એક્સેલમાં પાસવર્ડ કેવી રીતે મૂકવો તે શીખવું અત્યંત ઉપયોગી છે, ખાસ કરીને જ્યારે તમે કોઈ કામ કરી રહ્યા હોવ અને તમે નથી ઈચ્છતા કે તેની ચોરી થાય. તે એવા કિસ્સાઓમાં પણ ખૂબ જ ઉપયોગી છે કે જ્યાં તમારે ફાઇલ શેર કરવાની જરૂર છે, પરંતુ તમે નથી ઇચ્છતા કે અમુક ડેટા ભૂલથી સંશોધિત થાય.
આ લેખમાં અમે તમને એક્સેલ વર્કબુક અથવા ફાઇલની કેટલીક શીટ્સ કેવી રીતે લોક કરી શકો તે રીતો બતાવીશું.
એક્સેલ વર્કબુક પર પાસવર્ડ કેવી રીતે મૂકવો તે શીખવા માટેના પગલાં
એક્સેલ વર્કબુકને સુરક્ષિત રાખવાનું સંચાલન કરવું એટલું જટિલ નથી, જ્યાં સુધી તમે જાણો છો કે તેને હાંસલ કરવા માટે તમારે કયા પગલાઓનું પાલન કરવું જોઈએ. આગળ, અમે તમને પગલાંઓ આપીએ છીએ જેથી કરીને તમે તેને પ્રાપ્ત કરી શકો:
- તમારે પ્રથમ વસ્તુ કરવી જોઈએ એક્સેલ ફાઇલ ખોલો જે તમે સુરક્ષિત કરવા માંગો છો
- એકવાર તમે તેને ખોલી લો તે પછી, તમારે મેનૂ પર જવું આવશ્યક છે "આર્કાઇવ"અને પછી વિભાગ માટે જુઓ"માહિતી".
- પછી માહિતી વિભાગમાં તમારે વિકલ્પ પસંદ કરવો આવશ્યક છે "બુકને સુરક્ષિત કરો"અને પછી તમારે" પસંદ કરવું આવશ્યક છેપાસવર્ડ સાથે એન્ક્રિપ્ટ કરો".
- જ્યારે તમે "એનક્રિપ્ટ પાસવર્ડ" પસંદ કરો છો ત્યારે તમને પૂછતું એક બોક્સ પ્રદર્શિત થાય છે પાસવર્ડ દાખલ કરો અને પછી તેને ચકાસવા માટે તેને પુનરાવર્તન કરો.
- એકવાર તમે પાસવર્ડ ચકાસી લો, પુસ્તક સુરક્ષિત રહેશે અને જ્યારે તમે તેને ફરીથી ખોલો ત્યારે તમારે તેને દાખલ કરવાની જરૂર પડશે.
આ 5 પગલાંને અનુસરીને તમે એક્સેલ વર્કબુક પર પાસવર્ડ કેવી રીતે મૂકવો તે શીખી શકશો અને આમ તમે જે માહિતી પર કામ કરો છો તેને સુરક્ષિત રાખો.
તમારે ધ્યાનમાં લેવું પડશે કે તમારી પાસે સુરક્ષિત જગ્યાએ પાસવર્ડ લખાયેલો હોવો જોઈએ, કારણ કે જો તમે આમ નહીં કરો, તો તમે Excel વર્કબુકમાં બનાવેલી માહિતી ગુમાવી શકો છો. એન્ક્રિપ્શન એટલું મજબૂત છે કે માઇક્રોસોફ્ટના લોકો પણ પાસવર્ડ વિના માહિતી ઍક્સેસ કરી શકતા નથી.
તે પણ ભલામણ કરવામાં આવે છે તૃતીય પક્ષો દ્વારા સરળતાથી અનુમાન લગાવવામાં ન આવે તેવો પાસવર્ડ પસંદ કરો. જો તમે આને ધ્યાનમાં ન લો, તો અન્ય લોકો પાસવર્ડનો અંદાજ લગાવી શકે છે અને તેથી તમે જે ડેટા જાહેર કરવા માંગતા નથી તેની ઍક્સેસ તેમની પાસે હશે.
