).
- તારીખ પસંદ કરો નંબર 1.
- બાદબાકી ચિહ્ન દાખલ કરે છે (-).
- તારીખ પસંદ કરો નંબર 2.
- હિટ એન્ટર.
આ બંને તારીખો વચ્ચે વીતેલા દિવસોની સંખ્યા પરત કરશે.. એ નોંધવું જોઈએ કે સકારાત્મક સંખ્યા મેળવવા માટે તારીખ નંબર 1 સૌથી તાજેતરનો હોવો જોઈએ.
DATEDIF ફંક્શન વડે તારીખો બાદ કરવી
જો તમે કાર્ય શોધી રહ્યા છો જો તારીખ એક્સેલ કેટલોગમાં, તમને કદાચ તે મળશે નહીં, જો કે, તે હજી પણ ઉપલબ્ધ અને કાર્યાત્મક છે. તેનું કામ ચોક્કસ રીતે બે તારીખો વચ્ચેનો તફાવત દર્શાવવાનું છે, જો આપણે તેને દિવસો, વર્ષો કે મહિનામાં વ્યક્ત કરવા માગીએ છીએ તો તે વ્યાખ્યાયિત કરવાની સંભાવના છે. આ રીતે, જો તમે વીતેલા સમય વિશે સંપૂર્ણ માહિતી મેળવવા માંગતા હો, તો તે એક પંક્તિમાં 3 કોષો પર કબજો કરવા માટે પૂરતો હશે, સમયના દરેક માપ માટે એક.
આ સૂત્રનું વાક્યરચના છે:
=DATEDIF(તારીખ1,તારીખ2)
જો કે, અગાઉના કેસથી વિપરીત, DATEDIF ફંક્શનમાં અમને સૌથી જૂની તારીખ નંબર 1 ની જરૂર છે. જો આપણે તેને બીજી રીતે કરીએ, તો પ્રોગ્રામ ભૂલ ફેંકશે #¡NUM!
તારીખોની બાદબાકી કરવા અને પરિણામ દિવસો, મહિનાઓ અને વર્ષોમાં બતાવવામાં આવે તે માટે તમારે નીચે મુજબ કરવું પડશે:
- સેલ પર ડબલ ક્લિક કરો.
- ફંક્શન દાખલ કરો જો તારીખ અને કૌંસ ખોલો.
- તારીખ નંબર 1 (સૌથી જૂની) પર ક્લિક કરો અને અલ્પવિરામ દાખલ કરો.
- તારીખ નંબર 2 (સૌથી તાજેતરની) પર ક્લિક કરો અને અલ્પવિરામ દાખલ કરો.
- અવતરણમાં d, y અને m અક્ષરોને ચિહ્નિત કરો જે અનુક્રમે દિવસો, વર્ષ અને મહિનાઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
- કૌંસ બંધ કરો.
- હિટ એન્ટર.
તમે અવતરણ વચ્ચેના અંતે જે પત્ર દાખલ કર્યો છે તે મુજબ, પરિણામ દિવસો, મહિનાઓ અથવા વર્ષોમાં પ્રદર્શિત થશે. આમ, તમે Excel માં તારીખો સરળતાથી બાદ કરી શકો છો અને કૅલેન્ડર પરના બે ચોક્કસ બિંદુઓ વચ્ચે કેટલો સમય પસાર થયો છે તે જાણી શકો છો.
નિષ્કર્ષ
એક્સેલમાં તારીખોની બાદબાકી એ દરેક વ્યક્તિ માટે જાણવા માટેની એક મહત્વપૂર્ણ પ્રક્રિયા છે જે ડેટા સાથે કામ કરે છે અને સમયની ગણતરી કરવાની જરૂર છે.. જો કે તે શરૂઆતમાં થોડું જટિલ લાગે છે, એકવાર તમે મૂળભૂત બાબતોને સમજી લો તે પછી તેનો ઉપયોગ કરવો એકદમ સરળ છે. ધ્યાનમાં લો કે અમે જે રીતે સમજાવીએ છીએ તેમાંની દરેક તેની વિશિષ્ટતાઓ ધરાવે છે અને તેને સમજવું યોગ્ય પરિણામ મેળવવા પર આધારિત છે.
એ યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે એક્સેલ તેની મૂળ તારીખ તરીકે 1 જાન્યુઆરી, 1900 નો ઉપયોગ કરે છે, તેથી તારીખો દાખલ કરતી વખતે આને ધ્યાનમાં રાખવું મહત્વપૂર્ણ છે. વધુમાં, કોષોને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું તે જાણવું જરૂરી છે જેથી પરિણામો આપણે જોઈએ તે પ્રમાણે પ્રદર્શિત થાય.
જેમ આપણે જોયું તેમ, એક્સેલમાં તારીખો બાદ કરવાની વિવિધ રીતો છે, જેમાં DATEDIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાથી માંડીને સરળ સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને મેન્યુઅલ ગણતરી સુધી. દરેક પદ્ધતિમાં તેના ફાયદા અને ગેરફાયદા હોય છે, તેથી તે વિકલ્પ પસંદ કરવાનું મૂલ્યવાન છે જે તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ હોય. યાદ રાખો, એ પણ યાદ રાખો કે તમારી પાસે દરેક પ્રક્રિયા સાથે તમારા કાર્ય દરમિયાન પ્રેક્ટિસ કરવાની સંભાવના છે જેથી તમે કોઈપણ સાથે પરિચિત થઈ શકો અને એક્સેલમાં તારીખો બાદ કરવાની આ તમારી મુખ્ય રીત છે.