તમારા માટે સ્પ્રેડશીટમાં પાસવર્ડ કેવી રીતે મૂકવો તે શીખવાની પદ્ધતિ
સ્પ્રેડશીટ્સમાં પાસવર્ડ કેવી રીતે મૂકવો તે શીખવું એ ખૂબ જ સારો વિકલ્પ છે, કારણ કે આ તમને મદદ કરી શકે છે તમે સંશોધિત કરવા માંગતા નથી તે ડેટાને સુરક્ષિત કરો અકસ્માત દ્વારા અથવા ઇરાદાપૂર્વક.
તમારે શું ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે આ એક પદ્ધતિ છે જે ફાઇલને સંપૂર્ણપણે લોક કરતું નથી, કે તે પુસ્તકમાંની માહિતી જોઈ શકે તેવા વપરાશકર્તાઓને મર્યાદિત કરતું નથી. એક્સેલ વર્કબુકની શીટ્સના આ બ્લોકિંગને લાગુ કરવા માટે તમારે નીચેના પગલાંઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે:
- પ્રથમ તમારે ઓળખવાની જરૂર છે જો તમને જોઈતી કેટલીક કૉલમ હોય, જો તેમાં ફેરફાર કરી શકાય અન્યને અવરોધિત કરતા પહેલા.
- એકવાર તમે કૉલમ્સ નક્કી કરી લો કે તમે લૉક થવા માંગતા નથી, તમારે તેમને પસંદ કરવું પડશે અને માઉસ વડે જમણું ક્લિક કરવું પડશે.
- નવા મેનૂમાં તમારે વિભાગ જોવો પડશે “સેલ ફોર્મેટઅને આગલા મેનુમાં તમારે વિકલ્પ શોધવો જોઈએ "સુરક્ષિત કરો".
- એકવાર રક્ષણ વિકલ્પમાં તમારે વિકલ્પ નિષ્ક્રિય કરવો આવશ્યક છે "અવરોધિત” જે પહેલાથી જ ચકાસાયેલ છે.
- હવે તમારે ફક્ત મેનુ પર જવાનું છે "ચેક” પુસ્તકની ટોચ પર સ્થિત છે.
- સમીક્ષા વિભાગ દાખલ કરતી વખતે, તમારે વિકલ્પ પસંદ કરવાની જરૂર છે "શીટ સુરક્ષિત".
- જ્યારે તમે સુરક્ષિત શીટ પસંદ કરો છો, ત્યારે એક વિન્ડો પ્રદર્શિત થાય છે જેમાં તમને લોક પાસવર્ડ દાખલ કરવા માટે કહેવામાં આવે છે. પરંતુ એકવાર તમે શીટ લૉક કરી લો તે પછી વપરાશકર્તાઓ કઈ પ્રવૃત્તિઓ કરી શકે તે પણ તમે પસંદ કરી શકો છો.
- કી દાખલ કરીને અને વપરાશકર્તાઓ માટે મંજૂર પ્રવૃત્તિઓ પસંદ કરીને, તમારે ફક્ત સ્વીકાર દબાવવું પડશે લોક સેટ કરવા માટે.
આ 8 પગલાંઓ અનુસરીને, તમે માત્ર એક્સેલ શીટ પર પાસવર્ડ કેવી રીતે મૂકવો તે શીખ્યા નથી, પરંતુ તમે વર્કબુકમાં ફેરફાર કરવા માંગતા ન હોય તેવા ડેટાને પણ સુરક્ષિત કરો છો.
એક્સેલ ફાઇલમાં અન્ય સુરક્ષા અને સુરક્ષા પદ્ધતિઓ
માઇક્રોસોફ્ટે એક્સેલ ફાઇલની સુરક્ષાને સુરક્ષિત કરવા માટે સક્ષમ થવા માટે વિવિધ પદ્ધતિઓ બનાવી છે, તે ઉપરાંત અમે પહેલાથી જ વાત કરી છે. આગળ, આપણે આમાંની કેટલીક વૈકલ્પિક પદ્ધતિઓ વિશે વાત કરીશું.
- ફાઈલને અંતિમ તરીકે ચિહ્નિત કરો. આ એક વિકલ્પ છે જે એક્સેલ આપે છે જ્યારે તમે ફાઇલને અંતિમ સંસ્કરણ તરીકે ચિહ્નિત કરવા માંગો છો અને તે તૃતીય પક્ષ તરફથી ફેરફારો પ્રાપ્ત કરવા માંગતા નથી.
- માહિતી અધિકાર સંચાલન (IRM). આ તે વિકલ્પોમાંથી એક છે જેનો ઉપયોગ તમે ફાઇલને અવરોધિત કરવા માટે કરી શકો છો, માહિતી વ્યવસ્થાપન અધિકારો સાથે તમે તેને અન્ય લોકો દ્વારા સંશોધિત અથવા ઉપયોગમાં લેવાથી સુરક્ષિત કરી શકો છો.
- ડિજિટલ હસ્તાક્ષર. ડિજિટલ હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરવો એ એક સારો વિકલ્પ હોઈ શકે છે જેથી તમારો ડેટા તૃતીય પક્ષો દ્વારા ઉપયોગમાં ન લેવાય અથવા ચોરી ન થાય. આ પદ્ધતિ માટે તમારી પાસે પ્રમાણપત્ર અધિકારીનું માન્ય પ્રમાણપત્ર હોવું આવશ્યક છે.
- પુસ્તક સ્તર. વર્કબુક સ્ટ્રક્ચર માટે આ એક લોક વિકલ્પ છે, એટલે કે, તેની સાથે તમે અન્ય વપરાશકર્તાઓને તમારી વર્કશીટ્સ ખસેડવા, ઉમેરવા, કાઢી નાખવા, છુપાવવા અને નામ બદલવામાં સક્ષમ થવાથી રોકી શકો છો.
- સ્પ્રેડશીટ સ્તર. આ એક રક્ષણ છે જે તમને કોષો, શ્રેણીઓ, સૂત્રો, ActiveX નિયંત્રણો, ફોર્મ્સ જેવા અન્ય ઘટકોને સુરક્ષિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. એટલે કે, તે એક્સેલ શીટમાં વપરાશકર્તાના ફેરફાર વિકલ્પોને મર્યાદિત કરે છે.
તમારી એક્સેલ વર્કબુકમાં તમે જે પ્રકારની માહિતી સાથે કામ કરી રહ્યા છો તેના આધારે આ વૈકલ્પિક પદ્ધતિઓ પણ ખૂબ ઉપયોગી થઈ શકે છે.
Excel માં પાસવર્ડ કેવી રીતે મૂકવો તે શીખતી વખતે ચેતવણીઓ
એક્સેલ પાસવર્ડ કેવી રીતે મૂકવો તે શીખવાની વાત આવે ત્યારે ઘણી બધી ચેતવણીઓ છે. તેથી આમાંની કોઈપણ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરતા પહેલા તમે તેમને જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે.
- તે મહત્વનું છે તમારો પાસવર્ડ સુરક્ષિત રાખો, કારણ કે જો તમે તેને ભૂલી જાઓ છો, તો Microsoft તમારી માહિતી પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે ફાઇલ દાખલ કરી શકશે નહીં.
- હકીકત એ છે કે ફાઇલમાં પાસવર્ડ છે તેનો અર્થ એ નથી કે તે સંપૂર્ણપણે સલામત અથવા સુરક્ષિત છે. આથી ફાઈલોનું વિતરણ કરતી વખતે તમારે સાવચેત રહેવું જોઈએ તૃતીય પક્ષો અથવા અજાણ્યાઓને મહત્વપૂર્ણ માહિતી સાથે.
- એવી ભલામણ કરવામાં આવતી નથી કે તમે વ્યક્તિગત માહિતી રાખો જેમ કે ક્રેડિટ કાર્ડ નંબર, સામાજિક સુરક્ષા અથવા એક્સેલ વર્કબુકમાં કર્મચારીની ઓળખ. યાદ રાખો કે તે અવરોધિત છે તેનો અર્થ એ નથી કે તે સંપૂર્ણપણે સલામત છે.
- શીટ સ્તરથી સંબંધિત સુરક્ષા એ માનવામાં આવતી સુરક્ષા પદ્ધતિ નથી, કારણ કે તે ફક્ત તે કોષોને મર્યાદિત કરે છે જેને તમે સંશોધિત થવાથી અવરોધિત કર્યા છે.
તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે આ ચેતવણીઓને ધ્યાનમાં લો, ખાસ કરીને જો તમે તમારી સંસ્થા અથવા તમે જેના માટે કામ કરો છો તે કંપનીમાં વર્ગીકૃત માહિતીનું સંચાલન કરો છો.